Digitale Wewelsburg

Kurze Beschreibung

Das Renaissance-Schloss Wewelsburg ist aufgrund seiner vielfältigen Geschichte ein herausragendes und überregional bedeutendes Baudenkmal in Trägerschaft des Kreises Paderborn. Die Wewelsburg soll mithilfe modernster Technologie komplett digital vermessen werden – von innen und von außen. Zugrunde gelegt wird dabei die Technologie der digitalen Vermessung, die bereits im Immobilienbereich und Bergbau angewendet wird. Zuverlässige Datenbestände werden dabei mithilfe von Fotodrohnen, 360° Panoramakameras und modernsten 3D-Laserscannern generiert.
Die Daten dienen zur Erstellung eines umfangreichen 3D-Modells der Wewelsburg mit Außen- und Innenperspektiven. Diese Daten sollen für das Gebäudemanagement zur Erstellung des BIM (Building Information Modeling) und zur Berechnung von Gebäudeflächen, -umfang und weiteren Zwecken genutzt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Durch das BIM „Building Information Modeling“ werden alle relevanten Bauwerksdaten digital modelliert, kombiniert und erfasst. Es ist quasi ein digitaler Zwilling.
Die Daten sollen außerdem über den fachlichen Nutzen im technologischen Bereich hinaus für eine digitale, zeitgemäße Vermittlung von kulturell interessanten, historischen Inhalten für das Kreismuseum Wewelsburg, das sich in der Wewelsburg befindet, genutzt werden. Die Ergebnisse der 3D Laserscanner-Gebäudevermessung dienen als Grundlage für interaktive 3D-Animationen und –programme, die verschiedene Bauphasen des Renaissance-Schlosses und die vielfältige Geschichte des Paderborner Landes vermitteln sollen. Mithilfe der 3D-Animationen und interaktiven Computerprogramme sollen innovative, bisher nicht genutzte mediale Vermittlungswege geschaffen werden, um die junge, digital affine Besuchergeneration des Kreismuseums anzusprechen. Außerdem sollen die Daten dafür genutzt werden, um barrierefreie Zugänge für Menschen mit Handicap zu entwickeln und zu gestalten.

Das Projekt beinhaltet folgende Arbeitspakete (nur Auszüge, weitere Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis):
1. Erfassung von Rohdaten im Außenbereich
- durch hochauflösende 3D Scans mit der Fotodrohne; die Bilddaten müssen farbig sein; Fertigstellung bis spätestens 30.11.2022

2. Erfassung von Rohdaten im Innenbereich
- mittels hochauflösenden 3D Scans mit einem Laserscanner; die Bilddaten müssen farbig sein; zudem fotografische Dokumentation ausgewählter Räume;
Fertigstellung bis spätestens zum 30.11.2022

3. Objektaufnahmen in 3D für ausgewählte Exponate
Ausgewählte Exponate (ca. 25 Stück) des Museums werden mittels Scanner und 3D-Kamera aufgenommen. Die Aufnahmen sollen zur besseren Veranschaulichung der Exponate in das Sammlungsmanagement-System (Adlib) übernommen werden können. Der Anbieter bietet den dafür notwendigen Datentransfer an.

4. Erstellen eines Gebäudemodells in BIM
Auf Grundlage der in Arbeitspaket 1 und 2 erstellten 3D-Rohdaten wird ein 3D-Gebäudemodell in BIM erstellt. Der dabei entstandene „digitale Zwilling“ der Wewelsburg kann in ArchiCAD dargestellt werden.

5. Einpflegen der denkmalrelevanten und technischen Einbauten
Einige Gebäudeteile befinden hinter aufgedoppelten Wänden und hinter Ausstellungseinbauten. Diese können durch den Scanner nicht bewertet werden und müssen manuell eingepflegt werden.

6. VR-Entdeckungsreise mit dem Museumsmaskottchen Falko
Es ist ein umfassendes interaktives Computerprogramm zu entwickeln, durch welches die Besucher der Wewelsburg auf Entdeckungsreise mit dem Museumsmaskottchen “Falko” gehen können.
Der Besucher kann mittels Virtual Reality (VR)-Brille das Museumsmaskottchen Falko bei seinem Rundflug über die Wewelsburg und einem Rundgang durch die Museumsabteilung begleiten. Mit Controllern soll eine individuelle Steuerungsmöglichkeit genutzt werden können.

7. 3D-Visualisierungen von 5 ausgewählten Exponaten
3D-Visualisierungen von 5 durch den Auftraggeber ausgewählten Exponaten zur vertiefenden Vermittlung von Inhalten innerhalb des Museums mithilfe von stationären Medienstationen mit Augmented Reality (AR) –Brillen.

8. Erstellen einer interaktiven Medieneinheit mittels App
Epochendarstellung (4 Zeitschnitte: Mittelalter, Renaissance-Zeit, 19. Jahrhundert, 1933-1945) mit virtuellen Modellen der Wewelsburg. Besuchende sollen die Möglichkeit erhalten, sich die Inhalte im Foyer für Ihre privaten Smartphones herunterzuladen.

