Digitalisierungsprojekt der NRW.Global Business: Dynamics 365, Digital Workplace 2.0, eAkte

NRW.Global Business GmbH

Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der NRW.Global Business GmbH sollen drei Aufträge vergeben werden:
Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 Los 2: Digital Workplace 2.0 Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE
• INFORA GmbH

Wer?

• NRW.Global Business GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-22	Auftragsbekanntmachung
2022-08-19	Ergänzende Angaben
2022-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der NRW.Global Business GmbH sollen drei Aufträge vergeben werden: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 Los 2: Digital Workplace 2.0 Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.Global Business GmbH
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwglobalbusiness.com 🌏
E-Mail: ferdinand.sieber@twobirds.com 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E58675646 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E58675646 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 143-409816
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

1) Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) auszufüllen und einzureichen. Sämtliche unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen sind jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. 2) Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen insgesamt und die unter III.1.2) und III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll. 3) Im Falle des Unterauftragnehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Unterauftragnehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter die unter III.1.1) genannten Eignungsnachweise für alle benannten Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung nachzureichen. 4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und/oder des Unterauftragnehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV der benannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). 5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link (s. unter I. 3)) bereit gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Angebotsangabe sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. 6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder die Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung. 7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen. Bieterfragen sind bis zum unter 9.2 genannten Termin für das Ende der Bieterfragen zu stellen. Nach dieser Frist eingehende Rückfragen der Bieter sind nicht „rechtzeitig“ gestellt und können daher unter Rücksicht der Entscheidungspraxis im Einzelfall nicht mehr beantwortet werden. Mündliche oder telefonische Rückfragen werden nicht beantwortet. 8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt.

Zusätzliche Informationen

1) Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung nach den Maßgaben der Rechtsprechung im Einzelfall rechtmäßig ist. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) auszufüllen und einzureichen.

Sämtliche unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen sind jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

2) Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen insgesamt und die unter III.1.2) und III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll.

3) Im Falle des Unterauftragnehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Unterauftragnehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter die unter III.1.1) genannten Eignungsnachweise für alle benannten Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung nachzureichen.

4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und/oder des Unterauftragnehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV der benannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).

5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link (s. unter I. 3)) bereit gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Angebotsangabe sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder die Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung.

7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen. Bieterfragen sind bis zum unter 9.2 genannten Termin für das Ende der Bieterfragen zu stellen. Nach dieser Frist eingehende Rückfragen der Bieter sind nicht „rechtzeitig“ gestellt und können daher unter Rücksicht der Entscheidungspraxis im Einzelfall nicht mehr beantwortet werden. Mündliche oder telefonische Rückfragen werden nicht beantwortet.

8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der NRW.Global Business GmbH sollen drei Aufträge vergeben werden:

Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 Los 2: Digital Workplace 2.0 Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte

Bezeichnung des Loses: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die NRW.Global Business GmbH (NGB, Auftraggeberin oder AG) setzt als CRM Microsoft Dynamics 365 ein. Zielsetzung der Weiterentwicklung von Dynamics 365 ist die Erweiterung des Teils Marketing hinsichtlich des Eventmanagements. Der Dynamics 365 Standard wurde bereits angepasst, um die Outbound Ereignisse umzusetzen und ist somit Teil des Live-Betriebs. Zur vertragsgegenständlichen Weiterentwicklung gehört neben der Umsetzung von Use-Cases bezüglich interner Prozesse im CRM, auch die Entwicklung von Portalfunktionalitäten und der Betrieb der notwendigen Umgebungen. Neben der Entwicklungstätigkeit hat der Auftragnehmer die entsprechenden technischen Voraussetzungen für den Betrieb und eine erfolgreiche Umsetzung vorzuhalten, ferner sind diese durch den Auftragnehmer zu supporten.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption zweimal 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass die Auftraggeberin die Umsetzung von während der Vertragslaufzeit neuen, bisher nicht in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten User Stories zusätzlich zu den be-stehenden User Stories für erforderlich hält oder Schulungsbedarf anfällt, kann die Auftraggeberin nach Bedarf flexibel weitere Personentage bis zu einer Höchstgrenze von insgesamt 50 Personentagen abrufen. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende Bedarfsleistungen tatsächlich abruft. Anzugeben ist hierzu im Preisblatt Los 1 der Tagessatz in EUR/netto je Personalkategorie.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Digital Workplace 2.0
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die NRW.Global Business GmbH (NGB, Auftraggeberin oder AG) möchte ihren digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace oder DWP) weiter ausbauen und verbessern. Ziel ist ein DWP 2.0. Dazu gehört neben der Nutzung weiterer Cloud-Services (z.T. bereits lizenzierter, aber noch nicht genutzter, oder ggf. noch zu lizenzierender) die Implementierung neuer Use-Cases in die bereits genutzten Systeme. Zur Unterstützung der Weiterentwicklung wird ein leistungsfähiges Unternehmen gesucht.

