Dienstleistungen für Blumen, Pflanzen, Dekorationen

Hamburg Messe und Congress GmbH

Lieferung von Blumen, Pflanzen und Dekorationen auf Mietbasis und Kauf für Aussteller sowie Veranstalter zu verschiedenen Messen, Ausstellungen, Kongressen und Events auf dem Gelände der HMC.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-20 Auftragsbekanntmachung
2022-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflanzen
Referenznummer: 2022-05
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Blumen, Pflanzen und Dekorationen auf Mietbasis und Kauf für Aussteller sowie Veranstalter zu verschiedenen Messen, Ausstellungen, Kongressen und Events auf dem Gelände der HMC.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pflanzen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dekorationsartikel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692351 📞
Fax: +49 403569692351 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-518325
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Es findet keine Losaufteilung statt Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYYY9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Blumen, Pflanzen und Dekorationen auf Mietbasis und Kauf für Aussteller sowie Veranstalter zu verschiedenen Messen, Ausstellungen, Kongressen und Events auf dem Gelände der HMC gemäß Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hamburg Messe und Congress GmbH Messeplatz 1 20357 Hamburg, Congress Center Hamburg Congressplatz 1 20355 Hamburg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Für die Erbringung der Leistungen sind erhebliche Einarbeitungsaufwände seitens des neuen Auftragnehmers zu leisten. Diese bestehen u.a. aus a) - Einarbeitung der Mitarbeiter - Einarbeitung in sonstige fachliche Spezifika etc. b) - Einarbeitung in die Leistungserbringung. - Errichtung und Inbetriebnahme Des Weiteren fallen für die HMC Aufwände für die Begleitung der Einarbeitung des neuen Auftragnehmers beim alten Vertragspartner an. All den vorgenannten Aufwänden ist zu eigen, dass sie einmalig bei Änderung des Vertragsverhältnisses anfallen und einen nicht unerheblichen Teil der Gesamtkosten der für die Inanspruchnahme der zu vergebenden Leistungen ausmachen. Des Weiteren ist bei der Übernahme von solchen komplexen Dienstleistungen mit einer not-wendigen Optimierungsphase in der ersten Zeit des Wirkbetriebs zu rechnen. Die Optimierungsphase geht mit erhöhten Aufwendungen beim Dienstleister und dem Auftragnehmer einher und birgt das erhöhte Risiko von Qualitätsmängeln, die sich auf die Leistungserbringung für die HMC und insbesondere Ihre Kunden auswirken können. Diese Effekte sind ebenso wie die vorgenannten Aufwände mit dem Umstand des Wechsels des Vertragsverhältnisses verbunden. Aus wirtschaftlichen Gründen und aus Gründen des Risikomanagements ist es daher sinnvoll die Vertragslaufzeit auf bis zu 6 Jahren auszudehnen.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Für die Erbringung der Leistungen sind erhebliche Einarbeitungsaufwände seitens des neuen Auftragnehmers zu leisten. Diese bestehen u.a. aus a) - Einarbeitung der Mitarbeiter - Einarbeitung in sonstige fachliche Spezifika etc. b) - Einarbeitung in die Leistungserbringung. - Errichtung und Inbetriebnahme Des Weiteren fallen für die HMC Aufwände für die Begleitung der Einarbeitung des neuen Auftragnehmers beim alten Vertragspartner an. All den vorgenannten Aufwänden ist zu eigen, dass sie einmalig bei Änderung des Vertragsverhältnisses anfallen und einen nicht unerheblichen Teil der Gesamtkosten der für die Inanspruchnahme der zu vergebenden Leistungen ausmachen. Des Weiteren ist bei der Übernahme von solchen komplexen Dienstleistungen mit einer not-wendigen Optimierungsphase in der ersten Zeit des Wirkbetriebs zu rechnen. Die Optimierungsphase geht mit erhöhten Aufwendungen beim Dienstleister und dem Auftragnehmer einher und birgt das erhöhte Risiko von Qualitätsmängeln, die sich auf die Leistungserbringung für die HMC und insbesondere Ihre Kunden auswirken können. Diese Effekte sind ebenso wie die vorgenannten Aufwände mit dem Umstand des Wechsels des Vertragsverhältnisses verbunden. Aus wirtschaftlichen Gründen und aus Gründen des Risikomanagements ist es daher sinnvoll die Vertragslaufzeit auf bis zu 6 Jahren auszudehnen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YBVYYY9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 01.07.2028
Es findet keine Losaufteilung statt
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYYY9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 404279-23080 📠
Quelle: OJS 2022/S 184-518325 (2022-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 37 248 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-661423
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 184-518325
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYW7K2BYE6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-14 📅
Name: M. & M. Nieland GbR
Postanschrift: Vorderdeich 345
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21037
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4033466404 📞
E-Mail: info@straussbar.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://straussbar.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 37 248 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 229-661423 (2022-11-23)
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