Dienstleistungsvertrag über die Besucherbetreuung im Stelenfeld und im Ort der Information

Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas

Im Zentrum Berlins befindet sich die zentrale Holocaust-Gedenkstätte - das Denkmal für die ermordeten Juden Europas. Es besteht aus dem von Peter Eisenman entworfenen Stelenfeld sowie dem unterirdischen Ort der Information und wird von einer Bundesstiftung unterhalten. Die Dienstleistung besteht in der Betreuung der Besucher des Denkmals. Der Auftragnehmer übernimmt mit seinen Mitarbeitern die Aufgaben der Besucherbtreuer und der Kassenkräfte. Die Anleitung der Mitarbeiter gewährleistet der Auftragnehmer über einen hauptverantwortlichen und weitere Schichtleiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ART IS Veranstaltungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas

Wie?

• Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste › Dienstleistungen von Museen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-20	Auftragsbekanntmachung
2022-08-21	Ergänzende Angaben
2022-08-30	Ergänzende Angaben
2022-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen
Referenznummer: 2022-0310
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas
Postanschrift: Georgenstraße 23
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.stiftung-denkmal.de 🌏
E-Mail: vergabe@stiftung-denkmal.de 📧
Telefon: +49 30-26394314 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=469499 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=469499 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-25 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 141-403898
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Zur Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen. (§55 Abs. 2 Satz 2 VgV)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betreuung der Besucher in der Ausstellung und im Stelenfeld

Voraussichtliche Stundenanzahl des hauptverantwortlichen Schichtleiters und der weiteren Schichtleiter

Zahl der Stunden: Januar bis März / Oktober bis Dezember ca. 1.200 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 1.320 Stunden

Voraussichtliche Stundenanzahl Kassenkraft Rezeption

Zahl der Stunden: Januar bis März / Oktober bis Dezember ca. 1.470 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 1.625 Stunden

Voraussichtliche Stundenanzahl Kassenkraft Leseecke

Zahl der Stunden: Januar bis März/Oktober bis Dezember: ca. 1.404 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 1.560 Stunden

Voraussichtliche Stundenanzahl Besucherbetreuer

Zahl der Stunden: Januar bis März/Oktober bis Dezember: ca. 10.515 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 13.797 Stunden

Mindeststundenzahl werden 25.000 Stunden/Jahr geschätzt

Höchststundenzahl werden 35.000 Stunden/Jahr geschätzt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist im Anschluss berechtigt, den Vertrag einseitig einmal um ein Jahr zu gleichbleibenden Konditionen zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Dienstleistungsvertrag wird zunächst für 3 Jahre und 2 Monate abgeschlossen, davon werden 9 Monate Probezeit, bis 31. August 2023, vereinbart. Danach ist die Auftraggeberin berechtigt, diesen Vertrag einmal um ein weiteres Jahr, bis max. 31. Januar 2026 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cora-Berliner-Straße 1, 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

2) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister

3) Eigenerklärung zum Vorliegen einer Gewerbeerlaubnis nach § 34a GEwO

4) Eigenerklärung über eintragsfreien Gewerbezentralregisterauszug

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages über die Jahre 2019, 2020 und 2021.

2) Eigenerklärung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

1.1) jährlicher Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten drei Jahre von mindestens 500.000,00 EUR

1.2) jährlicher Umsatz im Bereich der hier ausgeschreibenen Leistungen im Durchschnitt der letzten drei Jahre von mindestens 250.000,00 EUR

2) Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall i. H. v. 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden, 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden und 250 000,00 EUR für Abhandenkommen übergebener Sachen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben.

2) Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbare Zertifikate

3) Eigenerklärung, aus der die Anzahl der Mitarbeiter hervorgeht: Gesamtanzahl der Mitarbeiter des Unternehmens, Gesamtanzahl der Mitarbeiter in der für diesen Auftrag vorgesehenen Niederlassung;

davon: Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Besucherbetreuung/Veranstaltungsbetreuung

4) Es ist eine Erklärung abzugeben, dass folgende Nachweise auf Verlangen vom Auftragnehmer jederzeit für das eingesetzte gesamte Personal vorgelegt werden können:

- Nachweis, dass alle gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern eingehalten werden

- Nachweis über aktuell gültige eintragsfreie polizeiliche Führungszeugnisse

- Nachweis, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter die geforderten beruflichen Qualifikationen vorliegen.

Mindeststandards:

1.1) Der Bieter muss mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren vorweisen können, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Stichtag: Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung).

- Alle Referenzen müssen Leistungen im Bereich Besucher-/Veranstaltungsbetreuung enthalten

- Mindestens zwei Referenzen müssen Leistungen in Gedenkstätten, Museen, Aus-stellungen, Dokumentationszentren, Theatern oder vergleichbaren kulturellen Ein-richtungen enthalten

- Mindestens zwei Referenzen eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne des § 99 GWB müssen nachgewiesen werden.

- Es werden nur Referenzen mit einem Mindestauftragswert von 150 000,00 EUR (netto) anerkannt.

2) Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas, Georgenstraße 23, 10117 Berlin
Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen. (§55 Abs. 2 Satz 2 VgV)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=469499 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Juli/August 2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen die Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach der Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 141-403898 (2022-07-20)

Ergänzende Angaben (2022-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-466822
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 141-403898
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2022/S 164-466822 (2022-08-21)

Ergänzende Angaben (2022-08-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-479660
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2022/S 169-479660 (2022-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 620 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-659383
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der Stunden: Januar bis März / Oktober bis Dezember ca. 1.080 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 1.080 Stunden

Zahl der Stunden: Januar bis März / Oktober bis Dezember ca. 1.313,50 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 1.313,50 Stunden

Zahl der Stunden: Januar bis März/Oktober bis Dezember: ca. 1.248,0 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 1.248,0 Stunden

Voraussichtliche Stundenanzahl Besucherbetreuer, einschl. Warteschlange und Denkmalizer

Zahl der Stunden: Januar bis März/Oktober bis Dezember: ca. 9.629,6 Stunden

Zahl der Stunden: April bis September ca. 11.300,6 Stunden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zum Nachweis, dass die auftragsbezogenen qualitativen Anforderungen der Auftraggeberin erfüllt werden können und zu deren Bewertung, sind Angaben und Erklärungen im Rahmen eines Konzeptpapiers erforderlich.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-23 📅
Name: ART IS Veranstaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lützowstraße 102-104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-26395010 📞
E-Mail: m.isele@artis.ag 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.artis.ag/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 620 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 229-659383 (2022-11-23)

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