Dienstleistung zur Konzeption, Erstellung und Anmietung eines Messestandes für die EXPO REAL 2023 - 2025

Kurze Beschreibung

Die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR) wird im Auftrag der Wirtschaftsförderungen der Kommunen und Kreise des Ruhrgebiets als Hauptaussteller die Metropole Ruhr mit einer Grundfläche von 747,5 m2 (Anlage 2) bei der Messe München GmbH im März 2023 für die EXPO REAL 2023 anmelden. Die BMR ist verantwortlich für den Gemeinschaftsauftritt der Metropole Ruhr - vertreten durch 11 kreisfreie Städte und 2 Kreise sowie die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR) als federführende und projektverantwortliche regionale Institution - auf der Expo Real, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse in München.
Im Rahmen des diesjährigen Verfahrens ist der Messebau vor dem Hintergrund der formulierten Projektskizze, Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV. Der Messestand wird als Mietstand konzipiert und wird vom Dienstleister neben dem Jahr 2023 zunächst für zwei weitere Male, also für die Jahre 2024 und 2025, angemietet. Optional kann eine weitere Anmietung für das Jahr 2026 zwischen den Parteien vereinbart werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR) wird im Auftrag der Wirtschaftsförderungen der Kommunen und Kreise des Ruhrgebiets als Hauptaussteller die Metropole Ruhr mit einer Grundfläche von 747,5 m2 (Anlage 2) bei der Messe München GmbH im März 2023 für die EXPO REAL 2023 anmelden. Die BMR ist verantwortlich für den Gemeinschaftsauftritt der Metropole Ruhr - vertreten durch 11 kreisfreie Städte und 2 Kreise sowie die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR) als federführende und projektverantwortliche regionale Institution - auf der Expo Real, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse in München.
Im Rahmen des diesjährigen Verfahrens ist der Messebau vor dem Hintergrund der formulierten Projektskizze, Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VgV. Der Messestand wird als Mietstand konzipiert und wird vom Dienstleister neben dem Jahr 2023 zunächst für zwei weitere Male, also für die Jahre 2024 und 2025, angemietet. Optional kann eine weitere Anmietung für das Jahr 2026 zwischen den Parteien vereinbart werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag über die Vermietung des Messestandes kann nach dreimaliger Durchführung um ein weiteres Mal verlängert werden, sofern dies von beiden Parteien vereinbart wird.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Erfüllung der zusätzlichen Bewertungskriterien. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 und § 123 (4) Nr. 1 sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB sind im Vordruck
"Eigenerklärung zur Eignung" mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für
Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 3,0 Mio und für Vermögensschäden in Höhe von 0,5 Mio EUR gegeben ist.
(Mindestanforderung, sonst Ausschluss)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatz im vergabespezifischen Geschäftsbereich Messebau in den Kalenderjahren 2018, 2019 und 2021
Im den drei angegebenen Kalenderjahre entfiel nachfolgender Nettoumsatz (durchschnittlich gemittelter Wert) auf den Geschäftsbereich Messebau
> 0,75 - 1,0 Mio. EUR 1 Punkt
> 1,0 Mio. EUR 2 Punkte

