Dienstleistungsvertrag über die Ausarbeitung und Umsetzung von Markenstrategie, -führung und Kommunikationsaktivitäten

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Dienstleistungsvertrag über allumfassende Agenturleistungen für Markenstrategie, Markenführung und Kommunikationsaktivitäten, die für die Inszenierung, Schärfung und Etablierung der Marke „hvv“ im Verbundgebiet (Hamburg und Umland) auf Basis der bestehenden Ziel-Markenpositionierung für die „Mobilitätswende“ wirksam werden. Hierfür stehen bereits heute im Verbund genutzte Kommunikationskanäle und -mittel zur Verfügung.
Darüber hinaus gilt es, die Marke hvv im Rahmen zu definierender Maßnahmen in der Markenführung stetig strategisch weiterzuentwickeln. Hierzu soll auch kontinuierlich die Nutzung weiterer Kommunikationskanäle und -mittel bewertet und entwickelt werden. Als Ziel soll die Entwicklung einer sich kontinuierlich entwickelnden Kommunikationslandschaft als Zusammenspiel aller Maßnahmen verfolgt werden, die eine offene, dem Kunden zugewandte und lebendige Kommunikation zulässt.
Für beide Aufgabenbereiche, die Inszenierung sowie die Markenführung, ist eine Identifikation, Sammlung, Bewertung und Einordnung relevanter Kommunikationsanlässe und Themenwelten vorgesehen, auf deren Basis kampagnenartige und/oder Content-Marketing-artige Distribution möglich werden.
Erwartete Tätigkeitsfelder: Strategische Beratung, Ideenfindung, Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Erfolgskontrolle und Dokumentation Weitere Eckpunkte des Dienstleistungsvertrages haben wir in der Anlage/PDF zusammengetragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KNSK Group GmbH

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-13	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Dienstleistungsvertrag über allumfassende Agenturleistungen für Markenstrategie, Markenführung und Kommunikationsaktivitäten, die für die Inszenierung, Schärfung und Etablierung der Marke „hvv“ im Verbundgebiet (Hamburg und Umland) auf Basis der bestehenden Ziel-Markenpositionierung für die „Mobilitätswende“ wirksam werden. Hierfür stehen bereits heute im Verbund genutzte Kommunikationskanäle und -mittel zur Verfügung. Darüber hinaus gilt es, die Marke hvv im Rahmen zu definierender Maßnahmen in der Markenführung stetig strategisch weiterzuentwickeln. Hierzu soll auch kontinuierlich die Nutzung weiterer Kommunikationskanäle und -mittel bewertet und entwickelt werden. Als Ziel soll die Entwicklung einer sich kontinuierlich entwickelnden Kommunikationslandschaft als Zusammenspiel aller Maßnahmen verfolgt werden, die eine offene, dem Kunden zugewandte und lebendige Kommunikation zulässt. Für beide Aufgabenbereiche, die Inszenierung sowie die Markenführung, ist eine Identifikation, Sammlung, Bewertung und Einordnung relevanter Kommunikationsanlässe und Themenwelten vorgesehen, auf deren Basis kampagnenartige und/oder Content-Marketing-artige Distribution möglich werden. Erwartete Tätigkeitsfelder: Strategische Beratung, Ideenfindung, Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Erfolgskontrolle und Dokumentation Weitere Eckpunkte des Dienstleistungsvertrages haben wir in der Anlage/PDF zusammengetragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: horstmann@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-414 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E81584488 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E81584488 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-18 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 012-027009
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus gilt es, die Marke hvv im Rahmen zu definierender Maßnahmen in der Markenführung stetig strategisch weiterzuentwickeln. Hierzu soll auch kontinuierlich die Nutzung weiterer Kommunikationskanäle und -mittel bewertet und entwickelt werden. Als Ziel soll die Entwicklung einer sich kontinuierlich entwickelnden Kommunikationslandschaft als Zusammenspiel aller Maßnahmen verfolgt werden, die eine offene, dem Kunden zugewandte und lebendige Kommunikation zulässt.

Für beide Aufgabenbereiche, die Inszenierung sowie die Markenführung, ist eine Identifikation, Sammlung, Bewertung und Einordnung relevanter Kommunikationsanlässe und Themenwelten vorgesehen, auf deren Basis kampagnenartige und/oder Content-Marketing-artige Distribution möglich werden.

Erwartete Tätigkeitsfelder: Strategische Beratung, Ideenfindung, Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Erfolgskontrolle und Dokumentation Weitere Eckpunkte des Dienstleistungsvertrages haben wir in der Anlage/PDF zusammengetragen.

Geschätzter Gesamtwert: 492 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Eine Agentur für Markenstrategie, Markenführung und Kommunikationsaktivitäten, die für die Inszenierung, Schärfung und Etablierung der Marke „hvv“ im Verbundgebiet (Hamburg und Umland) auf Basis der bestehenden Ziel-Markenpositionierung für die „Mobilitätswende“ eingesetzt wird.

Aufgabe ist es u.a., die Marke hvv im Rahmen zu definierender Maßnahmen in der Markenführung stetig strategisch weiterzuentwickeln.

Erwartete Tätigkeitsfelder: Strategische Beratung, Ideenfindung, Konzeption, Gestaltung, Umsetzung, Erfolgskontrolle und Dokumentation Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 492 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der zu schließende Dienstleistungsvertrag hat zunächst eine feste Laufzeit vom voraussichtlichen Vertragsstart 01.07.2022 bis 31.12.2023. Danach verlängert sich der zu schließende Vertrag automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, wenn er nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (Scan genügt) Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmenspräsentation Format (PowerPoint/PDF, max. 40 Folien) Teamstrukturen und Angaben zur aktuellen Anzahl der Mitarbeiter 3 Referenzen/Arbeitsproben (jeweils eine zur Markenstrategie, Markenführung und Kommunikation) Kundenliste Für weitere Details siehe auch die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Geschäftssprache ist Deutsch. Alle Unterlagen sind in der Geschäftssprache einzureichen.

Die zu schließende Vereinbarung hat nicht den Charakter eines Exklusivvertrages, der sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des hvv umfasst. Der Auftraggeber behält es sich vielmehr vor, für einzelne Projekte auch Dritte zu beauftragen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Unternehmensdarstellung 50 % • Passfähigkeit von Historie und Philosophie der Agentur (Unternehmenspräsentation) 70 % • Personalressourcen und Mitarbeiterstruktur 30% b) Leistungsportfolio 50 % • Passfähigkeit der Arbeitsproben 80% • Relevanz der Kundenliste 20%

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmenspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Konzeptaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativer Ansatz
Maßnahmenplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 25 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Marktkommunikation, Frauke Horstmann
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81584488 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 012-027009 (2022-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 492 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-385884
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 012-027009
ABl. S-Ausgabe: 135

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Name: KNSK Group GmbH
Postanschrift: An der Alster 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 492 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 135-385884 (2022-07-11)

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