Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

Kreis Borken - Fachdienst 10

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023
Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre nach Vertragsbeginn und ist somit befristet. Vertragsbeginn soll spätestens der 01.03.2023 sein.
Der AG schätzt das Sendungsvolumen pro Jahr auf ca. 190.000 Sendungen, somit für die Vertragszeitraum (2 Jahre) auf 380.000 Sendungen.
Der AG geht maximal von 240.000 Sendungen pro Jahr, somit für den Vertragszeitraum von maximal 480.000 Sendungen (Höchstmenge) aus.
Bei Erreichen der Höchstmenge verliert der Vertrag seine Wirkung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-13 Auftragsbekanntmachung
2022-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Postdienste
Referenznummer: 00.11.99-05794
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023 Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre nach Vertragsbeginn und ist somit befristet. Vertragsbeginn soll spätestens der 01.03.2023 sein. Der AG schätzt das Sendungsvolumen pro Jahr auf ca. 190.000 Sendungen, somit für die Vertragszeitraum (2 Jahre) auf 380.000 Sendungen. Der AG geht maximal von 240.000 Sendungen pro Jahr, somit für den Vertragszeitraum von maximal 480.000 Sendungen (Höchstmenge) aus. Bei Erreichen der Höchstmenge verliert der Vertrag seine Wirkung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Borken - Fachdienst 10
Postanschrift: Burloer Str. 93
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-borken.de 🌏
E-Mail: h.bolle@kreis-borken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 179-506023
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
siehe Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023
Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre nach Vertragsbeginn und ist somit befristet. Vertragsbeginn soll spätestens der 01.03.2023 sein.
Der AG schätzt das Sendungsvolumen pro Jahr auf ca. 190.000 Sendungen, somit für die Vertragszeitraum (2 Jahre) auf 380.000 Sendungen.
Der AG geht maximal von 240.000 Sendungen pro Jahr, somit für den Vertragszeitraum von maximal 480.000 Sendungen (Höchstmenge) aus.
Bei Erreichen der Höchstmenge verliert der Vertrag seine Wirkung.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:
Es ist eine Bedarfspositionen enthalten.
Auf Anforderung hat der Erstanbieter vor Zuschlagserteilung eine Testphase durchzuführen. Der Erstanbieter wird im Bedarfsfall im Rahmen der Angebotsauswertung hierüber durch den AG informiert. Die Testphase ist grundsätzlich innerhalb von 20 Arbeitstage abzuschließen.
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Die Testphase dient der Verifizierung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit und wird bei Nichterbringung der geforderten Leistungen vom Angebot ausgeschlossen. Weiterhin behält sich der AG vor Zweit- und Drittanbieter ebenfalls zu einer Testphase aufzufordern.
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Es sei explizit darauf hingewiesen, dass die Bedarfsposition im Preisblatt (siehe Position 4) in den Gesamtpreis einfließt.
Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Borken Burloer Str. 93 46325 Borken siehe Leistungsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage des Formulars 521 bzw. Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe)
oder
Nachweis einer Präqualifizierung
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens drei Referenzen für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen benennen. Die Referenzen sollten hinsichtlich ihrer Größenordnung und der Vertragsart möglichst vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag und nicht älter als drei Jahre sein. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Referenzkunden zu überprüfen.
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Das Formblatt "Eigenerklärung 521 EU sowie Referenzliste" sind erhätlich:
Online auf "Vergabe-Westfalen"
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind vorzulegen:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU),
- Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU),
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU),
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe
-- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und
-- bei Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533.
Die Formblätter sind erhätlich:
Online auf "Vergabe-Westfalen"
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst 10
Internetadresse: www.kreis-borken.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.kreis-borken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRP9WT3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 179-506023 (2022-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 00.11.99-05794 B
Gesamtwert des Auftrags: 305 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-726136
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 179-506023
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: MDS GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 305 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRP9T9X
Quelle: OJS 2022/S 249-726136 (2022-12-22)
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