Digitalisierung der Stiftung Deutsche Klassenlotterie Berlin
Deutsche Klassenlotterie Berlin
Für die Verwaltung der Anträge, die an die Stiftung von einer juristischen (auch Personengesellschaft) oder natürlichen Person (Einzelperson) gestellt werden (ca. 200 Anträge pro Jahr) sowie die Abwicklung/Überwachung der gewährten Zuwendungen, wird seit vielen Jahren eine Access-Anwendung verwendet, die genau für die Arbeit der Stiftung entwickelt und fortlaufend angepasst wurde. Die Erfassung der eingehenden Anträge erfolgt manuell; die Antragsbearbeitung und die sich daraus ergebende Aktenführung erfolgt in Papierform.
Vonseiten der Mitarbeiter*innen der Stiftung wird im Rahmen der Antragsbearbeitung die Zulässigkeit des Antrages (unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben), die Vollständigkeit der Angaben und Unterlagen sowie die rechnerische Richtigkeit der Kosten- und Finanzierungspläne geprüft.
Im Rahmen der Digitalisierung müssen alle Prozesse und Dokumente digitalisiert werden.
Alle internen Abläufe sowie die Kommunikation mit Dritten muss vollständig digital erfolgen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-10.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- • Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-10-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-01-20 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: EÖ_03_2022
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Klassenlotterie Berlin
Postanschrift: Brandenburgische Str. 36
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lotto-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160685 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-564781
ABl. S-Ausgabe: 199
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE-Berlin
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160685 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Arbeit und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Klassenlotterie Berlin
Postanschrift: Brandenburgische Str. 36
Postleitzahl: 10707
Quelle: OJS 2022/S 199-564781 (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: EÖ_03_2022
Kurze Beschreibung:
Für die Verwaltung der Anträge, die an die Stiftung von einer juristischen (auch Personengesellschaft) oder natürlichen Person (Einzelperson) gestellt werden (ca. 200 Anträge pro Jahr) sowie die Abwicklung/Überwachung der gewährten Zuwendungen, wird seit vielen Jahren eine Access-Anwendung verwendet, die genau für die Arbeit der Stiftung entwickelt und fortlaufend angepasst wurde. Die Erfassung der eingehenden Anträge erfolgt manuell; die Antragsbearbeitung und die sich daraus ergebende Aktenführung erfolgt in Papierform.
Vonseiten der Mitarbeiter*innen der Stiftung wird im Rahmen der Antragsbearbeitung die Zulässigkeit des Antrages (unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben), die Vollständigkeit der Angaben und Unterlagen sowie die rechnerische Richtigkeit der Kosten- und Finanzierungspläne geprüft.
Im Rahmen der Digitalisierung müssen alle Prozesse und Dokumente digitalisiert werden.
Alle internen Abläufe sowie die Kommunikation mit Dritten muss vollständig digital erfolgen.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Klassenlotterie Berlin
Postanschrift: Brandenburgische Str. 36
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lotto-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160685 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-564781
ABl. S-Ausgabe: 199
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Verwaltung der Anträge, die an die Stiftung von einer juristischen (auch Personengesellschaft) oder natürlichen Person (Einzelperson) gestellt werden (ca. 200 Anträge pro Jahr) sowie die Abwicklung/Überwachung der gewährten Zuwendungen, wird seit vielen Jahren eine Access-Anwendung verwendet, die genau für die Arbeit der Stiftung entwickelt und fortlaufend angepasst wurde. Die Erfassung der eingehenden Anträge erfolgt manuell; die Antragsbearbeitung und die sich daraus ergebende Aktenführung erfolgt in Papierform.
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Vonseiten der Mitarbeiter*innen der Stiftung wird im Rahmen der Antragsbearbeitung die Zulässigkeit des Antrages (unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben), die Vollständigkeit der Angaben und Unterlagen sowie die rechnerische Richtigkeit der Kosten- und Finanzierungspläne geprüft.
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Im Rahmen der Digitalisierung müssen alle Prozesse und Dokumente digitalisiert werden.
Alle internen Abläufe sowie die Kommunikation mit Dritten muss vollständig digital erfolgen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, läuft der Vertrag jeweils 3 Jahr weiter.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE-Berlin
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.1.3.1 ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
III.1.3.2 ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
III.2.2.1 Angebotsschreiben ohne Lose unter Verwendung des Formulars Wirt-213.
III.2.2.2 Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.
III.2.2.3 Eigenerklärung zur Eignung - EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
III.2.2.4 Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters Wirt-3293.
III.2.2.5 Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/160685 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Arbeit und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Klassenlotterie Berlin
Postanschrift: Brandenburgische Str. 36
Postleitzahl: 10707
Quelle: OJS 2022/S 199-564781 (2022-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 172 392 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-050751
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-564781
ABl. S-Ausgabe: 18
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Name: Optimy sa
Postanschrift: Boulevard du Souverain 36
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1170
Land: Belgien 🇧🇪
Gesamtwert des Auftrags: 172 392 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 018-050751 (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 172 392 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-050751
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-564781
ABl. S-Ausgabe: 18
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-20 📅
Name: Optimy sa
Postanschrift: Boulevard du Souverain 36
Postort: Brüssel
Postleitzahl: 1170
Land: Belgien 🇧🇪
Gesamtwert des Auftrags: 172 392 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 018-050751 (2023-01-20)
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