Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inkl. Medikation - FTB 3 und 5

Auftragsbekanntmachung (2022-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 08/22_Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach
Kurze Beschreibung:
“Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH
Postleitzahl: 34497
Postort: Korbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.krankenhaus-korbach.de/ 🌏
E-Mail: schneider@fps-law.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNART6E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNART6E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 151-431529
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

“1. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und gemäß nicht vorliegen. Für die geforderten Erklärungen ist der den Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Krankenhaus Korbach ist ein modernes Gesundheitszentrum mit 249 Betten in dem jährlich über 10.900 stationäre und 17.000 ambulante Patienten im...”    Mehr anzeigen

“Am Krankenhaus befindet sich ein Medizinisches Versorgungszentrum (Praxis für Gynäkologie und Geburtshilfe, Praxis für Innere Medizin mit den Schwerpunkten...”    Mehr anzeigen

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“Unter dem Projektnamen "Stadtkrankenhaus 4.0 - gemeinsam digital bewegen" vereinigt das Stadtkrankenhaus Korbach die verschiedenen Projekte im Rahmen des...”

Kurze Beschreibung

Unter dem Projektnamen "Stadtkrankenhaus 4.0 - gemeinsam digital bewegen" vereinigt das Stadtkrankenhaus Korbach die verschiedenen Projekte im Rahmen des KHZG. Der Klinik stehen durch das KHZG Fördermittel für die Investition in die Digitalisierung zur Verfügung. Diese Mittel fließen u.a. in folgendes Projekt "Einstieg in das "papierlose Krankenhaus" mit Einführung einer vollständig digitalen Patientenakte und einem Medikationsmanagement".

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“Fördertatbestand 3: Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation”

“Fördertatbestand 5: Digitales Medikationsmanagement inkl. Integration in die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation”

“Die Auftraggeberin koordiniert die Beschaffung dieses Systems für das Stadtkrankenhaus Korbach. Aufgrund der Auftragsinhalte sind ausschließlich...”

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin koordiniert die Beschaffung dieses Systems für das Stadtkrankenhaus Korbach. Aufgrund der Auftragsinhalte sind ausschließlich leistungsfähige Bieter aufgerufen, sich an dem Verfahren zu beteiligen. Für Bieter gelten Mindestanforderungen, um sicherzustellen, dass die Leistung nach den gesetzlichen Anforderungen erfüllt wird und der Bieter den Anforderungen gerecht werden kann.

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“Die Zielsetzung dieses Beschaffungsvorhabens besteht in der Implementierung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation inkl. digitalen...”

Kurze Beschreibung

Die Zielsetzung dieses Beschaffungsvorhabens besteht in der Implementierung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation inkl. digitalen Medikations-management-Systems einschließlich integrierter Arzneimitteltherapiesicherheits-funktion (AMTS) für das Krankenhausinformationssystem Orbis (KIS). Dieses enthält Informationen zu sämtlichen patienten- und arzneibezogenen Behandlungsinformationen über den gesamten Behandlungsprozess im Krankenhaus und steht allen, an der Behandlung Beteiligten zur Verfügung (Gemäß § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV und § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KHSFV). Die Beschaffung wird gefördert aus Mitteln des Krankenhauszukunftsgesetzes.

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“Es wird die Lieferung der Software inkl. der gesetzlich geforderten Schulungskonzepte (Medizinprodukt), sowie die Begleitung der Einführung beauftragt.”

“Wartungsleistungen: Wartungsleistungen werden mit einer Laufzeit bis mind. Ende 2024 beauftragt (Im Sinne des KHZG-Förderzeitraums). Für die anschließende...”

Kurze Beschreibung

Wartungsleistungen: Wartungsleistungen werden mit einer Laufzeit bis mind. Ende 2024 beauftragt (Im Sinne des KHZG-Förderzeitraums). Für die anschließende Nutzungszeit sind Wartungsleistungen optional anzubieten.

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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch, wenn er nicht durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessenklinik Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH Enser Str. 19 34497 Korbach”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz für die letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre (Einzelheiten siehe...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung zur Zahl der festangestellten Mitarbeiter den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h....”    Mehr anzeigen

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“- Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass im...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass im Beauftragungsfall eine Versicherung in geforderten Umfang und Höhe abgeschlossen wird. Vor Zuschlagserteilung muss ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden. Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften reicht die Erklärung bzw. der Nachweis eines Mitglieds der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft aus.

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Mindeststandards:
“Der Bewerber muss durchschnittlich über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im technischen Bereich verfügen.”

“Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungs-summen haben:”

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“- jeweils mindestens EUR 1 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden, sowie”

“- mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden”

“jeweils pro Versicherungsjahr zweifach maximiert.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Angabe von mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vergleichbaren Referenzen. Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die die unten angeführten...”    Mehr anzeigen

“Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Referenzen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nur für die Teilleistung erbracht werden, für deren Erbringung...”    Mehr anzeigen

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“- Zertifikat nach ISO/IEC 27001”

Mindeststandards:
“Es müssen mindestens 3 Referenzen eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen”

“Alle Referenzen müssen Leistungen betreffend die Lieferung einer Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation inkl. Medikation zum Inhalt haben, die in...”    Mehr anzeigen

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“Der letzte Leistungstag der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der...”

