Digitales Medikations- Pflege- & Behandlungsmanagement

Klinikum Hochrhein GmbH

Die Klinikum Hochrhein GmbH plant die Beschaffung und Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-02.

Wer?

• Klinikum Hochrhein GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: INVP-083-2022
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Hochrhein GmbH plant die Beschaffung und Einführung einer Pflege- und Behandlungsdokumentation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldshut 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Hochrhein GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 93 - 101
Postleitzahl: 79761
Postort: Waldshut-Tiengen
Kontakt
Internetadresse: https://www.agkamed.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YW7L774LV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YW7L774LV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-07 📅
Datum des Beginns: 2023-07-03 📅
Datum des Endes: 2024-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 236-679211
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Eine Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich der Förderzusage des Landes Baden-Württemberg im Rahmen der Förderung gem. §14a Krankenhausfinanzierungsgesetz (KHG) in Verbindung mit §§19,20,22,23,4 Abs2 und 6 Abs. 1 Krankenhausstrukturfondsverordnung (KHSFV) und der Richtlinie des Bundesamtes für soziale Sicherung (BAS) nach §21 Abs. 2 KHSFV (Stand 03.05.2021, BAS-Förderrichtlinie). Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YW7L774LV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das 1411 gegründete Klinikum Hochrhein ist heute als modernes Krankenhaus der Grund- und Re-gelversorgung mit 303 Planbetten eines der größten Krankenhäuser am Hochrhein und in der Regi-on Südbaden. Insgesamt 12 Fachdisziplinen arbeiten interdisziplinär an der Versorgung von mehr als 12.500 Patienten.

Ziel des im Rahmen des KHZG geförderten Projektes ist es, einen durchgehend digitalen Dokumen-tationsprozess zu gestalten, der neben der Pflege- und Behandlungsdokumentation auch das Me-dikationsmanagement umfasst.

Das Vorhaben enthält die Beschaffung eines Pflege- und Behandlungsdokumentation für die "normal" versorgenden Bereiche. Die intensivmedizinischen Bereiche und die Anästhesie werden über eine separates System PDMS/AIMS, das in einer separaten Ausschreibung beschafft wird, versorgt. Weiteres Ziel, neben der Pflege- und Behandlungsdokumentation und Verordnung ist die Bereitstellung eines digitalen Medikationsmanagements. Hier steht die Sicherstellung einer indivi-duellen und institutionellen Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS), sowie die Etablierung einer individualisierten und standardisierten Arzneimitteltherapie durch ein digitales Medikationsma-nagement nach dem, vom Gesetz geforderten Goldstandard einer Closed Loop Medication Mana-gements (CLMM) im Vordergrund.

Da nur durch eine lückenlose, medienbruchfreie und über Systemgrenzen hinweg durchgängige Dokumentation die Patientensicherheit im Rahmen des Patient Journey sichergestellt werden kann, wird bei den zu beschaffenden Systemen ein hoher Wert auf die Möglichkeit der Integration der Sys-teme in das etablierte Gesamtsystem und insbesondere in das KIS Orbis der Dedalus HC und somit die Prozesseffizienz gelegt.

Für die Beschaffung wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen. Der entsprechende Vertragsentwurf wird den Angebotsunterlagen für das Erstangebot beigefügt und kann durch den Auftraggeber zum Gegenstand der Vergabeverhandlungen gemacht werden. Einzelheiten werden in den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase geregelt.

Eine Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich der Förderzusage des Landes Baden-Württemberg im Rahmen der Förderung gem. §14a Krankenhausfinanzierungsgesetz (KHG) in Verbindung mit §§19,20,22,23,4 Abs2 und 6 Abs. 1 Krankenhausstrukturfondsverordnung (KHSFV) und der Richtli-nie des Bundesamtes für soziale Sicherung (BAS) nach §21 Abs. 2 KHSFV (Stand 03.05.2021, BAS-Förderrichtlinie).

Leistungsinhalte:

-Softwareinstallation und Systemeinrichtung

Q3/2023

-Standarddefinition und -konfiguration

-Anbindung/Integration KIS Orbis

Q4/2023

-Anbindung/Integration relevanter Subsysteme

-Schulungen

Q1/2024

-Rollout auf zwei Pilotstationen

Q2/2024

-Rollout

Q3 bis Q4 /2024

-Projektabschluss

Q4/2024

-Systemserviceleistungen

Ab Q2/2024

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderung durch Krankenhauszukunftsfond (KHZF) vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Hochrhein GmbH Kaiserstraße 93 - 101 79761 Waldshut-Tiengen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)

2. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)

3. Formblatt "Eignungsleihe"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre"

2.)Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vor-lage der aktuel-len Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall 5.000.000,00 EURPersonen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EURVermögensschäden pro Schadenfall 1.500.000,00 EURVermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR

Mindeststandards:

Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre". Mindestanforderung: Kumulierter Umsatz über drei Geschäftsjahre von min. 5.000.000,00 EUR. Ein Unterschreiten der Mindestumsatzhöhe führt zum Ausschluss

Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vor-lage der aktuel-len Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Gefordert sind die u.a. Mindestdeckungssummen in Euro: Personen- und Sachschäden pro Schadenfall 5.000.000,00 EURPersonen- und Sachschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 10.000.000,00 EURVermögensschäden pro Schadenfall 1.500.000,00 EURVermögenschäden Gesamthaftungssumme pro Jahr 3.000.000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung.

2. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff (oder gleichwertig).

3. Eigenerklärung über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die für die Leistungserbringung konkret eingesetzt werden (gemäß Formblatt

4.Nachweis für einen Mitarbeiter des Bewerbers oder aus jeder Bewerbergemeinschaft "Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung".

Mindeststandards:

Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung.

Die geforderten Referenzprojekte müssen jeweils aus den letzten höchstens fünf Jahren vor dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung stammen. Stichtag für das Maximalalter der Referenz ist der Tag der Gesamtabnahme des Gesamtsystems der besonderen Leistungsart, welche Gegenstand der Vergabe ist, durch den Referenzgeber.

Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag:

-davon eines in einem Krankenhaus mit mind. 300 Betten…

… und deutschsprachigem Support

… mit bidrektionaler Integration in das KIS ORBIS und deutschsprachigem Support

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YW7L774LV/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YW7L774LV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 236-679211 (2022-12-02)

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