Deutsche Diabetes-Forschungsgesellschaft e.V. - Studien- und Biobankverwaltungssoftware

Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e. V.

Das DDZ beabsichtigt die Beschaffung einer Studien- und Biobankverwaltungssoftware. Geliefert werden soll ein zentrales Studien- und Biobankverwaltungssystem, das an die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen ist und in das Altdaten überführt werden sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kairos GmbH

Wer?

• Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e. V.

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-26	Auftragsbekanntmachung
2023-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: DDZ - Studien- und Biobankverwaltungssoftware
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e. V.
Postanschrift: Auf'm Hennekamp 65
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.ddz.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@kapellmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6Y78/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6Y78 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-473390
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6Y78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen (Ausweitung auf bis zu 50 Nutzende)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bieter / Von der Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot einzureichen:

(1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU)

(2) Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket (Vordruck)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bieter / Von der Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot einzureichen:

(1) Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bieter / Von der Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot einzureichen:

(1) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.

a) Der Anbieter muss nachweisen, dass er mindestens 5 Projekte, die Biobanking und Studien(daten)verwaltung einschließen, in den letzten 3 Jahren erfolgreich implementiert hat;

b) Der Anbieter muss über Referenzen über mindestens 10 aktuell bediente Bio-/Datenbank Kundeninstallationen verfügen;

c) Der Anbieter muss nachweisen, dass er mindestens 3 Projekte (mindestens Biobank-Verwaltung) aus Forschungsverbünden, idealerweise DZGs oder in öffentlicher Trägerschaft (nationale sowie international) durchgeführt hat

(2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen -

(3) Vorlage eines gültigen Nachweises über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).

(4) Vorlage eines gültigen Nachweises über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig), um den Einsatz der Software in der personalisierten Diabetes-Diagnose und Behandlung zu ermöglichen

Mindeststandards:

zu (1)

a) Der Anbieter muss nachweisen, dass er mindestens 5 Projekte, die Biobanking und Studien(daten)verwaltung einschließen, in den letzten 3 Jahren erfolgreich implementiert hat;

b) Der Anbieter muss über Referenzen über mindestens 10 aktuell bediente Bio-/Datenbank Kundeninstallationen verfügen;

zu (2)

Der Anbieter beschäftigt durchschnittlich über die letzten drei Jahre mindestens 10 Mitarbeiter (FTEs) im Bereich LIMS

zu (3)

Vorlage einer entsprechenden Zertifizierung.

zu (4)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte, z. Hd. Dr. Alexander Fandrey, Stadttor 1, 40219 Düsseldorf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6Y78/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte
Kontaktperson: Dr. Alexander Fandrey
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kapellmann.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6Y78

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensunzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 167-473390 (2022-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 186205.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-329256
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 167-473390
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6XT2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-22 📅
Name: KAIROS GmbH
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 17
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.kairos.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 186205.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 105-329256 (2023-05-28)

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