Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung

Landkreis Uckermark, Rechtsamt

Die Kreisverwaltung Uckermark beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen:
- Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente
- Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung)
- Zustellung der Brief- und Postsendungen
- Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung)
- ergänzende Leistungen
Zu befördern sind folgende Briefarten:
o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g
o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g
o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g
o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g
o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option
o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben
o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein
Schätzmengen:
Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen:
o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich
o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich
o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich
o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich
o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich
o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich
o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-25 Auftragsbekanntmachung
2022-06-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 120-EU-1-22-4-VgV
Kurze Beschreibung:
Die Kreisverwaltung Uckermark beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen: - Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente - Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung) - Zustellung der Brief- und Postsendungen - Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung) - ergänzende Leistungen Zu befördern sind folgende Briefarten: o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein Schätzmengen: Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen: o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Uckermark 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Postleitzahl: 17291
Postort: Prenzlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.uckermark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uckermark.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1RUDY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1RUDY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-111887
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1RUDY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreisverwaltung Uckermark beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen zu beschaffen:
- Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente
- Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung)
- Zustellung der Brief- und Postsendungen
- Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung)
- ergänzende Leistungen
Zu befördern sind folgende Briefarten:
o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g
o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g
o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g
o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g
o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option
o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben
o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein
Schätzmengen:
Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen:
o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich
o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich
o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich
o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich
o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich
o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich
o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich
Bezeichnung des Loses: Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
- Papierarten: Weißes Normalpapier bzw. Weißes Recyclingpapier
- Papierformat: DIN A4 (Hochformat)
- Der Druck hat zweiseitig (Duplex) zu erfolgen
- Die Falzarten entsprechen der DIN 5008
- Die Leistung Kuvertieren umfasst folgende Aspekte
- Schneiden des Papiers auf das gewünschte Papierformat
- ggf. Falzen der Blätter
- Kuvertieren aller Inhalte in die Hüllen (Einzeldokumente)
- Frankieren
- Das Aufdrucken / Aufkleben von Werbeklischee auf Sendungen oder Frankierungen ist nicht gestattet.
- Erforderlich ist eine eindeutige nachvollziehbare Produktionskette für die Leistungserbringung (Datenabholung, Datenvorhaltung, Verteilung Druckaufträge, Durchführung Druck, Kuvertierung/Verpackung, Versand, Nachverfolgung, Rückmeldung)
- Erforderlich ist eine Verfügbarkeitslösung und Ausfallabsicherung (z.B. mehrere Printstrecken an verschiedenen Orten), so dass bei auch beim Ausfall von Produktionstechnik der Produktionsablauf nicht unter-brochen wird.
Die vorrangige Zielsetzung ist die verfahrenstechnische, termingerechte und organisatorische Sicherstellung der Erbringung der Dienstleistung unter Einhaltung datenschutzrelevanter Aspekte. Es soll eine zukunftsorientierte Lösung für die Erstellung von Versanddokumenten gefunden werden.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll am 01.07.2022 beginnen und eine Laufzeit von 3 Jahren mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate haben.