Der Umfang, der heute beim DWP 1.0 eingesetzten Services ergibt sich aus Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 01). Der Auftragnehmer hat neben der Entwicklungs-/Konzeptionstätigkeit die entsprechenden technischen Voraussetzungen für den Betrieb und eine erfolgreiche Umsetzung vorzuhalten, ferner sind diese durch den Auftragnehmer zu supporten.

Beschreibung der Optionen:

(1) Optionale Use Cases ("Should-have"): Use Cases, die nach regelmäßiger Statusüberprüfung des laufenden Projektes unter Be-rücksichtigung der Budgetabflüsse und der AG-internen Prioritätensetzung umgesetzt werden können:

Use Case 02: Information Governance; Use Case 03: Teams Live-Events; Use Case 05: Chatbots; Use Case 06: Rollout E-Mail Archiv; Use Case 07: Power Automate.

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende optionale Use Cases tatsächlich abruft.

(2) Für den Fall, dass die Auftraggeberin die Umsetzung von während der Vertragslaufzeit neuen, bisher nicht in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten Use Cases zusätzlich zu den bestehenden Use Cases für erforderlich hält oder Schulungsbedarf anfällt, kann die Auftraggeberin nach Bedarf flexibel weitere Personentage bis zu einer Höchstgrenze von insgesamt 50 Personentagen abrufen. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende Bedarfsleistungen tatsächlich abruft. Anzugeben ist hierzu im Preisblatt der Tagessatz in EUR/netto je Personalkategorie.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die NRW.Global Business (NGB, Auftraggeberin oder AG) führt vor allem im Bereich der Pro-jektakten (mit budgetrelevanten Vorgängen und Rechnungslegung) physische Akten auf der Basis von Papier-Schriftstücken. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der NGB soll diese Art der Aktenführung abgelöst und entsprechend den gesetzlichen / formalen Anforderungen (z.B. eGovernment Gesetz NRW, Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung) zukünftig rechtssicher in einer elektronischen Akte abgebildet werden. Der Auftragnehmer (AN, Bieter) hat ein Konzept zu erstellen, welches alle relevanten Bau-steine einer eAkte für die User-Stories der NGB beschreibt. Dazu sind vom Auftragnehmer u.a. die bestehenden Akten-Prozesse aufzunehmen und ggfs. hinsichtlich einer elektronischen Umsetzung zu optimieren, die konkreten Anforderungen an das zukünftige elektronische Akten-System zu erarbeiten und detailliert in Form eines Lastenheftes zu spezifizieren. Des Weiteren sind die notwendigen fachlichen Ausschreibungsunterlagen (u.a. Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien inkl. Bewertungsmatrix) für eine Vergabe durch den Auftragnehmer zu erstellen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann maximal zweimal um 3 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass die Auftraggeberin die Umsetzung von während der Vertragslaufzeit neuen, bisher nicht in der Leistungsbeschreibung berücksichtigten User Stories zusätzlich zu den bestehenden User Stories für erforderlich hält, kann Sie nach Bedarf flexibel weitere Personentage bis zu einer Höchstgrenze von insgesamt 50 Personentagen abrufen. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer keinen Anspruch darauf, dass die Auftraggeberin entsprechende Bedarfsleistungen tatsächlich abruft. Anzugeben ist hierzu im Preisblatt der Tagessatz in EUR/netto je Personalkategorie.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ, falls zutreffend: Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister besteht (Vordruck) (2)Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordruck).

