Digitalization of media and interpreting technology

Academy of European Law (ERA)

It is intended to equip five conference/seminar rooms with conference and interpreting facilities. Each sub-room must be equipped with a complete conference and interpreting system including AN IR listening system.
The 100 intercom stations can be used in the rooms as required. A total of 15 interpreting stations are to be equipped. A networking of all systems makes it possible to expand the possible languages by using all interpreting booths for an event. The sytem should comply with ISO 20109. Standard IT-based technology and digital connection to other modules via Audinate Dante. Intercom connection via wireless technology. WiFi compatibility and interoperability must be given. Instruction & training of two media technicians.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PCS Vertriebs- und Service GmbH

Wer?

• Academy of European Law (ERA)

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

Wo?

• Rheinland-Pfalz › Trier

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-03	Auftragsbekanntmachung
2022-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Academy of European Law (ERA)
Nationale Registrierungsnummer: Az. 153 - 31
Postanschrift: Metzer Allee 4
Postort: Trier
Postleitzahl: 54295
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Luc Doeve
Telefon: +49 651937370 📞
E-Mail: vergabe@era.int 📧
Fax: +49 65193737773 📠
Region: Trier 🏙️
URL: www.era.int 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: https://www.era.int/?131377&de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.era.int/?131377&de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Public foundation established under German private law

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalization of media and interpreting technology 2022WP2.1.1
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“It is intended to equip five conference/seminar rooms with conference and interpreting facilities. Each sub-room must be equipped with a complete conference...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Trier 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ERA in Trier (two conference rooms in buidling A as well as two conference rooms in buidling B)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Wireless stations up to 100 per room Parallel operation with existing WLAN DanteTM 64x64 API for connection to other systems, e.B. for camera control by...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-15 📅
Datum des Endes: 2022-09-02 📅
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: ERASMUS Operating Grant

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Conditions as stated in the procurement documents.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-08 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-11 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Academy of European Law in Trier

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2022/S 047-121432 (2022-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 397843.72 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 047-121432

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Digitalization of media and interpreting technology
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PCS Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Reisholzer Werftstrasse 42
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40589
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2117377980 📞
E-Mail: vertrieb@konferenztechnik.de 📧
Region: Düsseldorf 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 397843.72 💰
Quelle: OJS 2022/S 236-681542 (2022-12-02)

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