Digitalisierung internes Informationsangebot

Germany Trade & Invest

Rahmenvereinbarung über die Fachmedienversorgung in überwiegend
digitalisierter Form.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-09.

Wer?

• Germany Trade & Invest

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Lizenzverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-09	Auftragsbekanntmachung
2022-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: GTAI-2021-0002
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Fachmedienversorgung in überwiegend digitalisierter Form.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: info@ai-ilv.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d93d478d0-5634a956d6ab3e67 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-078900
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Vertragslaufzeit: Der Vertrag wird für einen Zeitraum von 12 Monaten geschlossen und verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre. Hinweis zur Produktpräsentation: Informationen zum Ablauf der Produktpräsentation sind dem Dokument "4_Anforderungen_Produktpräsentation" zu entnehmen. Für die Aufgabenstellung werden bereits im Vorfeld 6 Publikationen zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich um Folgende: Markets International (Ausgaben 1-3 aus 2021) und Markets Deutschland (Ausgaben 1-3 aus 2021). Bitte rufen Sie diese mit folgendem Link und Passwort ab und laden diese herunter. - Link: https://files.ai-ilv.de/index.php/s/CED78paM7fGbAsa - Passwort: 2U~nx5\2wb9W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Fachmedienversorgung in überwiegend

digitalisierter Form.

Der Bereich Literaturverwaltung der GTAI erbringt zentrale Dienstleistungen auf dem Gebiet der fachbezogenen Literatur- bzw. Wissensbereitstellung für rund 430 Beschäftigte im In- und Ausland (330/100). Ziel ist es, das interne Informationsangebot für die gesamte Belegschaft an den Inlandsstandorten so weit wie möglich digital zur Verfügung zu stellen für eine standortunabhängige Nutzung im Dienstgeschäft. Die Digitalisierung des Informationsangebotes beinhaltet die Beschaffung von Lizenzen für digitale Fachmedien sowie die Bereitstellung einer digitalen Infrastruktur für die rechtskonforme Nutzung

digitaler Fachmedien.

Beschreibung der Optionen: Gemäß Leistungsverzeichnis.
Zusätzliche Informationen:

Hinweis zur Vertragslaufzeit: Der Vertrag wird für einen Zeitraum von 12 Monaten

geschlossen und verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Ablauf der

Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre.

Hinweis zur Produktpräsentation: Informationen zum Ablauf der Produktpräsentation sind dem Dokument "4_Anforderungen_Produktpräsentation" zu entnehmen. Für die Aufgabenstellung werden bereits im Vorfeld 6 Publikationen zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich um Folgende: Markets International (Ausgaben 1-3 aus 2021) und Markets Deutschland (Ausgaben 1-3 aus 2021). Bitte rufen Sie diese mit folgendem Link und Passwort ab und laden diese herunter.

- Link: https://files.ai-ilv.de/index.php/s/CED78paM7fGbAsa

- Passwort: 2U~nx5\2wb9W

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Germany Trade & Invest

Friedrichstraße 60

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister (max. 12 Monate alt) oder bei Kleingewerbetreibenden einen geeigneten Nachweis der Gewerbeanmeldung,

2. Nachweis über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,

3. Formblatt 6_Bestätigung Bietergemeinschaft,

4. Formblatt 7_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe,

2. Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018-2020),

Mindeststandards:

- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung erfolgt in geeigneter Höhe. Eine Mindestdeckungssumme wird nicht abgefragt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung des Bieters über die Benennung von mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen, innerhalb der letzten 36 Monate im Dokument "Formblatt 5_Unternehmensreferenzen",

2. Eigenerklärung des Bieters über das Sprachniveau der Geschäftsführung und der Mitarbeiter. Nach dem europäischen Referenzrahmen müssen Stufe C1 vorliegen,

3. Zertifikate: Nachweis des AWS-Zertifikat und der ISO 27001 Zertifizierung oder vergleichbarer Nachweis

Mindeststandards:

- Es werden mind. 2 Referenzen von einem Zeitraum von 36 Monaten abgefragt,

- Das Sprachniveau muss die Stufe C1 des europäischen Referenzrahmens erfüllen,

- Nachweis des AWS-Zertifikats und der ISO 27001 Zertifizierung oder vergleichbarer Nachweis ist vorzulegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d93d478d0-5634a956d6ab3e67 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben. Kontaktstelle bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe: info@ai-ilv.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 031-078900 (2022-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 047-121938
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 031-078900
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Germany Trade & Invest ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft sichert und schafft Arbeitsplätze und stärkt damit den Wirtschaftsstandort Deutschland. Mit über 50 Standorten weltweit und dem Partnernetzwerk unterstützt Germany Trade & Invest deutsche Unternehmen bei ihrem Weg ins Ausland, wirbt für den Standort Deutschland und begleitet ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Der Bereich Literaturverwaltung der GTAI erbringt zentrale Dienstleistungen auf dem Gebiet der fachbezogenen Literatur- bzw. Wissensbereitstellung für rund 430 Beschäftigte im In- und Ausland (330/100). Ziel ist es, das interne Informationsangebot für die gesamte Belegschaft an den Inlandsstandorten so weit wie möglich digital zur Verfügung zu stellen für eine standortunabhängige Nutzung im Dienstgeschäft. Die Digitalisierung des Informationsangebotes beinhaltet die Beschaffung von Lizenzen für digitale Fachmedien sowie die Bereitstellung einer digitalen Infrastruktur für die rechtskonforme Nutzung digitaler Fachmedien.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Zuge des Ausschreibungsprozesses sind Korrekturen und Ergänzungen am Leistungsverzeichnis erforderlich geworden. Es hat sich herausgestellt, dass diesseits als eindeutig und erschöpfend befundene Anforderungen im Markt nicht gleichermaßen verstanden werden und sich Differenzen auftun. Eine weitergehende Fortschreibung im Rahmen des offenen Verfahrens überschreitet nach Auffassung der GTAI den Rahmen einer zulässigen Änderung, da diese ggfs. als wesentlich eingestuft werden könnten.

Der Auftraggeber sieht sich daher in Übereinstimmung mit der obergerichtlichen Rechtsprechung verpflichtet, die Ausschreibung in einem ersten Schritt aufzuheben und in einem zweiten Schritt - nach Anpassung der Unterlagen - neu zu veröffentlichen.

Quelle: OJS 2022/S 047-121938 (2022-03-03)

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