Dienstleistungsvertrag über Fullservice Werbeleistungen

Bäderland Hamburg GmbH

Die Hamburger Stadtentwässerung AöR wurde mit der Durchführung der Ausschreibung nachfolgender Leistung beauftragt. Die Bäderland Hamburg GmbH (BLH) beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung,Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-14 Auftragsbekanntmachung
2022-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: B43_BLH-2022-210-0001
Kurze Beschreibung:
Die Hamburger Stadtentwässerung AöR wurde mit der Durchführung der Ausschreibung nachfolgender Leistung beauftragt. Die Bäderland Hamburg GmbH (BLH) beabsichtigt, einen Fullservice-Werbevertrag mit den Arbeitsschwerpunkten: Kommunikationsstrategien und Kommunikationskonzepte für die Bereiche ATL (above the line) und BTL (below the line), Kreation für den offline und online Bereich, Reinzeichnungen, Produktionsbetreuung, Markenführung,Events, Guerilla Marketing, Verkaufsförderung, Media Beratung, b2b Kommunikation sowie strategische Beratung, zu vergeben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bäderland Hamburg GmbH
Postanschrift: Weidenstieg 27
Postleitzahl: 20259
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburgwasser.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/index.jsp 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207941
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der abzuschließende Vertrag hat eine feste Laufzeit von 24 Monaten und beinhaltet die optionale Vertragsverlängerung um weitere 24 Monate. Der Vertrag endet ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur Verlängerung des Vertrages wird 1,5 Jahre nach Beginn der regulären Vertragslaufzeit vom Auftraggeber getroffen. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit die Stundensätze monetär gem. Personalkostensteigerungsanteil anzupassen (max. Höhe der Inflation). Ob die Option genutzt wird, entscheidet allein der Auftraggeber.
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Zur Beurteilung der Qualität der Kreativleistung werden die Bieter aufgefordert, die sich imTeilnahmewettbewerb erfolgreich für das weitere Verfahren qualifiziert haben, an einen Pitch teilzunehmen. DieTeilnahme erfolgt unentgeltlich.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag umfasst eine feste Laufzeit von zwei Jahren und beinhaltet eine Option auf eine Verlängerung um weitere zwei Jahre. Über die Nutzung der Option entscheidet die Auftraggeberin nach 1,5 Jahren der festen Laufzeit. Siehe Ausführungen zu Punkt II.2.4.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bäderland Hamburg GmbH
Weidenstieg 27
20539 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Angaben in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung (Zulassung).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regionaler Sport- und Freizeitanbieter
Kontakt
Internetadresse: www.hamburgwasser.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/index.jsp 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Internetadresse: www.hamburgwasser.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 076-207941 (2022-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-444523
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-207941
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der abzuschließende Vertrag hat eine feste Laufzeit von 24 Monaten und beinhaltet die optionale Vertragsverlängerung um weitere 24 Monate. Der Vertrag endet ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Entscheidung über die Nutzung der Option zur Verlängerung des Vertrages wird 1,5 Jahre nach Beginn der regulären Vertragslaufzeit vom Auftraggeber getroffen. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit die Stundensätze monetär gem. Personalkostensteigerungsanteil anzupassen (max. Höhe der Inflation). Ob die Option genutzt wird, entscheidet allein der Auftraggeber. Zur Beurteilung der Qualität der Kreativleistung werden die Bieter aufgefordert, die sich imTeilnahmewettbewerb erfolgreich für das weitere Verfahren qualifiziert haben, an einen Pitch teilzunehmen. DieTeilnahme erfolgt unentgeltlich.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-03 📅
Name: BBS Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Dorotheenstr. 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schweder@bbs.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 155-444523 (2022-08-09)