Bezeichnung des Loses: Zustellung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
- Sicherstellung der Briefbeförderung
- Sicherstellung besonderer Zustellungsverfahren wie Einschreiben und Zustellungsurkunde.
Die Zustellung der Briefsendungen soll überwiegend mit folgender Laufzeit bundesweit
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland realisiert werden:
o Bereitstellungstag + 1 Werktag inkl. Samstag (B+1)
o Minimalanforderung sind 80 % Zustellung B+1 und 95 % B+2
Die Zustellung EU-weit soll überwiegend mit folgender Laufzeit realisiert werden:
o Bereitstellungstag + 3 Werktage inkl. Samstag (B+3)
o Minimalanforderung sind 80 % Zustellung B+3 und 95 % B+5
- Dokumentation des Versands und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit für den versen-denden Nutzer sowie die Rücklaufmöglichkeit unzustellbarer Poststücke.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zustellung der Briefsendungen bundesweit und EU-weit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Nachweis der Eintragung in einem Verzeichnis oder Zertifizierungssystem gemäß § 48 Abs. 8 VgV - Vergabeverordnung (nur bei präqualifizierten Unternehmen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1 und 2:
- Referenzliste der letzten drei Geschäftsjahre
- Benennung des Datenschutzbeauftragten
- Datenschutzkonzept/Datenschutzhandbuch
nur Los 1:
- Darstellung einer eindeutigen und nachvollziehbaren Produktionskette
- Beschreibung einer Verfügbarkeitslösung, Ausfallabsicherung und Umgang mit Versandspitzen (z. B. mehrere Druckstrecken an verschiedenen Orten), sodass bei beim Ausfall von Produktionstechnik oder zeitweiser Steigerung des Druckvolumens der Produktionsablauf nicht unterbrochen wird
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- Darstellung der Einhaltung von DSGVO-konformer Verarbeitung von Daten im Gesamtprozess und der Sicherstellung des Postgeheimnisses
- Beschreibung der Möglichkeit des Einzeldrucks einzelner Dokumente mit ggf. Anlagen und eines Massendrucks nach Übergabe eines Sammeldokumentes
nur Los 2:
- Darstellung der Einhaltung von DSGVO-konformer Verarbeitung von Daten im Ge-samtprozess und der Sicherstellung des Postgeheimnisses
- Beschreibung der Sicherstellung besonderer Zustellungsverfahren wie Einschreiben und Zustellungsurkunde
Los 1 und Los 2:
Sofern beabsichtigt ist, (Teil-) Leistungen an Unterauftragnehmer /Nachunternehmer weiter zu vergeben, so sind der Vergabestelle innerhalb einer Frist vorzulegen:
- Übersicht zu Art und Umfang der (Teil-) Leistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, und die Benennung der Unterauftragnehmer (Verzeichnis Nachunternehmerleistungen)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgi-schen Vergabegesetz mit Nachunternehmern
Weitere Unterlagen können vorgelegt werden:
- gültiger Nachweis zur Berücksichtigung als bevorzugter Bieter
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uckermark.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH1RUDY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 043-111887 (2022-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreisverwaltung Uckermark hat im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen beschafft: - Elektronische Entgegennahme der zu versendenden Dokumente - Aufbereitung und Produktion der zu versendenden Dokumente (Druck, Kuvertierung, Frankierung) - Zustellung der Brief- und Postsendungen - Elektronische Versandbestätigung (ggf. Fehlerrückmeldung) - ergänzende Leistungen Zu befördern sind folgende Briefarten: o Brieftyp 1 "Standardbrief": Länge: 14 bis 23,5 cm; Breite: 9 bis 12,5 cm; Höhe; bis 0,5 cm; rechteckig; Gewicht: bis 20 g o Brieftyp 2 "Kompaktbrief": Länge: 10 bis 23,5 cm; Breite: 7 bis 12,5 cm; Höhe; bis 1 cm; rechteckig; Gewicht: bis 50 g o Brieftyp 3 "Großbrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 2 cm; Gewicht: bis 500 g o Brieftyp 4 "Maxibrief": Länge: 10 bis 35,3 cm; Breite: 7 bis 25 cm; Höhe: bis 5 cm; Ge-wicht: bis 1.000 g o Brieftyp 5 PZU Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Zustellungsurkunde als Option o Brieftyp 6 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben, Einwurfeinschreiben o Brieftyp 7 Zustellung der Brieftypen 1-4 mit Einschreiben mit Rückschein Schätzmengen: Es ist hinsichtlich der Mengen von nachfolgenden Größenordnungen auszugehen: o Brieftyp 1: ca. 16.000 monatlich o Brieftyp 2: ca. 4.000 monatlich o Brieftyp 3: ca. 5.000 monatlich o Brieftyp 4: ca. 50 monatlich o Brieftyp 5: ca. 700 monatlich o Brieftyp 6: ca. 30 monatlich o Brieftyp 7: ca. 20 monatlich
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Gesamtwert des Auftrags: 982711.59 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 112-316311
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 043-111887
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1R822

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreisverwaltung Uckermark hat im Rahmen des Vergabeverfahrens "Dienstleistungen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung" nachfolgende Dienstleistungen beschafft:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-01 📅
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215295.99 EUR 💰
767415.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 112-316311 (2022-06-08)
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