(3) Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft entsprechend § 123 Abs. 4 GWB, dass der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen wird (Vordruck).

(4) Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

(5) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Vordruck)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

(6a) Angabe des Umsatzes (Vordruck): Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre. Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre tätig sind (Newcomer), müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur insoweit machen, als sie verfügbar sind. Anzugeben ist der durchschnittliche Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre, der durchschnittliche Umsatz mit Entwicklungsprojekten im Dynamics 365 Umfeld für die letzten drei Geschäftsjahre und der durchschnittliche Umsatz mit betriebsunterstützenden Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre.

Los 2:

(6b) Angabe des Umsatzes (Vordruck): Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre. Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre tätig sind (Newcomer), müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur insoweit machen, als sie verfügbar sind. Anzugeben ist der durchschnittliche Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre, der durchschnittliche Umsatz mit Entwicklungsprojekten im M365 Umfeld für die letzten drei Geschäftsjahre und der durchschnittliche Umsatz mit betriebsunterstützenden Leistungen für die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

(7a) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten im Bereich Entwicklung von MS Dynamics 365 belegen - Los 1 (Vordruck): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Bieters aus dem Bereich Entwicklung von MS Dynamics 365 geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen bezie-hen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

(7b) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten im Bereich betriebsunterstützenden Leistungen belegen - Vordruck (Los 1): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters aus dem Bereich betriebsunterstützenden Leistungen geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Los 2:

(8a) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten im Bereich Entwicklung von M365 belegen - Vordruck (Los 2): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Bieters aus dem Bereich Entwicklung von M365 geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen bezie-hen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

(8b) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten im Bereich betriebsunterstützenden Leistungen belegen - Vordruck (Los 2): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Bieters aus dem Bereich betriebsunterstützenden Leistungen geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen bezie-hen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Los 3:

(9a) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten in den Bereichen Konzepterstellung für eine eAkte sowie Konzeptionierung digitaler Prozesse und / oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) belegen - Vordruck (Los 3): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Bieters in den Bereichen Konzepterstellung für eine eAkte sowie Konzeptio-nierung digitaler Prozesse und / oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

(9b) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten in dem Bereich Einführungsbegleitung digitaler Prozesse und Einführungsbeglei-tung DMS belegen - Vordruck (Los 3): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Bieters aus dem Bereich Einführungsbegleitung digitaler Prozesse und Ein-führungsbegleitung DMS geben. Aus Sicht der Auftraggeberin ist es für die Erstellung eines erfolgreich umsetzbaren Konzeptes wichtig, dass der Bieter, auch schon an einer Umsetzung (sprich Einführung) einer eAkte beteiligt war. Nur so kann sichergestellt werden, dass ein pragmatisches, zur Auftraggeberin passendes Konzept, entwickelt wird. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen bezie-hen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

(9c) Referenzen des Bieters, die Erfahrungen des Bieters bei vergleichbaren Projekten in dem Bereich Ausschreibungsgestaltung belegen - Vordruck (Los 3): Nachweis geeigneter Referenzen über frühere erfolgreich ausgeführte Aufträge, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfä-higkeit des Bieters aus dem Bereich Ausschreibungsgestaltung geben. Um sicherzustellen, dass die erstellten Unterlagen den Anforderungen einer öffentlichen Ausschreibung entspre-chen, weist der Bieter entsprechende Fachkenntnis nach. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen bezie-hen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekom-men oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Mindeststandards:

Zu (7a) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von 3 (drei) Referenzen über ver-gleichbare Leistungen im o.g. Umfang aus dem Bereich Entwicklung von MS Dynamics 365 innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Umfeld von KMUs sein. Sofern eine Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 75 Personentage erbracht worden sein und das Projekt mindestens 12 Monate laufen.

Zu (7b): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von 3 (drei) Referenzen über ver-gleichbare Leistungen im o.g. Umfang aus dem Bereich betriebsunterstützenden Leistungen innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Umfeld von KMUs sein. Sofern eine Referenz noch nicht abgeschlossen ist, muss das Projekt mindestens 12 Monate laufen.

