DFNconf2022PexipLizenzen

Zusätzliche Informationen

Fristen

Der DFN-Verein behält sich vor, aus Sach- und Verfahrensgründen diskriminierungsfrei Fristen zu ändern.

Auszug aus dem Wettbewerbsregister

Bieter, die die Mitteilung erhalten, dass sie einen Zuschlag erhalten sollen, legen innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor, der nicht älter als 2 Monate ist. Legt der Bieter den Auszug aus dem Wettbewerbsregister nicht fristgerecht vor, kann dies den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben.

Abweichend davon bittet der DFN-Verein darum, den Nachweis bereits mit Angebotsabgabe beim DFN-Verein einzureichen, um die Zuschlagserteilung zu beschleunigen.

Datenschutz

Im Rahmen des Vergabeverfahrens verlangte personenbezogene Angaben werden für die Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens und den obsiegenden Bieter betreffend für die Zwecke der Vertragsdurchführung verarbeitet. Der Bieter erklärt sich mit Abgabe ihres Angebots mit diesem Vorgehen einverstanden und verpflichtet sich, betroffene Personen zu informieren und notwendige Einwilligungen im erforderlichen Umfang einzuholen.

Der Auftraggeber bewahrt die Vergabeunterlagen und Verträge für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen an Dritte erfolgt nur im Rahmen von Nachprüfungsverfahren oder externen Prüfungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 f.) DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung von Vergabe und zum Vertragsschluss und damit zur Wahrung der Interessen des DFN-Vereins erforderlich. Grundrecht und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen bei einer Benennung von Ansprechpartnern im rechtsgeschäftlichen Verkehr nicht.

Nach Art. 15 DSGVO hat eine betroffene Person das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und gegebenenfalls ein Recht auf Auskunft über diese Daten und ihre Verarbeitung, unter anderem über die Verarbeitungszwecke, die Herkunft der Daten, mögliche Empfänger und die Dauer der Speicherung.

Nach Art. 77 DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten im DFN-Verein:

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.,

Datenschutzbeauftragter,

Alexanderplatz 1, 10178 Berlin,

E-Mail: datenschutz@dfn.de, Telefon: +4930 884299 9103

Angebotserstellung

Für die Erstellung von Angeboten werden keine Kosten erstattet.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und zur Rechtsbehelfsbelehrung s. Leistungsverzeichnis.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6YYYYU

Kurze Beschreibung

Der DFN-Verein beschafft mit dieser Ausschreibung Software-Lizenzen für die Videokonferenzsoftware "Pexip Infinity". Diese Software ist zentraler Bestandteil des DFN-Dienstes DFNconf, der von Einrichtungen, die am DFN teilnehmen, für die Durchführung von Videokonferenzen genutzt wird. Die damit angebotene Videokonferenzplattform dient insbesondere der Durchführung von Videokonferenzen mit hohem Schutzbedarf und hohen Qualitätsanforderungen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Erklärung des DFN-Vereins, dass er das Optionsrecht ausübt, muss schriftlich erfolgen und dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor dem Ende der festen Laufzeit beziehungsweise zum Ende des Optionszeitraums zugegangen sein.

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit der Überlassung der Standardsoftware "Pexip Infinity" ist von 1.1.2023 bis 31.12.2023. Dem DFN-Verein wird die Option eingeräumt, die Laufzeit zweimal um jeweils ein Jahr zu verlän-gern.