Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung

Sächsische Staatskanzlei

Im Freistaat Sachsen soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung von elektronischem Schriftgut in den Behörden eingeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMTB Consulting GmbH
• PDV GmbH

Wer?

• Sächsische Staatskanzlei

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Dresden › Meißen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-11	Auftragsbekanntmachung
2022-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: SID 2022-05 SK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsische Staatskanzlei
Postanschrift: Archivstr. 1
Postleitzahl: 01445
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17fbaccb68d-fa96e9457bd2323 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-201725
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 11 620 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung sind folgende Leistungen zu erbringen:

o Unterstützung bei der Projektorganisation,

o laufende Abstimmung der Projektplanung und -durchführung,

o Mitarbeit bei Projektgruppensitzungen,

o Mitarbeit bei der Erstellung von Meilensteinberichten und Dokumentation von Arbeitsergebnissen und

o Projektcontrolling.

Bezeichnung des Loses: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung (Einführungsdienstleistungen)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei der weiteren Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Staatsverwaltung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen:

o Fachliche Unterstützung und Erarbeitung des behördenspezifischen Umsetzungskonzeptes (insbesondere der SOLL-Konzeption),

o Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten für die Integration von Fachverfahren,

o Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung eines Datenmigrationskonzepts,

o Fachliche Unterstützung bei der Erstellung technische Konzepte,

o Unterstützung und Vorbereitung bei der Installation und Konfiguration der Mandanten,

o Durchführung der Anwenderbetreuung,

o Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum behördenspezifischen Veränderungsmanagement und

o Multiprojektmanagement.

Bezeichnung des Loses: Schulungsdienstleistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

o Unterstützung bei der Schulungskonzeption/-planung,

o Schulungsdurchführung,

o Training der Multiplikatoren und

o Nachschulungen bzw. Schulungen im Bedarfsfall.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Je Los sind folgende Angaben zu machen:

o Erklärung, dass der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe ist ebenfalls eine Eigenerklärung von dem Eignungsverleiher einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Je Los sind folgende Angaben zu machen:

o Darstellung Unternehmen,

o Angabe des Jahresumsatzes Ihres Unternehmens sowie im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistung jeweils getrennt für die Jahre 2019, 2020 und 2021 in Euro an.

o Benennung durchschnittliche Mitarbeiteranzahl sowie im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistung jeweils getrennt für die Jahre 2019, 2020 und 2021,

o Nachweis, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 € vorliegt. Im Falle der Bildung von Bewerbergemeinschaften ist diese Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen vorzulegen. Im Falle der Eignungsleihe ist ebenfalls eine Eigenerklärung von dem Eignungsverleiher einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Je Los sind folgende Angaben zu machen:

o Angabe Gesamtanzahl und Beschreibung vergleichbarer Referenzprojekte,

o Nachweis, dass der Bewerber über ein nach ISO 9000 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder ein vergleichbares Qualitätsmanagementsystem verfügt.

o Vorstellung eines fachlichen Gesamtverantwortlichen mit jeweils 3 Referenzprojekten und Nachweis der Zertifizierungen,

o Vorstellung eines alternativen fachlichen Gesamtverantwortlichen mit jeweils 3 Referenzprojekten und Nachweis der Zertifizierungen,

o Vorstellung von vorgesehenen Mitarbeitern mit jeweils 3 Referenzprojekten und Nachweis der Zertifizierungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17fbaccb68d-fa96e9457bd2323 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Land: Meißen 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 075-201725 (2022-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 234-676201
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 075-201725
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Behörden eingeführt werden.

Bei der weiteren Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Staatsverwaltung sind u.a. folgende

Leistungen zu erbringen:

o Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung eines Datenmigrationskonzepts,

o Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum behördenspezifischen Veränderungsmanagement und o Multiprojektmanagement.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-25 📅
Name: IMTB Consulting GmbH
Postanschrift: Schumannstr., 14b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-11 📅
Name: PDV GmbH
Postanschrift: Neefestr. 88
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09116
Land: Chemnitz 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der

Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 35132645101 📞
Fax: +49 35132649909 📠
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 234-676201 (2022-11-30)

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