Digitale Bestellsoftware

Universitätsklinikum Essen, AöR

Mit der Einführung eines modernen E-Procurement-System, welches im Besonderen auf die Bedarfe der Anfordernden, Freigebenden, Genehmigenden sowie Bearbeitenden optimiert sein muss, wird das Ziel anvisiert, diese Prozessschritte umfassend zu digitalisieren, wodurch Medienbrüche vermieden werden sollen und die verfügbare Arbeitsleistung effizient eingesetzt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-18.

Wer?

• Universitätsklinikum Essen, AöR

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2022 Dez03 - 009
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen, AöR
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/ 🌏
E-Mail: vergabe@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 2017232633 📞
Fax: +49 2017236735 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYY5U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYY5U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-397336
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYY5U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das E-Procurement-System soll den Bedarfsanforderungsprozess von der Anforderung bis zur Übergabe an das Materialwirtschaftssystem abbilden (Abbildung 1: Anwendungsbereich des zu beschaffenden E-Procurementsystem). Dies beinhaltet neben der Anforderungsunterstützung der Bedarfsstellen auch die Einbindung von für den Prozess relevanten Abteilungen wie bspw. dem Drittmittelmanagement und der Medizintechnik. Kern aller betriebswirtschaftlichen und verwaltungsrelevanten Vorgänge im UME ist das ERP-System des Anbieters SAP, welches als führendes System in die Implementierung einzubeziehen ist. Weitere wichtige Organisationseinheiten, deren Anforderungen in ganz besonderem Maße abgebildet werden sollen, sind Zentraleinkauf und Apotheke. Eine Abgrenzung des E-Procurement-Systems im Kontext des Beschaffungsprozesses erfolgt entsprechend im Bereich der Übergabe von Folgebelegen (Bestellanforderung, Reservierung, Limitbestellung) zum Materialwirtschaftssystem.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 45147 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleich-bares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bieters, dass

1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unter-nehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

5. Als Amts- und Umgangssprache wird "Deutsch" festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)

6. dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, wegen einer in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftat rechtskräftig verurteilt und gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

7. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist

8.keine fakultativen Ausschlussgründen im sinne des §124 GWB (vgl. Anlage 1) vorliegen (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen)

9. kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz vorliegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenznachweise (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Mindeststandards: s. Bewertungmatrix Teilnahewettbewerb

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Qualität der Referenzen

vgl. Bewertungsmatrix Ref TNW

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYY5U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.

Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern

beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.

Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYY5U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 140-397336 (2022-07-18)

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