Mindeststandards

Der letzte Leistungstag der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge (siehe IV.2.2. dieser Bekanntmachung).

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“Werden nicht mindestens 3 wertungsfähige vergleichbare Referenzen eingereicht, die die Mindestanforderungen erfüllen, wird die Auftraggeberin den Bewerber...”

Mindeststandards

Werden nicht mindestens 3 wertungsfähige vergleichbare Referenzen eingereicht, die die Mindestanforderungen erfüllen, wird die Auftraggeberin den Bewerber vom Verfahren ausschließen.

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“Für jede Referenz sind folgende Angaben abzugeben:”

“- Bezeichnung des Auftrags;”

“- Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbewerbers oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen...”

Mindeststandards

- Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbewerbers oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient)

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“- Auftraggeber (mit Adresse)”

“- Ansprechpartner beim Auftraggeber (nur auf gesondertes Anfordern)”

“- Zeitraum der Leistungserbringung (mit Angabe MM/JJJJ - MM/JJJJ)”

“- Angaben zur Einhaltung der Mindestanforderungen”

“- Kurzbeschreibung der konkreten Leistungserbringung des Bewerbers im Projekt”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber weist bereits jetzt auf die für die Angebote geltenden Mindestanforderungen ("MUST"-Anforderungen) an die Leistung hin. Bestimmte...”    Mehr anzeigen

“Diese Mindestanforderungen im Sinne des § 17 Abs. 10 VgV sind nicht Gegenstand möglicher Verhandlungen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen führt zum...”    Mehr anzeigen

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“Eine Auflistung der gesamten MUST-Anforderungen ist dem Lastenheft zu entnehmen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Lastenheft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept inkl. Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Enser Str. 19
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stadtkrankenhaus Korbach gGmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNART6E/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und gemäß nicht vorliegen.”

“Für die geforderten Erklärungen ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Teilnahmeantrag zu verwenden, soweit mit dem Angebot keine Einheitliche Europäische...”    Mehr anzeigen

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“2. Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt”

“3. Eigenerklärung Russlandbezug”

“4. Bietergemeinschaften”

“Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 VgV. Einer Bietergemeinschaft können maximal drei...”

Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 VgV. Einer Bietergemeinschaft können maximal drei Wirtschaftsteilnehmer angehören. Sofern Bietergemeinschaften in den Vergabeunterlagen nicht ausdrücklich genannt werden, sind unter dem Begriff Bieter auch Bietergemeinschaften zu verstehen.

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“5. Nachforderung fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:”

“Die Auftraggeberin behält es sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.”

“4. Eignungsleihe: Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, ist das Formular...”

Zusätzliche Informationen

4. Eignungsleihe: Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, ist das Formular "Verpflichtungserklärung" als Anhang im Teilnahmeantrag zu verwenden.

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“5. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern/Bietergemeinschaften führt in jedem Fall zwingend zum...”

Zusätzliche Informationen

5. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern/Bietergemeinschaften führt in jedem Fall zwingend zum Angebotsausschluss.

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“6. Die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages samt Anlagen muss bis zum 05.09.2022 um 12 Uhr über das Bietertool des DTVP erfolgen. Bewerberfragen...”

Zusätzliche Informationen

6. Die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrages samt Anlagen muss bis zum 05.09.2022 um 12 Uhr über das Bietertool des DTVP erfolgen. Bewerberfragen dürfen bis zum 25.08.2022 über das Kommunikationstool des DTVP gestellt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Nachrichten nicht zu beantworten. Die Auftraggeberin empfiehlt dringend, die Angebote mit angemessenem zeitlichen Vorlauf hochzuladen und eventuelle Restriktionen durch die bietereigene IT-Infrastruktur (Kapazität des zur Verwendung vorgesehenen Internetanschlusses, Firewalls, etc.) vorab zu prüfen.

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“7. Die Auftraggeberin behält sich vor, bereits auf Grundlage der eingereichten verbindlichen Angebote unter Verwendung der in der Angebotsaufforderung...”

Zusätzliche Informationen

7. Die Auftraggeberin behält sich vor, bereits auf Grundlage der eingereichten verbindlichen Angebote unter Verwendung der in der Angebotsaufforderung genannten Kriterien und deren Gewichtung den Kreis der Bieter, mit denen weiterführende Verhandlungsgespräche durchgeführt werden, festzulegen. Bieter, die auf Grund dieser Zwischenwertung keinen erfolgversprechenden Rang einnehmen, werden nicht mehr zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen und erhalten hierüber eine schriftliche Mitteilung.

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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YNART6E”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648-534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit”

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“(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

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“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

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“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

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“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648-534 📠
Quelle: OJS 2022/S 151-431529 (2022-08-03)

Ergänzende Angaben (2022-09-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-491308
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2022/S 174-491308 (2022-09-05)