9. Erstellen eines virtuellen Ausstellungsraums
Der sonst nicht zugängliche Kellerraum unter dem Südwestturm (Norbertsloch) soll ein virtueller Ausstellungsraum werden, der von Künstlern mit digitaler Kunst temporär ausgestattet werden kann. 3D-Künstler sollen die Möglichkeit erhalten virtuell die Räume zu gestalten.

10. Erstellen von barrierefreien, virtuellen Rundgängen/Ansichten
Erstellung von virtuellen Rundgängen/Ansichten von Räumen, die bspw. für Rollstuhlfahrer/innen, mobil eingeschränkte Personen Teilhabe ermöglichen oder für Räumlichkeiten, die allgemein nicht begehbar sind. Hierzu werden die Vermessungs- und Fotodaten für die Erstellung von virtuellen Rundgängen (3D-Ansichten, Animationen der sonst unzugänglichen Räume) verarbeitet. Der virtuelle Rundgang wird in einem Format produziert, das auf einem Touchscreen-Monitor im Eingangsbereich des Museums dargestellt werden kann.

11. Erstellen von Animationen für die Homepage des Kreismuseums
Es wird ein Animationsfilm für die Internetseite des Kreismuseums erstellt, der einen Vorgeschmack auf die zu erwartenden virtuellen Erfahrungen gibt. In dem Film werden die erstellen Animationen (z.B. Rundflug über die Wewelsburg, 3D-Rundgänge, 3D-Ausstellungsobjekte) kurz präsentiert.

12. Erstellen von Animationen für die Feuerwehr
In dem digital erstellten Zwilling der Wewelsburg werden in diesem Arbeitspaket die Fluchtwege des aktuellen Brandschutz- und Fluchtwegkonzepts so eingearbeitet, dass Animationen erzeugt werden können, die eine 3D-Darstellung mit brandschutzrelevanten Inhalten von Räumen der Wewelsburg ermöglichen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es werden maximal 4 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Gehen mehr als vier wertbare Teilnahmeanträge ein, erfolgt ein Ranking der Bewerber zu den drei nachfolgenden Kriterien anhand der vorgelegten Referenzen (je Kriterium können max. 3 Punkte erreicht werden; für Erfahrungen mit der Vermessung historischer Gebäude wird einmalig ein Extrapunkt vergeben):
1. Erfahrungen in der Entwicklung von virtuellen 3D-Modellen von Gebäuden.
2. Erfahrungen in der Entwicklung von interaktiven Computerprogrammen (Nutzung mit VR-Brille).
3. Erfahrungen mit 3D-Visualisierungen von Exponaten (Nutzung mit AR-Brillen).
Details zu der Bewertungsmethode sind in der „Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb“ einsehbar.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung der Erklärung auf gesonderes Verlangen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. Die Auszüge/Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom Datum der Anforderung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

- Erklärung/ Nachweis über das Vorhandesein bzw. den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 €. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist auf gesondertes Verlangen zu übersenden.

-Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, ist zum Nachweis eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist) und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt solche Bescheinigungen ausstellt) auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Erklärung, dass bei dem Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen.
- Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht
•gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
•gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
•gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen odereiner Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

- Vorlage geeigneter Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen mit folgenden Angaben je Referenz:
Beschreibung der Leistung und Erfahrung, Bezeichnung des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des Vermessungsvolumens.

- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang miz der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einzureichen.

- Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs - und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens
Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einzureichen.

- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einzureichen.

-Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
Falls die Bewerbung in die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise einzureichen.

- Vorlage des Zertifikats zum Building Information Modeling Professional (oder gleichwertig)

- Vorlage eines Nachweises über das Vorhandensein einer gültigen Drohnenpiloten-Lizenz gem. § 21 Luftverkehrsordnung (LuftVO)

- Erklärung, dass der Bewerber nicht zu den in Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehört.

-Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch
genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der vorgenannten Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.

- Erklärung, dass das Unternehmen bestätigt und sicherstellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im
Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts
entfällt, die zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu folgenden Erfahrungswerten ist jeweils mind. 1 Referenz vorzulegen (oder 1 Referenz, die alle 3 Erfahrungen abdeckt): a) Erfahrung in der Entwicklung von virtuellen 3D-Modellen von (historischen) Gebäuden; b) Erfahrung in der Entwicklung von interaktiven Comupterprogrammen (Nutzung mit VR-Brille) und c) Erfahrung mit §D-Visualisierungen (Nutzung mit AR-Brille).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bis vsl. 28. Oktober 2022 befindet sich ein Gerüst am Südflügel der Wewelsburg - ein Gesamtflug mit der Drohne im Außenbereich zur Erstellung der Rohdaten ist in diesem Bereich zu dieser Zeit nicht möglich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.