Digitalisierung des Datentransportnetzwerks und der Fahrgaststromerfassung (DigiDaFa) - Baustufe 1 (Los 3)

Kurze Beschreibung

Lieferleistungen und Dienstleistungen für die funktionsfähige Einrichtung der Kernnetzwerk-Komponenten des Herstellers Cisco inklusive der dazu erforderlichen Technikschränke inklusive Herstellung der Verkabelung für die Datenanbindung sowie die grundlegende Konfiguration und die Stromversorgung der Technik.

Zusätzliche Informationen

1. Hinweis zu Ziff. II.1.6) Die Digitalisierung des Datentransportnetzwerkes und der Fahrgaststromerfassung (DiGiDaFa) -

Baustufe 1 wird in vier Lose aufgeteilt. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung ist die Vergabe des Loses 3. Die übrigen zur

Digitalisierung des Datentransportnetzwerkes und der Fahrgaststromerfassung erforderlichen Leistungen werden gesondert ausgeschrieben und vergeben.

2. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von

allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden die besten 5 zur Abgabe eines Erstangebotes

aufgefordert (zu den Auswahlkriterien vgl. Ziffer II.2.9).

3. Im Verhandlungsverfahren sind in der ersten Runde zunächst rein indikative Angebote abzugeben; ein Zuschlag wird in dieser ersten Runde nicht erteilt. Nach Abgabe der Erstangebote werden die Bieter zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen; die Auftraggeberin behält sich vor, Verhandlungen nur mit den 3 nach Maßgabe der Bewertungsmatrix besten Bietern zu führen. Im Anschluss erhalten die Bieter, mit welchen verhandelt wurde, Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Folgeangebotes. Weitere Verhandlungsrunden bleiben für den Bedarfsfall vorbehalten.

3.Die für den Teilnahmewettbewerb relevanten Vergabeunterlagen werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform www.vmp-rheinland.de barrierefrei zur Verfügung gestellt. Die für die zweite Verfahrensstufe maßgeblichen Unterlagen (insbesondere Vertrag, ausführliche Leistungsbeschreibung, Wertungsmatrix, Preisblatt etc.) werden den im

Teilnahmewettbewerb qualifizierten und nach vorstehender Ziff. II.2.9 ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe

eines indikativen Angebots übermittelt.

4. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür

vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen

(Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt T 5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen);

diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen.

5. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.vmp-rheinland.de durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie

im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform

hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

6. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie

Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte

Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden,

nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht spätestens bis 8 Tage vor

Schluss des Teilnahmewettbewerbs gestellt werden, nicht mehr zu beantworten.

7. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich

in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYWPDJHKH5

Kurze Beschreibung

Lieferleistungen und Dienstleistungen für die funktionsfähige
Einrichtung der Access Netzwerk-Komponenten inklusive der dazu erforderlichen
Technikschränke inklusive Herstellung der Verkabelung für die Datenanbindung sowie
die grundlegende Konfiguration und die Stromversorgung der Technik.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird § 135 Abs. 2 GWB verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Wird innerhalb dieser Frist kein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages nicht mehr festgestellt werden. Maßgebend für den Fristlauf ist der Tag der Veröffentlichung der vorliegenden Bekanntmachung.

Andere zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Auftragsdurchführung hat sich herausgestellt, dass teilweise deutlich längere Kabel als ursprünglich vorgesehen zu verlegen sind. Dies hat dazu geführt, dass die in der Ausschreibung vorgesehenen Kabelquerschnitte aufgrund der großen Kabellängen nicht mehr ausreichen, um eine zuverlässige Spannungsversorgung an den Tunnelmündern zu gewährleisten. Anstelle der ursprünglich vorgesehenen und beauftragten Kabelquerschnitte war daher die Lieferung und Verlegung neuer Kabel mit größeren Kabelquerschnitten erforderlich. Entsprechend wurde der an den Auftragnehmer vergebene Auftrag auf Grundlage des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB geändert. Für die Auftraggeberin war im Zeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht vorhersehbar, dass die tatsächlich benötigten Kabellängen derart eklatant von den vorhandenen Planunterlagen abweichen und das Vorsehen größerer Kabelquerschnitte bedingen. Bei der Ausschreibungsvorbereitung ist man aufgrund der vorhandenen Planunterlagen davon ausgegangen, dass insgesamt ca. 9 km Kabel zu verlegen sind. Vor dem Hintergrund, dass die vorhandenen Planunterlagen aus den 1970er Jahren teilweise unvollständig bzw. ungenau sind und sich die erforderlichen Kabellängen daher nicht exakt, sondern nur mit einer gewissen Genauigkeit ermitteln ließen, ist man der hieraus resultierenden Ungewissheit über die exakt benötigten Kabellängen dadurch begegnet, dass die von der jeweiligen Kabellänge abhängigen Querschnitte so geplant worden sind, dass Abweichungen bis zu einem zu erwartenden Umfang von 15% keine Notwendigkeit einer Änderung der Kabelquerschnitte bedingen. Dass sich erst im Rahmen der Auftragsabwicklung ein über den vorgesehenen "Sicherheitspuffer" von 15% liegender Mehrbedarf an Kabeln und hieraus resultierend die Notwendigkeit der Bestellung neuer Kabelquerschnitte ergeben hat, war dabei vor allem darauf zurückzuführen, dass die Kabel nicht – wie auf Grundlage der vorhandenen Planunterlagen vorgesehen – auf direktem Wege verlegt werden können, sondern Umstände wie bereits ausgelastete Gleisöffnungen oder aus den Planunterlagen nicht ersichtliche Wandstärken der in den Tunneln befindlichen Schutzbunker, eine Verlegung über Umwege erforderten. Dies musste die Auftraggeberin weder erwarten noch vorhersehen.

Text

Anstelle der ursprünglich vorgesehenen und beauftragten Kabelquerschnitte war die Lieferung und Verlegung neuer Kabel mit größeren Kabelquerschnitten erforderlich. Der an den Auftragnehmer vergebende Auftrag wurde daher entsprechend geändert. Wegen der Details wird auf Ziff. 7 dieser Bekanntmachung verwiesen.