Zu (8a): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von 3 (drei) Referenzen über ver-gleichbare Leistungen im o.g. Umfang aus dem Bereich Entwicklung von M365 innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Umfeld von KMUs sein. Sofern eine Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 30 Personentage erbracht worden sein und das Projekt mindestens 12 Monate laufen.

Zu (8b): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von 3 (drei) Referenzen über ver-gleichbare Leistungen im o.g. Umfang aus dem Bereich betriebsunterstützenden Leistungen innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Umfeld von KMUs sein. Sofern eine Referenz noch nicht abgeschlossen ist, muss das Projekt mindestens 12 Monate laufen.

Zu (9a): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von 2 (zwei) Referenzen über ver-gleichbare Leistungen im o.g. Umfang aus den Bereichen Konzepterstellung für eine eAkte sowie Konzeptionierung digitaler Prozesse und / oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS) innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leis-tungsfähigkeit nachzuweisen. Insgesamt müssen die Referenzen beide Bereiche abdecken. Davon muss mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Umfeld sein. Sofern eine Referenz noch nicht abgeschlossen ist, müssen bereits 30 Personentage erbracht worden sein.

Zu (9b): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von Referenzen über vergleichbare Leistungen im o.g. Umfang aus dem Bereich Einführungsbegleitung digitaler Prozesse und Einführungsbegleitung DMS innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Falls beide Teile mit einer Referenz abgedeckt werden, ist dies ausreichend. Ansonsten ist für jeden Bereich eine Referenz vorzulegen. Die technische Realisierung ist nicht Teil der Referenz.

Zu (9c): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von einer Referenzen über ver-gleichbare Leistungen im o.g. Umfang in dem Bereich Ausschreibungsgestaltung (Erstellung von fachlichen Ausschreibungsunterlagen für eine öffentliche Ausschreibung) innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.nrwglobalbusiness.com 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E58675646 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen sind jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

2) Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen („Eignungsleihe“). Der Bieter hat die unter III.1.1) aufgeführten Unterlagen insgesamt und die unter III.1.2) und III.1.3) genannten Unterlagen jeweils in dem Umfang für den Dritten seinem Angebot beizufügen, wie sich auf die Eignung des Dritten bezogen werden soll.

3) Im Falle des Unterauftragnehmereinsatzes, hat der Bieter eine entsprechende Auflistung der Unterauftragnehmer (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter die unter III.1.1) genannten Eignungsnachweise für alle benannten Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung nachzureichen.

4) Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – im Falle der Eignungsleihe und/oder des Unterauftragnehmereinsatzes bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen nach § 47 VgV, bzw. § 36 VgV der benannten Dritten nachzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).

5) Für die Erstellung des Angebotes sind die von der Vergabestelle unter dem angegebenen Link (s. unter I. 3)) bereit gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Einzelheiten zur elektronischen Angebotsangabe sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

6) Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2-4 VgV nachzufordern oder die Angebote gem. § 48 Abs. 7 VgV schriftlich aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf eine entsprechende Nachforderung/Aufklärung.

7) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die angegebene Vergabeplattform einzureichen. Bieterfragen sind bis zum unter 9.2 genannten Termin für das Ende der Bieterfragen zu stellen. Nach dieser Frist eingehende Rückfragen der Bieter sind nicht „rechtzeitig“ gestellt und können daher unter Rücksicht der Entscheidungspraxis im Einzelfall nicht mehr beantwortet werden. Mündliche oder telefonische Rückfragen werden nicht beantwortet.

8) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: https://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland – bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: https://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2022/S 143-409816 (2022-07-22)

Ergänzende Angaben (2022-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 162-462006
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 143-409816
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2022/S 162-462006 (2022-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-702788
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebenen Beträge sind nur fiktiv zum Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen erfolgt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-16 📅
Name: Adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: INFORA GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB lautet:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1.

gegen § 134 verstoßen hat oder 2.

den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1.

der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3.

