Dienstfahrzeuge (19/AD/2022)

IKK classic

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist zum einen die Lieferung von Fahrzeugen- Der Auftragnehmer schuldet die Lieferung von Neufahrzeugen (Verbrennungsmotor, Elektroantrieb und Hybridantrieb) an die Auftraggeberin. Mit dem Auftragnehmer wird ein Leasing-Rahmenvertrag (Kraftfahrzeugleasingvertrag mit Kilometerabrechnung ohne Anzahlung (Null-Leasing)) abgeschlossen. Auf der Grundlage dieses Leasing-Rahmenvertrags erfolgt der Abruf der einzelnen Fahrzeuge. Vertragsgegenständlich ist zudem ein umfangreiches Fuhrparkmanagementsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Kraftfahrzeuge › Personenkraftwagen
• Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks › Fuhrparkverwaltung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-29	Auftragsbekanntmachung
2022-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeuge
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personenkraftwagen 📦
Kraftfahrzeuge 📦
Fuhrparkverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 3617479-226018 📞
Fax: +49 8004558888-283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ba161a6c-2c6f-479c-9517-39771196d560 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ba161a6c-2c6f-479c-9517-39771196d560 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-235526
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

>Verfahrenssprache ist deutsch. >Es gilt deutsches Recht. > Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Teilnehmergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen. Mit dem Teilnahmeantrag sind ferner einzureichen: >> Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben. >> Eigenerklärung Haftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, dass er im Fall der Zuschlagserteilung, spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen für Personenschäden-und Sachschäden mit 2 Mio. EUR und für Vermögensschäden sowie für Folgen eines Datenschutzverstoßes mit je 1 Mio. EUR verfügt und diese über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten wird. >> Der Bewerber hat ferner eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Einzelheiten sind dem Dokument Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kleinwagen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Kleinwagen im Rahmen eines Leasingmodells.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit bis sechs Monate vor Ablauf des Rahmenvertrages diesen durch schriftliche Erklärung einmalig um 12 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: PKW untere Mittelklasse
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung PKW untere Mittelklasse im Rahmen eines Leasingmodells.

Bezeichnung des Loses: PKW Mittelklasse
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung PKW Mittelklasse im Rahmen eines Leasingmodells.

Bezeichnung des Loses: Kastenwagen (geschlossen, Mittelklasse)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Kastenwagen (geschlossen, Mittelklasse) im Rahmen eines Leasingmodells.

Bezeichnung des Loses: Großraumlimousine
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Großraumlimousinen im Rahmen eines Leasingmodells.

Bezeichnung des Loses: Managementsystem
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist ein Managementsystem. Dieses neben einem Managementmodul, die Fahrerunterweisung, die Führerscheinkontrolle sowie die Betreuung der Auftraggeberin in allen Fragen zum Fuhrparkbetrieb.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

>>Eine Erklärung des Teilnehmers darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35)) .

Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannte Unterlage mit dem Angebot für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist diese Unterlage ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung des Bewerbers über die in den Jahren 2019, 2020 und 2021 erzielten Gesamtumsätze sowie über die in den Jahren 2019, 2020 und 2021 mit vergleichbaren Leistungen erzielten Umsätze (Eigenerklärung Umsatz (37))vorzulegen.

Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist diese Unterlage ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so muss die Eigenerklärung Umsatz von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:

>> Dem Teilnahmeantrag ist eine Kurzdarstellung des Firmenprofils des Bewerbers beizufügen. In dieser soll er zu folgenden Aspekten Ausführungen zu machen:

a) Darstellung des konzeptionellen Grundansatzes der anzubietenden Dienstleistung incl. einzelner Handlungsabläufe

b) Fachliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers im Bereich der zu erbringenden

Leistungen

Das Firmenprofil darf maximal 20 DIN A 4 -Seiten umfassen.

>> Dem Teilnahmeantrag ist eine Referenzliste, mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen, beizufügen. Diese Liste darf einen Umfang von max. 20 DIN A 4 -Seiten aufweisen. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen und aus den Angaben sollen sich zudem mindestens ergeben:

•Institution / Auftraggeber, für den die Leistungen erbracht wurden (Name + Anschrift),

•Ansprechpartner mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse

•finanzieller Umfang des Auftrags (Nettoauftragswert),

•besondere Anforderungen

Für die Lose 1-5 können dieselben Referenzen angegeben werden, sofern erkennbar ist, auf welche Lose sich die Referenzen beziehen.

Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannten Unterlagen mit dem Angebot für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die o.g. Unterlagen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so müssen vorgenannte Unterlagen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden ( § 36 Abs. 1 S.§ VgV).

Mindeststandards:

Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):

a) Los 1-5

Jede Referenz muss Ausführungen

zum Kfz-Leasing von Kraftfahrzeugen,

von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und

der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens 12 Monate betragen

b) Los 6

zum Fuhrparkmanagementsystem,

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Soweit Bewerbungen von mehr als 3 geeigneten Teilnehmern (TN) eingehen, erfolgt die Auswahl anhand der Kriterien " Firmenprofil" und Referenzen". Die 3 TN mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren. Maximal werden 3 TN aufgefordert.

Die Bewertung des Kriteriums Firmenprofil erfolgt anhand der hierzu eingereichten Angaben des TN`s. Die gemachten Angaben zu den Aspekten

1. Darstellung des konzeptionellen Grundansatzes der anzubietenden Dienstleistung incl. einzelner Handlungsabläufe

2. Fachliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers im Bereich der zu erbringenden Leistungen

werden jeweils wie folgt gewertet:

100 Punkte: sehr gut

klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine wesentlichen Fragen bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; prägnante Darstellungsweise

80 Punkte: gut

strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise, mit wenigen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, gute fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; überwiegend prägnante Darstellungsweise

50 Punkte: befriedigend

brauchbar strukturierte Vorgehensweise, mit einigen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, zufriedenstellende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; nur teilweise prägnante Darstellungsweise

20 Punkte: ausreichend

brauchbar strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln, eine ganze Reihe entscheidungserheblicher Fragen bleiben offen, ausreichende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; überwiegend ungenaue Darstellungsweise

10 Punkte: mangelhaft

einigermaßen strukturierte Vorgehensweise, mit vielen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, mangelhafte fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; weitschweifige Darstellungsweise

0 Punkte: ungenügend

unstrukturierte Vorgehensweise, mit sehr vielen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, ungenügende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; ungenügende Darstellungsweise

Die Bewertung des Kriteriums Referenzen erfolgt anhand der einzureichenden Referenzliste“. Die Referenzen werden bzgl. Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung u. der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet.

Berücksichtigt werden nur Referenzen, die die entsprechenden Mindestanforderungen (Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens 12 Monate betragen u. jede Referenz muss Ausführungen zum Kfz-Leasing von mindestens 100 Fahrzeugen beinhalten). Es können bis zu 5 Referenzen eingereicht werden. Diese werden wie folgt gewertet:

unstrukturierte Vorgehensweise, mit sehr vielen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, ungenügende fachliche ungenügende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts;ungenügende Darstellungsweis

Berücksichtigt werden nur Referenzen, die die Mindestanforderungen (Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens 12 Monate betragen u. jede Referenz muss Ausführungen zum Fuhrparkmanagement von mindestens 100 Fahrzeugen beinhalten). Es können bis zu 5 Referenzen eingereicht werden. Diese werden wie folgt gewertet:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ba161a6c-2c6f-479c-9517-39771196d560 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

>Verfahrenssprache ist deutsch.

>Es gilt deutsches Recht.

> Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Teilnehmergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

Mit dem Teilnahmeantrag sind ferner einzureichen:

>> Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

>> Eigenerklärung Haftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, dass er im Fall der Zuschlagserteilung, spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen für Personenschäden-und Sachschäden mit 2 Mio. EUR und für Vermögensschäden sowie für Folgen eines Datenschutzverstoßes mit je 1 Mio. EUR verfügt und diese über die gesamte Vertragslaufzeit bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist aufrechterhalten wird.

>> Der Bewerber hat ferner eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Einzelheiten sind dem Dokument Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 087-235526 (2022-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 541 643 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-640083
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 087-235526
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: PkW untere Mittelklasse
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von PkW untere Mittelklasse im Rahmen eines Leasingmodells.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lebenszykluskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusatzanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fuhrparkmanagementsystems
Fahrerunterweisung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-09 📅
Name: Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Thüringen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 661 868 EUR 💰
2 131 806 EUR 💰
451 711 EUR 💰
104 449 EUR 💰
125 050 EUR 💰
66 759 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 223-640083 (2022-11-15)

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