digitales Patienten- und Zuweiserportal

Universitätsklinikum Ulm Bereich IV Wirtschaft/Logistik

Das Universitätsklinikum Ulm beabsichtigt ein digitales Patienten- und Zuweiserportal zu etablieren in dem der Patient Hauptbestandteil der Prozesse ist (siehe Internetauftritt des Universitätsklinikums Ulm) und die Erstellung der Plattform extern zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-23.

Wer?

• Universitätsklinikum Ulm Bereich IV Wirtschaft/Logistik

Wie?

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Terminplanungssoftware
Referenznummer: 31 101:334
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Terminplanungssoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Terminplanungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Ulm Bereich IV Wirtschaft/Logistik
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Postleitzahl: 89081
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.uniklinik-ulm.de/ueber-uns/zentrale-einrichtungen/verwaltungsbereiche/materialwirtschaft/einkauf/ausschreibungen.html 🌏
E-Mail: vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYY6K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYY6K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-465929
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

1. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe. Mit dem Teilnahmeantrag ist kein Angebot einzureichen. 2. Die Übermittlung von Fragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform zu erfolgen. Hierfür wird die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform genutzt. 3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 4. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden und über die Vergabeplattform gem. I.3) herunterzuladen. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. 5. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder objektiv nicht erfüllbare Anforderungen, so sind hierzu Fragen bzw. Hinweise unverzüglich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. 6. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. 7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Bekanntmachungs-ID: CXUEYYHYY6K

Zusätzliche Informationen

1. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe. Mit dem Teilnahmeantrag ist kein Angebot einzureichen.

2. Die Übermittlung von Fragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform zu erfolgen. Hierfür wird die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform genutzt.

3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.

4. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden und über die Vergabeplattform gem. I.3) herunterzuladen. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden.

5. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder objektiv nicht erfüllbare Anforderungen, so sind hierzu Fragen bzw. Hinweise unverzüglich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.

6. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten.

7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYHYY6K

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das digitale Patienten- und Zuweiserportal soll Patienten, Ein-/Zuweiser und Kliniken im Bereich der Krankenversorgung vernetzen und eine sektorenübergreifende Kommunikation verbessern.

Das Portal bietet automatische Schnittstellen zu den nachgelagerten Systemen (KIS, Subsysteme) und gewährleistet somit einen Austausch von strukturierten patientenbezogenen Daten. Die Kommunikation erfolgt dabei nicht direkt mit den Systemen, sondern über eine Vernetzungsinfrastruktur gemäß IHE (Integrating the Healthcare Enterprise) unter Berücksichtigung internationaler und nationaler Interoperabilitätsstandards (Affinity Domain / Enterpriese Service Bus). Basis dieser Implementierung bildet der Fördertatbestand 2 KHZG. Aufgrund dessen sind alle Muss-Kriterien des Fördertatbestands 2 KHZG innerhalb des digitalen Patienten- und Zuweiserportals (digitales Aufnahmemanagement, digitales Behandlungsmanagement und digitales Entlass- und Überleitungsmanagement) zu erfüllen

Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Ulm Bereich III Finanzen/Controlling Abteilung Materialwirtschaft Albert-Einstein-Allee 29 89081 Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, anzugeben mittels Vordruck A.I.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, anzugeben in Vordruck A.III;

- Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, anzugeben in Vordruck A.III;

- Angaben zu einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, anzugeben in Vordruck A.III;

- Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verhältnisse, Erklärung durch Abgabe Vordruck A.III.

Mindeststandards:

Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die Angaben zu ihrem durchschnittlichen Netto-Gesamtumsatz pro Geschäfts-/Kalenderjahr ohne Umsatzsteuer in den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen angeben (Mindestkriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung über das Unternehmen in Form eines Portfolios mit Leistungsspektrum und einer Kurzdarstellung, zu erklären auf separaten Anlagen (jeweils max. 1 DIN-A4 Seite);

- Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, anzugeben in Vordruck A.II;

- Referenzangaben über die Erbringung vergleichbarer Leistungen, anzugeben in Vordruck A.II.

Mindeststandards:

Als Mindestkriterium gilt, dass der Bewerber mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von Leistungen im Bereich "Digitales Patienten- und Zuweiserportal" innerhalb der letzten 3 Jahre (2019 - 2021) nachweisen kann.

Als weiteres Mindestkriterium, muss mindestens eine Referenz:

- Von einer Klinik stammen

- Mindestens 6 Monate erfolgreich im Einsatz sein

- Auf Grundlage des KHZG FTB2 agieren.

Die Referenzen müssen prüffähige Angaben enthalten (Auftraggeber, Versorgungsstufe, Leistungszeitraum, betroffene klinische Bereiche, Rechnungswert etc.), die in die untenstehenden Tabellen einzutragen sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern die vorstehend genannte Versicherung keine Deckungssummen von mindestens 7.500.000,- EUR für Personenschäden, 5.000.000,- EUR für Sachschäden und 150.000,- EUR für Vermögensschäden aufweist, bestätige ich/bestätigen wir hiermit, dass ich/wir im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abschließen/die bestehende Versicherung entsprechend aufstocken werde/werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: vgl. Angaben in Vordruck A.II - Eigenerklärung techn berufl Leistungsfähigkeit
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYY6K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Übermittlung von Fragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform zu erfolgen. Hierfür wird die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform genutzt.

3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.

4. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden und über die Vergabeplattform gem. I.3) herunterzuladen. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden.

5. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder objektiv nicht erfüllbare Anforderungen, so sind hierzu Fragen bzw. Hinweise unverzüglich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.

6. Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten.

7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYHYY6K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721/926-3985 📠
Quelle: OJS 2022/S 164-465929 (2022-08-23)

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