Dienstprogramm Ärzte (Folge)

Universitätsklinikum Würzburg

Kauf einer Dienstplanungssoftware für alle dienstgeplanten Beschäftigten und aller in der Gleitzeit befindlichen Beschäftigten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pro Client GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Würzburg

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-20	Auftragsbekanntmachung
2023-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: EU2022/023
Kurze Beschreibung:

Kauf einer Dienstplanungssoftware für alle dienstgeplanten Beschäftigten und aller in der Gleitzeit befindlichen Beschäftigten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Würzburg
Postanschrift: Josef-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 97080
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukw.de 🌏
E-Mail: euvergaben@ukw.de 📧
Fax: +49 931/201-6055800 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YM7YYYA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YM7YYYA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-278998
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM7YYYA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im ersten Step werden der ärztliche Dienst vom bisherigen SAP System in die neue Dienstplanungssoftware (incl. Zeitwirtschaft/Lohnartengenerierung) überführt, im zweiten Step die Pflege und andere dienstgeplante Bereiche, im dritten Step die Überführung der Gleitzeit aus SAP in die neue Dienstplanung. Die zwei Pilotkliniken (Anästhesiologie ca. 150 Ärzte, Med. I ca. 110 Ärzte, TV-Ärzte) und einem TV-L Bereich (Zentralsterilisation) werden in Begleitung mit der Dienstplanfirma stufenweise mit der neuen Dienstplansoftware ausgestattet. Nachdem die Masterkeyuserschulungen (MKU) und der Rollout der ersten drei obigen genannten Bereiche erfolgt ist, wird davon ausgegangen, dass der weitere Rollout über die MKU selbst durchgeführt werden kann (in Ausnahemfällen mit Unterstützung der Softwarefirma).

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: um jeweils ein Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Würzburg Josef-Schneider-Str. 2 97080 Würzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Gesamtumsatz, sowie -falls zutreffend- Teilumsatz für die oder vergleichbare Leistung binnen der letzten 3 (Geschäfts-)Jahre,

- Nachweis/Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung,

- Eigenerklärung zu Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren,

- Eigenerklärung zu Steuern und Abgaben/Sozialbeiträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen für Auftrag,

- Eigenerklärung zu Teil-/Nicht- oder Verspäteter Abgabe von Erklärungen,

- Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit,

- Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

- Referenzliste vergleichbarer Lieferungen in den letzten 4 Jahren

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf die Richtlinien 2014/55EU wird hingewiesen. Elektronische Rechnungen werden im Format X-Rechnung und Zugferd 2.0 akzeptiert. Übertragungsweg ist per E-Mail Anhang an die Mailadresse Rechnungseingang@ukw.de.

Vorausgesetzt wird insbesondere Kenntnis und Erfahrung mit den Tarifen Ärzte und TV-L und sonstiger einschlägiger Tarifvorgaben der Gesundheitsbranche.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Eignungskriterienbepunktung im LV für Stufe 1 - Teilnahme TW.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB4
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YM7YYYA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ e. V.)
Postanschrift: Orleansstraße 10 - 12
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Telefon: +49 895116-3171 📞
E-Mail: info@abz-bayern.de 📧
Fax: +49 895116-3663 📠
Internetadresse: http://www.abz-bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 101-278998 (2022-05-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 016 976 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-163727
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 101-278998
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM7YW1G8RUZL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vergebener Auftrag!

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität %Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-14 📅
Name: PRO CLIENT GmbH
Postanschrift: Frauenweiherstraße 55
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131690880 📞
E-Mail: info@pro-client.de 📧
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 016 976 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 055-163727 (2023-03-14)

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