Mit der Einführung eines modernen E-Procurement-System, welches im Besonderen auf die Bedarfe der Anfordernden, Freigebenden, Genehmigenden sowie Bearbeitenden optimiert sein muss, wird das Ziel anvisiert, diese Prozessschritte umfassend zu digitalisieren, wodurch Medienbrüche vermieden werden sollen und die verfügbare Arbeitsleistung effizient eingesetzt werden kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-18.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Bestellsoftware
2022 Dez03 - 009
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Mit der Einführung eines modernen E-Procurement-System, welches im Besonderen auf die Bedarfe der Anfordernden, Freigebenden, Genehmigenden sowie...”
Kurze Beschreibung
Mit der Einführung eines modernen E-Procurement-System, welches im Besonderen auf die Bedarfe der Anfordernden, Freigebenden, Genehmigenden sowie Bearbeitenden optimiert sein muss, wird das Ziel anvisiert, diese Prozessschritte umfassend zu digitalisieren, wodurch Medienbrüche vermieden werden sollen und die verfügbare Arbeitsleistung effizient eingesetzt werden kann.
1️⃣
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 45147 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das E-Procurement-System soll den Bedarfsanforderungsprozess von der Anforderung bis zur Übergabe an das Materialwirtschaftssystem abbilden (Abbildung 1:...”
Beschreibung der Beschaffung
Das E-Procurement-System soll den Bedarfsanforderungsprozess von der Anforderung bis zur Übergabe an das Materialwirtschaftssystem abbilden (Abbildung 1: Anwendungsbereich des zu beschaffenden E-Procurementsystem). Dies beinhaltet neben der Anforderungsunterstützung der Bedarfsstellen auch die Einbindung von für den Prozess relevanten Abteilungen wie bspw. dem Drittmittelmanagement und der Medizintechnik. Kern aller betriebswirtschaftlichen und verwaltungsrelevanten Vorgänge im UME ist das ERP-System des Anbieters SAP, welches als führendes System in die Implementierung einzubeziehen ist. Weitere wichtige Organisationseinheiten, deren Anforderungen in ganz besonderem Maße abgebildet werden sollen, sind Zentraleinkauf und Apotheke. Eine Abgrenzung des E-Procurement-Systems im Kontext des Beschaffungsprozesses erfolgt entsprechend im Bereich der Übergabe von Folgebelegen (Bestellanforderung, Reservierung, Limitbestellung) zum Materialwirtschaftssystem.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Qualität der Referenzen
vgl. Bewertungsmatrix Ref TNW
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleich-bares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung des Bieters, dass
1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
2. er...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung des Bieters, dass
1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
2. er sich nicht in Liquidation befindet,
3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,
4. keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unter-nehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.
5. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)
6. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.
7. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist
8.keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)
9. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Referenznachweise (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): s. Bewertungmatrix Teilnahewettbewerb
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-25
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden...”
Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.
Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.
Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYY5U