Digitaldruckstraße

Landkreis Augsburg

Die digitale Druckstraße im Landratsamt Augsburg wird für das Hauptgebäude (Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg) für den Zeitraum vom 01.05.2023 bis 30.04.2027 (Leasing und Wartung) ausgeschrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Augsburg

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-17	Auftragsbekanntmachung
2023-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Augsburg
Nationale Registrierungsnummer: DE276
Postanschrift: Prinzregentenplatz 4
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 821/3102-3113 📞
E-Mail: vergabestelle@lra-a.bayern.de 📧
Fax: +49 821/3102-1021 📠
Region: Augsburg, Landkreis 🏙️
URL: http://www.landkreis-augsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://my.vergabe.bayern.de/bookmark.html?p_id=63369&lv_id=237525 🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaldruckstraße FB01-1 Digitaldruckstraße
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Kurze Beschreibung:
“Die digitale Druckstraße im Landratsamt Augsburg wird für das Hauptgebäude (Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg) für den Zeitraum vom 01.05.2023 bis...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 300 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Augsburg, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 86150 Augsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die digitale Druckstraße im Landratsamt Augsburg wird für das Hauptgebäude (Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg) für den Zeitraum vom 01.05.2023 bis...”

Beschreibung der Beschaffung

Die digitale Druckstraße im Landratsamt Augsburg wird für das Hauptgebäude (Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg) für den Zeitraum vom 01.05.2023 bis 30.04.2027 (Leasing und Wartung) ausgeschrieben.
Technische Anforderungen (Bedienführung in deutscher Sprache):
Die technischen Anforderungen an die digitale Druckstraße lauten wie folgt: Es müssen mindestens 95 Seiten Vollfarbe in der Druckfunktion gedruckt werden können. EFI-Fiery Controller E-46 A, EFI-Color Profiler Suite ES 3000 + Impose & Compose Software mit drei Arbeitsplatzlizenzen, Papierkapazität: min. vier Kassetten, mind. 6.500 Bögen mit min. zweimal Vakuumkassetten, alle bis SR A3 variabel, ein Duplex min. 350g, Heftfinisher: 1-fach / 2-fach mit 100 Blatt Heftung, Locheinheit: 2-fach / 4-fach, Glätteinheit, Plockmatic Booklet Maker 500 (Buchrückenfalz), In- und Offline verwendbar, 3-Seiten Beschnitt 200 Seiten / 50 Bögen und die Fünfte Farbstation (Erstausstattung mit den Farben Gold, Silber) müssen ebenfalls vorhanden sein.
Nicht technische Anforderungen
- 2 Tage (jeweils 8 Arbeitsstunden) Bedienerschulung für drei Mitarbeiter im Servicezentrum, auch im Farbmanagement
- DIN EN 12281 Nachweis
- Kostenlose Rücknahme des Geräts nach Vertragsablauf inklusive Abbau und Transport
- Datenlöschung nach Vertragsablauf inklusive Erhalt eines Löschzertifikats
Wartung / Service Anforderungen
- Deutschsprachige Hotline
- Inklusive Verbrauchsmaterial (Toner) und Verschleißteile
- Reparatur, Lieferung und Einbau von Ersatzteilen
- alle zur Aufrechthaltung des betriebsfähigen Zustands des Produktionsgerätes notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Technischer Austausch des Systems:
Sollte das System wegen einer technischen Störung, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat und die Betriebsbereitschaft des Systems trotz mehrerer Technikereinsätze (wenn das Gerät über eine Arbeitswoche hin nicht betrieben werden kann) nicht funktionstüchtig instandgesetzt werden können, muss das Gerät durch den Auftragnehmer durch ein gleichwertiges Gerät ohne Mehrkosten für den Auftragnehmer getauscht werden.
Mindestkriterien
Hardware:
- maximale Abmessungen: Länge x Breite (in mm) 6.300 x 1.000
- Glätteinheit
- Registerhaltigkeit < 0,25 mm (Vorder- und Rückseite)
- Digitale Druckbildjustage mit Berücksichtigung der Schrumpfung und des Trapezes

Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 300 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Erteilung des Auftrages kann von folgenden Nachweisen abhängig gemacht werden: 1) Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Erteilung des Auftrages kann von folgenden Nachweisen abhängig gemacht werden:
1) Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer FB01-1 Digitaldruckstraße zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere,
a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal
d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben,
e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Umsatz für die zu vergebende Dienstleistung in den letzten 3 abgelaufenen Kalenderjahren (2019 - 2021) im Bereich Digitaldruckstraße (Eigenerklärung L...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - DIN EN 12281 Nachweis

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-19 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-19 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Zusätzliche Informationen

“Angebote in schriftlicher Form per Post oder als E-Mail sind nicht zugelassen. Die Angebote sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform zu übermitteln....”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762914 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Postanschrift: Prinzregentenplatz 4, 86150 Augsburg
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.landkreis-augsburg.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 225-646917 (2022-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 201248.10 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 225-646917

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: FB01-1 Digitaldruckstraße
Titel: Digitaldruckstraße
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 250 300 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 201248.10 💰
Quelle: OJS 2023/S 016-042971 (2023-01-18)

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