Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH, Krankenhaus u. Heime Main-Tauber GmbH, Hohenloher Krankenhaus gGmbH, Katholisches Klinikum Koblenz Montabaur gGmbH, Theresienkrankenhaus u. St. Hedwig- Klinik gGmbH, Diako Mannheim gGmbH
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Postort: Bad Mergentheim, Tauberbischofsheim, Öhringen, Koblenz, Paderborn, Mannheim
Öffentlicher Auftraggeber
Region: Main-Tauber-Kreis🏙️ Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben: Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKRJ68/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFKRJ68🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Auftraggebergemeinschaft
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Patientenportal
BBT02/22
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines digitalen Patientenportals mit digitalem Aufnahme-, Behandlungs-, Überleitungs- und Entlassmanagement”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, in 2022 seine
vorhandenen IT-Systeme um eine zukunftsorientierten Portallösung zu ergänzen. Die Portallösung,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber hat es sich zum Ziel gesetzt, in 2022 seine
vorhandenen IT-Systeme um eine zukunftsorientierten Portallösung zu ergänzen. Die Portallösung, zusammen mit bereits existierenden IT-Systemen des AG, müssen die MUSS-Kriterien des KHZG-Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) zwingend erfüllen wie auch nach Möglichkeit die zugehörigen KANN-Kriterien. Für die technische Umsetzung der MUSS-Kriterien soll die ausgeschriebene Portallösung mit den vorhandenen Systemen, insb. den Krankenhausinformationssystemen (folgend KIS genannt) und anderen Fachsystemen, vorzugsweise über die vorhandene IHE Plattform, integriert werden.
Lösungen des Bieters in Form von SaaS als auch On-Prem im trägerweit zentralen (redundanten) Rechenzentrum des AGs zu den Bestandteilen Aufnahme-, Behandlungs-, Überleitungs- und Entlassmanagement finden im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs zunächst gleichberechtigte Berücksichtigung.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Ergebnis des Dialogs nur eine Lösung (SaaS oder On-Prem) weiterzuverfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich Portallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung) in den letzten 3 Jahren > 15;...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
- Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich Portallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung) in den letzten 3 Jahren > 15; Der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Kumulierter Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung im Zeitraum der vergangenen drei Jahre > 3,0 Mio. Euro; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, bi-direktionalen Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem Orbis und anderen Subsystemen. Es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche
Referenzen in Deutschland, Österreich und Schweiz in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb mit einem Patientenportal im Krankenhaus > 500 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
- Anzahl Kunden im Bereich Patientenportal im deutschsprachigen Raum; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt Eignung)
- BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters des Anbieter ist gegeben und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe zum kumulierten Jahresumsatz in Deutschland im Bereich Patientenportallösung mit Aufnahmemanagement, Behandlungsmanagement, Entlassmanagement
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe zum kumulierten Jahresumsatz in Deutschland im Bereich Patientenportallösung mit Aufnahmemanagement, Behandlungsmanagement, Entlassmanagement
- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. 2.000.000 EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr, oder eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung geschlossen wird. Der Nachweis darf im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate sein.
“- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet...”
- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben.
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mind. 2.000.000 EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Patientenportallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung)
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Patientenportallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung)
- Angabe zu Referenzen (siehe "möglicherweise geforderte Mindeststandards")
- Angabe zur technischen Ausstattung (siehe "möglicherweise geforderte Mindeststandards")
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich Patientenportallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung) in den letzten 3...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich Patientenportallösung in Deutschland (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung) in den letzten 3 Jahren > 15
- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, bi-direktionalen Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem Orbis und anderen Subsystemen. Es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche
Referenzen in Deutschland, Österreich und Schweiz in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb mit einem Patientenportal im Krankenhaus > 500 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie der Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
- Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der technischen Ausstattung zur Anpassung des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können (zutreffend für das Patientenportal selbst, ausgenommen vom KIS-Anbieter supportete Portallösungen, dann auch KIS-Anbieter mit einer derartigen Lösung zulässig).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
“A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4...”
A) Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber Eigenerklärungen darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt Eignung)
B) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Unternehmen umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind umgehend und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP). Die Vergabestelle behält sich vor, nur die Fragen zu beantworten, die bis zum 09.03.2022 gestellt wurden;
C) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall
erklärt wird. Die unter Ziff. III.1.2) und Ziff. VI.3) genannten Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bewerbergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKRJ68
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Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 033-083980 (2022-02-11)
Ergänzende Angaben (2022-02-17)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 033-083980
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Zweiter Spiegelstrich
Alter Wert
Text:
“- Kumulierter Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung im Zeitraum
der vergangenen drei Jahre > 3,0 Mio. Euro; der...”
Text
- Kumulierter Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung im Zeitraum
der vergangenen drei Jahre > 3,0 Mio. Euro; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte,
der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung
bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber
bekommen 0 Punkte
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Text:
“- Kumulierter Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung im Zeitraum
der vergangenen drei Jahre > 1,5 Mio. Euro; der...”
Text
- Kumulierter Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung im Zeitraum
der vergangenen drei Jahre > 1,5 Mio. Euro; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte,
der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung
bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Bewerber
bekommen 0 Punkte
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards, erster Spiegelstrich
Alter Wert
Text:
“- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die
vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet...”
Text
- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die
vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die
vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet...”
Text
- Der kumulierte Jahresumsatz in Deutschland im vergleichbaren Bereich Patientenportallösung über die
vergangenen drei Jahre muss zusammengerechnet mindestens 1,5 Mio. Euro betragen haben.
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Quelle: OJS 2022/S 037-095551 (2022-02-17)
Ergänzende Angaben (2022-02-25)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Alter Wert
Text:
“- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren...”
Text
- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, bi-direktionalen Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem Orbis und anderen Subsystemen. Es ist die Softwarebezeichnung sowie der
Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.; der Bewerber mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Bewerber mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Bewerber mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Bewerber mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt,
alle weiteren Bewerber bekommen 0 Punkte
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im...”
Text
Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb, in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, Termin-Schnittstellen zum jeweils eingesetzten Krankenhausinformationssystem ORBIS (Dedalus) und MEDICO (CGM) (je Krankenhausinformationssystem mindestens eine Referenz). Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. Der Bieter mit der höchsten Erfüllung bekommt 4 Punkte, der Anbieter mit der 2. höchsten Erfüllung bekommt 3 Punkte, der Anbieter mit der 3. höchsten Erfüllung bekommt 2 Punkte, der Anbieter mit der 4. höchsten Erfüllung bekommt einen Punkt, alle weiteren Anbieter bekommen 0 Punkte.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal
in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren...”
Text
- Mindestens eine realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz für ein Patientenportal
in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb in Einrichtungen
mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, bi-direktionalen Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem Orbis und anderen Subsystemen. Es ist die Softwarebezeichnung sowie der
Referenzgeber mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Mindestens 1 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im...”
Text
Mindestens 1 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz in einem Krankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 im Produktivbetrieb, in Einrichtungen mit einer Integration / FHIR, HL7, MDM, ADT, Termin-Schnittstellen zum eingesetzten Krankenhausinformationssystem ORBIS (Dedalus). Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
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Quelle: OJS 2022/S 043-111475 (2022-02-25)