Umsatz im vergabespezifischen Geschäftsbereich Messebau in den Kalenderjahren 2018, 2019 und 2021
Im den drei angegebenen Kalenderjahre entfielen mindestens p.a. 500.000,- EUR Nettoumsatz (durchschnittlich gemittelter Wert) auf den Geschäftsbereich Messebau
(Mindestanforderung, sonst Ausschluss)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Maßgebende Kriterien und Punktevergabe für die Bewertung der Teilnahmeanträge (gewertet wird nach absolut erreichter Punktzahl, ausgehend von maximal 42 erreichbaren Punkten):
Unternehmensreferenz 1 Gewertet wird eine Referenz aus den Kalenderjahren 2018, 2019 und 2021. Über die Mindestanforderung hinaus erfüllt die Referenz folgende Kriterien:
Messe-Standgröße Nutzfläche min. 450 m2 1 Punkt
Messe-Standgröße Nutzfläche min. 550 m2 2 Punkte
Messe-Standgröße Nutzfläche min. 650 m2 3 Punkte
Messe-Standausführung mit integriertem Gastronomiebereich 2 Punkte
Messe-Standausführung in mehrgeschossiger Bauweise 2 Punkte
Messe-Standausführung als Gemeinschaftsstand** 2 Punkte
- mit min.10 Partnern 1 Punkt
- mit min. 20 Partnern 2 Punkte
- mit min. 40 Partnern 3 Punkte
**Als "Gemeinschaftsstand" gilt ein solcher, der unterschiedliche Nutzer (Partner) mit Nutzungsflächen unterschiedlicher Größe, in möglichst homogener äußerlicher Erscheinungsweise repräsentiert.
Unternehmensreferenz 2 Gewertet wird eine Referenz aus den Kalenderjahren 2018, 2019 und 2021. Über die Mindestanforderung hinaus erfüllt die Referenz folgende Kriterien:
Messe-Standgröße Nutzfläche min. 450 m2 1 Punkt
Messe-Standgröße Nutzfläche min. 550 m2 2 Punkte
Messe-Standgröße Nutzfläche min. 650 m2 3 Punkte
Messe-Standausführung mit integriertem Gastronomiebereich 2 Punkte
Messe-Standausführung in mehrgeschossiger Bauweise 2 Punkte
Messe-Standausführung als Gemeinschaftsstand** 2 Punkte
- mit min.10 Partnern 1 Punkt
- mit min. 20 Partnern 2 Punkte
- mit min. 40 Partnern 3 Punkte
**Als "Gemeinschaftsstand" gilt ein solcher, der unterschiedliche Nutzer (Partner) mit Nutzungsflächen unterschiedlicher Größe, in möglichst homogener äußerlicher Erscheinungsweise repräsentiert
Persönliche Referenzen des Projektleiters*** - Leistungsfähigkeit der Fachkraft, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll.
2 bis 4 Projekte mit einem Auftragswert von >200.000,-EUR netto 1 Punkt
> 4 Projekte mit einem Auftragswert von >200.000,-EUR netto 2 Punkte
> 2 Projekte mit einem Auftragswert von > 250.000,-EUR netto 3 Punkte
4 bis 5 Jahre Berufspraxis im vergleichbaren Leistungsbereich 1 Punkt
6 bis 8 Jahre Berufspraxis im vergleichbaren Leistungsbereich 2 Punkte
9 Jahre oder länger Berufspraxis im vergleichbaren Leistungsbereich 3 Punkte
***Bitte reichen Sie Kurzbeschreibungen, z.B. beruflicher Werdegang bzw. Projektbeschreibungen ein (max. 1 DIN A 4 Seite)
Persönliche Referenzen des stellvertretenden Projektleiters*** - Leistungsfähigkeit der Fachkraft, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll.
2 bis 4 Projekte mit einem Auftragswert von >200.000-EUR netto 1 Punkt
> 4 Projekte mit einem Auftragswert von >200.000,-EUR netto 2 Punkte
> 2 Projekte mit einem Auftragswert von > 250.000,-EUR 3 Punkte
4 bis 5 Jahre Berufspraxis im vergleichbaren Leistungsbereich 1 Punkt
6 bis 8 Jahre Berufspraxis im vergleichbaren Leistungsbereich 2 Punkte
9 Jahre oder länger Berufspraxis im vergleichbaren Leistungsbereich 3 Punkte
***Bitte reichen Sie Kurzbeschreibungen, z.B. beruflicher Werdegang bzw. Projektbeschreibungen ein (max. 1 DIN A 4 Seite)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Anzahl der beschäftigten Fachkräfte im Mittel der Kalenderjahre 2018, 2019 und 2021
Im Mittel der drei angegebenen Kalenderjahre wurden mindestens
2 Mitarbeiter im Bereich Messebau
2 Mitarbeiter im Bereich Projektmanagement
1 Mitarbeiter im Bereich Architektur / Design
beschäftigt.
(Mindestanforderung, sonst Ausschluss)
Angaben zur vorgesehenen Projektleitung sowie der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung, welche zur Leistungserbringung eingesetzt werden (persönliche Referenzen)
Es werden ein Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Projektleitung -im vergleichbaren Leistungsbereich des Auftrags -
eingesetzt. Bitte reichen Sie zu diesem Projektleitern eine Kurzbeschreibung, z.B. beruflicher Werdegang (max. ca. 1 DIN A 4 Seite) ein.
(Mindestanforderung, sonst Ausschluss)
Der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter verfügen über Erfahrungen in mind. 1 Projekt dessen Auftragswert den Betrag von 100.000,- EUR netto übersteigt. Bitte reichen Sie zu diesem Projekt eine Kurzbeschreibung (max. ca. 1 DIN A 4 Seite) ein.
(Mindestanforderung, sonst Ausschluss)
Es sind zwei Referenzen über die Erbringung von Leistungen im Bereich Messebau wahlweise aus den Kalenderjahren 2018, 2019 und 2021 - beizubringen. Die Referenzen müssen alle geforderten Mindestkriterien erfüllen ansonsten erfolgt der Ausschluss.
Die Referenzen müssen nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Die Referenz ist vergleichbar* mit dem geplanten Projekt
- Der Auftragswert der Maßnahme betrug min. 250.000,- EUR netto
- Größe des erstellten Messestandes min. 400 m2 Nutzfläche
(Mindestanforderungen, sonst Ausschluss)
*Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese in ähnlichem Umfang und Inhalt erbracht wurde und der ausgeschriebenen Leistung insoweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
Zu den Referenzen sind Anlagen mit aussagekräftigen Informationen wie z.B. Grafiken, Fotos, wesentliche Gebäudekenndaten, textliche Erläuterungen (auf max. 3 DIN A 4 Seiten je Referenz) zwingend beizufügen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit
-der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
-Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebots oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden, oder
-Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.