der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2022/S 243-702788 (2022-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierungsprojekt der NRW.Global Business: Dynamics 365, Digital Workplace 2.0, eAkte - Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Titel: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 - Auftragsänderung
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der NRW.Global Business GmbH wurden drei Aufträge vergeben: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365; Los 2: Digital Workplace 2.0; Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte. Die hiesige ex post Bekanntmachung gemäß § 132 Abs. 5 GWB betrifft das Los 1. Im Rahmen der hiesigen Auftragsänderung gemäß § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB wurden die folgenden Leistungen zusätzlich beauftragt: a. Künftige Fortführung des Projektmanagements Los 1, b. Erweiterung der Portalfunktionalitäten für die Zielgruppe Wirtschaftsförderungen (bzgl. Flächenangebote), c. Betrieb und Support für Portalfunktionalitäten für die Zielgruppe Wirtschaftsförderungen (bzgl. Flächenangebote), d. Smart Invoice Schnittstelle: Herstellung einer Verbindung des CRM (Microsoft Dynamics) zur smart invoice Lösung (d.velop) der NRW.Global Business, um Kreditoreninformationen automatisch zu übernehmen, e. Einbindung E-Signatur MmM: Für die bereits umgesetzte digitale Antragstellung auf Förderung im Rahmen des "Messe meets Mittelstand" Programms soll die Einbindung der digitalen Signatur realisiert werden (die voraussichtlich mit d.velop sign eingeführt wird). Ggfs. Rückbau bisheriger Prozesse.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 - Auftragsänderung
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-12 📅
Titel: Nachtrag zum EVB-IT Erstellungsvertrag zum Los 1 "Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365" zum Vergabeverfahren "Digitalisierungsprojekt der NRW.Global Business: Dynamics 365, Digital Workplace 2.0, eAkte", ELViS-ID: E58675646
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365 - Auftragsänderung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Adesso SE
Nationale Registrierungsnummer: DE208318527
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@adesso.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.Global Business GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE811720545
Postanschrift: Völklinger Straße 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nrw@nrwglobalbusiness.com 📧
Telefon: +49 211 13000-0 📞
URL: https://www.nrwglobalbusiness.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 135 GWB (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 135 GWB
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund des zusätzlichen Mehr- bzw. Restbedarfs musste im Los 1 das beauftragte Budget im rechtlich zulässigen Rahmen angehoben werden. Der zusätzliche Bedarf im Los 1 konnte gemäß § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens beauftragt werden, da die Voraussetzungen von § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2, S. 2 GWB diesbezüglich erfüllt sind: (1) Zusätzliche Dienstleistungen: Siehe dazu die in der hiesigen Bekanntmachung unter Abschn. 5.1 "Beschreibung" sowie unter Abschn. 7.1.1 "Beschreibung der Änderungen" angeführten Leistungen, die von der Auftragsänderung umfasst sind. Bei den Leistungen handelt es sich teils um Leistungen, die ihrer Art nach im bisherigen Leistungsprogramm schon vorgesehen waren, die aber nach Ausmaß und Menge zu „erweitern“ sind. Bei den übrigen im Rahmen der Auftragsänderung beauftragten Leistungen handelt es sich um Leistungen, die ihrer Art nach nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren und somit zusätzlich beauftragt werden müssen. Diese Leistungen sind somit jeweils als zusätzliche Dienstleistungen im Sinne von § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB einzuordnen. (2) Die zusätzliche Beauftragung der oben unter (1) in Bezug genommenen Leistungen ist gegenständlich erforderlich, um das Gesamtsystem kompatibel zu halten und mithin die Nutzbarkeit der im ursprünglichen Vergabeverfahren beschafften Leistungen sicherzustellen. (3) Die Einschaltung eines anderen Auftragnehmers für die zusätzlichen Leistungen würde in der Durchführung des Hauptauftrags mit daraus resultierenden weiteren technischen Schwierigkeiten, möglicherweise zu Sicherheitsrisiken und Inkompatibilitäten, sowie ferner zu komplexen technischen Anpassungsarbeiten und Mehrkosten führen, die ersichtlich in keinem angemessenen Verhältnis zum Wert der Zusatzleistungen stehen. Demnach sind auch die Tatbestandsvoraussetzungen des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 lit. b GWB hier erfüllt. (4) Die 50%-Grenze des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB ist bzgl. der auf § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB gestützten Auftragsänderung für das Los 1 nicht überschritten. Der in der hiesigen Bekanntmachung angegebene Wert der Änderungen mit 1 € erfolgte lediglich aus technischen Gründen, der echte Wert der Änderungen ist Geschäftsgeheimnis der Parteien.

Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund des zusätzlichen Mehr- bzw. Restbedarfs musste im Los 1 das beauftragte Budget im rechtlich zulässigen Rahmen angehoben werden. Der zusätzliche Bedarf im Los 1 konnte gemäß § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens beauftragt werden, da die Voraussetzungen von § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2, S. 2 GWB diesbezüglich erfüllt sind:
(1) Zusätzliche Dienstleistungen: Siehe dazu die in der hiesigen Bekanntmachung unter Abschn. 5.1 "Beschreibung" sowie unter Abschn. 7.1.1 "Beschreibung der Änderungen" angeführten Leistungen, die von der Auftragsänderung umfasst sind. Bei den Leistungen handelt es sich teils um Leistungen, die ihrer Art nach im bisherigen Leistungsprogramm schon vorgesehen waren, die aber nach Ausmaß und Menge zu „erweitern“ sind. Bei den übrigen im Rahmen der Auftragsänderung beauftragten Leistungen handelt es sich um Leistungen, die ihrer Art nach nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren und somit zusätzlich beauftragt werden müssen. Diese Leistungen sind somit jeweils als zusätzliche Dienstleistungen im Sinne von § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB einzuordnen.
(2) Die zusätzliche Beauftragung der oben unter (1) in Bezug genommenen Leistungen ist gegenständlich erforderlich, um das Gesamtsystem kompatibel zu halten und mithin die Nutzbarkeit der im ursprünglichen Vergabeverfahren beschafften Leistungen sicherzustellen.
(3) Die Einschaltung eines anderen Auftragnehmers für die zusätzlichen Leistungen würde in der Durchführung des Hauptauftrags mit daraus resultierenden weiteren technischen Schwierigkeiten, möglicherweise zu Sicherheitsrisiken und Inkompatibilitäten, sowie ferner zu komplexen technischen Anpassungsarbeiten und Mehrkosten führen, die ersichtlich in keinem angemessenen Verhältnis zum Wert der Zusatzleistungen stehen. Demnach sind auch die Tatbestandsvoraussetzungen des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 lit. b GWB hier erfüllt.
(4) Die 50%-Grenze des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB ist bzgl. der auf § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB gestützten Auftragsänderung für das Los 1 nicht überschritten. Der in der hiesigen Bekanntmachung angegebene Wert der Änderungen mit 1 € erfolgte lediglich aus technischen Gründen, der echte Wert der Änderungen ist Geschäftsgeheimnis der Parteien.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: TPA-0001
Neuer Wert
Text:

Im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der NRW.Global Business GmbH wurden drei Aufträge vergeben: Los 1: Weiterentwicklung und Betrieb Dynamics 365; Los 2: Digital Workplace 2.0; Los 3: Erstellung Konzept und Ausschreibungsunterlagen zur Einführung einer eAkte. Die hiesige ex post Bekanntmachung gemäß § 132 Abs. 5 GWB betrifft das Los 1. Im Rahmen einer Auftragsänderung gemäß § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB wurden die folgenden Leistungen zusätzlich beauftragt: a. Künftige Fortführung des Projektmanagements Los 1, b. Erweiterung der Portalfunktionalitäten für die Zielgruppe Wirtschaftsförderungen (bzgl. Flächenangebote), c. Betrieb und Support für Portalfunktionalitäten für die Zielgruppe Wirtschaftsförderungen (bzgl. Flächenangebote), d. Smart Invoice Schnittstelle: Herstellung einer Verbindung des CRM Dynamics (Microsoft) zur smart invoice Lösung (d.velop) der NRW.Global Business, um Kreditoreninformationen automatisch zu übernehmen, e. Einbindung E-Signatur MmM: Für die bereits umgesetzte digitale Antragstellung auf Förderung im Rahmen des "Messe meets Mittelstand" Programms soll die Einbindung der digitalen Signatur realisiert werden (die voraussichtlich mit d.velop sign eingeführt wird). Ggfs. Rückbau bisheriger Prozesse.

Quelle: OJS 2024/S 249-791534 (2024-12-20)

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