Digitale Druck- und Kopiersysteme

FernUniversität in Hagen

Miete und Wartung von funktionalen tonerbasierten Drucksystemen für den professionellen digitalen Produktionsdruck.
Umfang:
- Miete der angebotenen Hard- und Software, incl. der benötigten Softwarelizenzen
- Wartungsservice der angebotenen Hard- und Software, incl. aller benötigten Verbrauchsmaterialien (außer Papier), Ersatzteile sowie Software-Updates und Upgrades
- Transport, Lieferung und Installation aller Komponenten, sowie Abbau und Abholung nach Vertragsende incl. BSI-grundschutzkonforme Datenlöschung und Protokollierung
- Einweisung und Schulung der Mitarbeiter/Bediener
- Laufzeit: 60 Monate, Beginn 01.11.2022, Ende 31.10.2027
- Verlängerungsoption des Auftraggebers für weitere 12 Monate
3x S/W-Systeme (Maschine 1, 2, 3) = insgesamt 13.500.000 Klicks DIN A4 / RA4
2x Farb-Systeme (Maschine 4 + 5) = insgesamt 3.500.000 Klicks DIN A4 / RA4, davon 2.700.000 Farbe und 800.000 S/W

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-05 Auftragsbekanntmachung
2022-07-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaldruck
Referenznummer: 030-2022-002
Kurze Beschreibung:
Miete und Wartung von funktionalen tonerbasierten Drucksystemen für den professionellen digitalen Produktionsdruck. Umfang: - Miete der angebotenen Hard- und Software, incl. der benötigten Softwarelizenzen - Wartungsservice der angebotenen Hard- und Software, incl. aller benötigten Verbrauchsmaterialien (außer Papier), Ersatzteile sowie Software-Updates und Upgrades - Transport, Lieferung und Installation aller Komponenten, sowie Abbau und Abholung nach Vertragsende incl. BSI-grundschutzkonforme Datenlöschung und Protokollierung - Einweisung und Schulung der Mitarbeiter/Bediener - Laufzeit: 60 Monate, Beginn 01.11.2022, Ende 31.10.2027 - Verlängerungsoption des Auftraggebers für weitere 12 Monate 3x S/W-Systeme (Maschine 1, 2, 3) = insgesamt 13.500.000 Klicks DIN A4 / RA4 2x Farb-Systeme (Maschine 4 + 5) = insgesamt 3.500.000 Klicks DIN A4 / RA4, davon 2.700.000 Farbe und 800.000 S/W
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FernUniversität in Hagen
Postanschrift: Universitätsstr.47
Postleitzahl: 58097
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fernuni-hagen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@fernuni-hagen.de 📧
Telefon: +49 2331987-2041 📞
Fax: +49 2331987-349 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTD91A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTD91A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-185523
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTD91A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Miete und Wartung von funktionalen tonerbasierten Drucksystemen für den professionellen digitalen Produktionsdruck.
Umfang:
- Miete der angebotenen Hard- und Software, incl. der benötigten Softwarelizenzen
- Wartungsservice der angebotenen Hard- und Software, incl. aller benötigten Verbrauchsmaterialien (außer Papier), Ersatzteile sowie Software-Updates und Upgrades
- Transport, Lieferung und Installation aller Komponenten, sowie Abbau und Abholung nach Vertragsende incl. BSI-grundschutzkonforme Datenlöschung und Protokollierung
- Einweisung und Schulung der Mitarbeiter/Bediener
- Laufzeit: 60 Monate, Beginn 01.11.2022, Ende 31.10.2027
- Verlängerungsoption des Auftraggebers für weitere 12 Monate
3x S/W-Systeme (Maschine 1, 2, 3) = insgesamt 13.500.000 Klicks DIN A4 / RA4
2x Farb-Systeme (Maschine 4 + 5) = insgesamt 3.500.000 Klicks DIN A4 / RA4, davon 2.700.000 Farbe und 800.000 S/W
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftragnehmer behält sich eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages um 12 Monate vor.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: FernUniversität in Hagen Profilstr. 10 b 58093 Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- mindestens zwei Referenzen
- technische Ausstattung und Umweltkriterien der Systeme
Mindeststandards:
Der Referenzauftrag muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführt worden sein und jeder Referenzauftrag muss einen Mindestauftragswert von 100.000,- Euro (zzgl. Steuer) pro Jahr erreicht haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 4.3 - Beschaffung
Internetadresse: www.fernuni-hagen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTD91A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str.9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 GWB:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 070-185523 (2022-04-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 030-2022-002 eP
Gesamtwert des Auftrags: 721 519 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-380471
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 070-185523
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHTDFSS

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausstattung + Druckmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Druckmuster)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-23 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 721 519 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 133-380471 (2022-07-08)
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