Die Kreisverwaltung Uckermark beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen:
- Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente
- Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung)
- Zustellung der Brief- und Postsendungen
- Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung)
- ergänzende Leistungen
Zu befördern sind folgende Briefarten:
o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g
o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g
o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g
o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g
o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option
o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben
o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein
Schätzmengen:
Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen:
o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich
o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich
o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich
o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich
o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich
o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich
o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung
120-EU-1-22-4-VgV”
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kreisverwaltung Uckermark beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur...”
Kurze Beschreibung
Die Kreisverwaltung Uckermark beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen:
- Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente
- Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung)
- Zustellung der Brief- und Postsendungen
- Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung)
- ergänzende Leistungen
Zu befördern sind folgende Briefarten:
o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g
o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g
o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g
o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g
o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option
o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben
o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein
Schätzmengen:
Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen:
o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich
o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich
o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich
o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich
o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich
o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich
o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Ort der Leistung: Uckermark🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zustellung der Briefsendungen bundesweit und EU-weit.
Beschreibung der Beschaffung:
“- Papierarten: Weißes Normalpapier bzw. Weißes Recyclingpapier
- Papierformat: DIN A4 (Hochformat)
- Der Druck hat zweiseitig (Duplex) zu erfolgen
- Die...”
Beschreibung der Beschaffung
- Papierarten: Weißes Normalpapier bzw. Weißes Recyclingpapier
- Papierformat: DIN A4 (Hochformat)
- Der Druck hat zweiseitig (Duplex) zu erfolgen
- Die Falzarten entsprechen der DIN 5008
- Die Leistung Kuvertieren umfasst folgende Aspekte
- Schneiden des Papiers auf das gewünschte Papierformat
- ggf. Falzen der Blätter
- Kuvertieren aller Inhalte in die Hüllen (Einzeldokumente)
- Frankieren
- Das Aufdrucken / Aufkleben von Werbeklischee auf Sendungen oder Frankierungen ist nicht gestattet.
- Erforderlich ist eine eindeutige nachvollziehbare Produktionskette für die Leistungserbringung (Datenabholung, Datenvorhaltung, Verteilung Druckaufträge, Durchführung Druck, Kuvertierung/Verpackung, Versand, Nachverfolgung, Rückmeldung)
- Erforderlich ist eine Verfügbarkeitslösung und Ausfallabsicherung (z.B. mehrere Printstrecken an verschiedenen Orten), so dass bei auch beim Ausfall von Produktionstechnik der Produktionsablauf nicht unter-brochen wird.
Die vorrangige Zielsetzung ist die verfahrenstechnische, termingerechte und organisatorische Sicherstellung der Erbringung der Dienstleistung unter Einhaltung datenschutzrelevanter Aspekte. Es soll eine zukunftsorientierte Lösung für die Erstellung von Versanddokumenten gefunden werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag soll am 01.07.2022 beginnen und eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate haben.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Zustellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“- Sicherstellung der Briefbeförderung
- Sicherstellung besonderer Zustellungsverfahren wie Einschreiben und Zustellungsurkunde.
Die Zustellung der...”
Beschreibung der Beschaffung
- Sicherstellung der Briefbeförderung
- Sicherstellung besonderer Zustellungsverfahren wie Einschreiben und Zustellungsurkunde.
Die Zustellung der Briefsendungen soll überwiegend mit folgender Laufzeit bundesweit
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland realisiert werden:
o Bereitstellungstag + 1 Werktag inkl. Samstag (B+1)
o Minimalanforderung sind 80 % Zustellung B+1 und 95 % B+2
Die Zustellung EU-weit soll überwiegend mit folgender Laufzeit realisiert werden:
o Bereitstellungstag + 3 Werktage inkl. Samstag (B+3)
o Minimalanforderung sind 80 % Zustellung B+3 und 95 % B+5
- Dokumentation des Versands und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit für den versen-denden Nutzer sowie die Rücklaufmöglichkeit unzustellbarer Poststücke.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis der Eintragung in einem Verzeichnis oder Zertifizierungssystem gemäß § 48 Abs. 8 VgV - Vergabeverordnung (nur bei präqualifizierten Unternehmen)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1 und 2:
- Referenzliste der letzten drei Geschäftsjahre
- Benennung des Datenschutzbeauftragten
- Datenschutzkonzept/Datenschutzhandbuch
nur Los 1:
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1 und 2:
- Referenzliste der letzten drei Geschäftsjahre
- Benennung des Datenschutzbeauftragten
- Datenschutzkonzept/Datenschutzhandbuch
nur Los 1:
- Darstellung einer eindeutigen und nachvollziehbaren Produktionskette
- Beschreibung einer Verfügbarkeitslösung, Ausfallabsicherung und Umgang mit Versandspitzen (z. B. mehrere Druckstrecken an verschiedenen Orten), sodass bei beim Ausfall von Produktionstechnik oder zeitweiser Steigerung des Druckvolumens der Produktionsablauf nicht unterbrochen wird
- Darstellung der Einhaltung von DSGVO-konformer Verarbeitung von Daten im Gesamtprozess und der Sicherstellung des Postgeheimnisses
- Beschreibung der Möglichkeit des Einzeldrucks einzelner Dokumente mit ggf. Anlagen und eines Massendrucks nach Übergabe eines Sammeldokumentes
nur Los 2:
- Darstellung der Einhaltung von DSGVO-konformer Verarbeitung von Daten im Ge-samtprozess und der Sicherstellung des Postgeheimnisses
- Beschreibung der Sicherstellung besonderer Zustellungsverfahren wie Einschreiben und Zustellungsurkunde
Los 1 und Los 2:
Sofern beabsichtigt ist, (Teil-) Leistungen an Unterauftragnehmer /Nachunternehmer weiter zu vergeben, so sind der Vergabestelle innerhalb einer Frist vorzulegen:
- Übersicht zu Art und Umfang der (Teil-) Leistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, und die Benennung der Unterauftragnehmer (Verzeichnis Nachunternehmerleistungen)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgi-schen Vergabegesetz mit Nachunternehmern
Weitere Unterlagen können vorgelegt werden:
- gültiger Nachweis zur Berücksichtigung als bevorzugter Bieter
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-29
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-29
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1RUDY
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)”
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 043-111887 (2022-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kreisverwaltung Uckermark hat im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung"...”
Kurze Beschreibung
Die Kreisverwaltung Uckermark hat im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen beschafft:
- Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente
- Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung)
- Zustellung der Brief- und Postsendungen
- Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung)
- ergänzende Leistungen
Zu befördern sind folgende Briefarten:
o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g
o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g
o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g
o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g
o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option
o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben
o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein
Schätzmengen:
Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen:
o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich
o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich
o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich
o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich
o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich
o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich
o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 982711.59 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 043-111887
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 102761.26 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 215295.99 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 747450.90 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 767415.60 💰