DigitalPakt Projektsteuerung

Kurze Beschreibung

Mit der Förderung des Programms "DigitalPakt" wird die Stadt Halle (Saale) bis 2024 in allen 64 kommunalen Schulen die digitale Ausrüstung deutlich verbessert haben. Das beinhaltet die Herstellung der IT-Infrastruktur im gesamten Schulobjekt. Der Zeitplan sieht eine Fertigstellung bis 2022 vor. Hinzu kommen Schulobjekte, die sich bereits in der mittelfristigen Planung befinden und saniert werden. Insgesamt wird das Projekt bis 2024, gleichzeitig das Ende des Förderprogramms "DigitalPakt" beendet sein. Im Rahmen des vorgenannten Gesamtprojektes führt die Stadt Halle (Saale) seit 2020 bei 23 Schulen Einzelprojekte im Rahmen des DigitalPaktes durch. Der Abschluss der Baumaßnahmen der Projekte sollte bis Ende 2022 erfolgen. Durch sich verändernde Rahmenbedingungen, Firmenauslastung, Lieferzeiten und Bearbeitung der Fördermittelanträge sowie Corona wird mit einer Projektlaufzeit bis Ende 2024 gerechnet. Die Arbeiten werden durch eine externe Projektsteuerung begleitet bis zum 31.12.2022. Der Auftraggeber plant einen externen Projektsteuerer für das Projekt "Digitalpakt an Schulen" einzusetzen. Diese Aufgabe erfordert tiefes Projektmanagementwissen sowie große Erfahrung im Multiprojektmanagement aus vorangegangen Projekten. Die Gesamtmaßnahmen umfassen: Niederspannungsinstallation - elektrotechnische Verkabelung (230 V) für Nutzung aktiver Technik oben genannter Netzwerkverkabelung (Verteilung, Kabeltrassen, Installation einschließlich nachfolgender Brandschutzmaßnahmen) Datennetz - Anbindung an das Glasfasernetz - vollständige Ausrüstung des Schulobjektes mit strukturierter Netzwerkverkabelung sowie elektrotechnischer Verkabelung, Leuchtmittel - Tausch der herkömmlichen Leuchtmittel gegen LED-Lampen. Verschattung - Anbringen von Außenjalousien Klimatisierung - Neuinstallation bzw. Erweiterung der Klimatisierung der Technikräume Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung für die Schulgebäude in Anlehnung an die Leistungs- und Honorarvereinbarung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft 9 der AHO Schriftenreihe, Stand: März 2020 und bezieht sich auf das in § 2 beschriebene Leistungsbild. Für die Schulgebäude sind die Projektstufen 3, 4 und 5 sowie zusätzliche Leistungen zu erbringen. Zunächst wird das Projekt obligat mit der Leistungsstufe 3 sowie den zusätzlichen Leistungen ausgeschrieben. Optional ausgeschrieben werden die Leistungsstufen 4-5 sowie zusätzlicher Leistungen. 3 Arbeitstage pro Woche in 2023 soll die Projektsteuerung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers oder den zu sanierenden Schulen vorort sein. In 2024 sind im ersten Halbjahr 2 Arbeitstage pro Woche und für das zweite Halbjahr 1 Arbeitstag pro Woche einzuplanen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Grundleistungen: Leistungsstufe 3 obligat Zusätzliche Leistungen obligat: - Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projekte - Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien - Moderation einschließlich Erstellung dafür notwendige Unterlagen - Überprüfen der Planungsergebnisse durch besondere Wirtschaftlichkeitsrechnungen - Fortschreiben des Gebäude- und Raumbuches unter Einbeziehung der Ergebnisse der Ausführungsplanung - Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen der Ausführungsvorbereitung - Fortschreiben der Kostenermittlung und Steuerung unter besondren Anforderungen - Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluß und die Anlagekonten - Ermitteln von Ablaufdaten zur Bieterbeurteilung - Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen Grundleistung: Leistungsstufe 4 optional Zusätzliche Leistungen optional: - Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele - Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien - Moderation einschließlich Erstellung der dafür notwendigen Unterlagen - Mitwirken beim Herbeiführen besonderer Ausführungsentscheidungen des Auftraggebers - Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen bei der Ausführung - Kontrolle der Rechnungsprüfung der öffentlichen Bauaufsicht - Kostensteuerung unter besondren Anforderungen - Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten - Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen Grundleistung: Leistungsstufe 5 optional Zusätzliche Leistungen optional: - Mitwirken beim Einweisen des Bedienungs- und Wartungspersonals für betriebstechnische Anlagen - Prüfen der Projektdokumentation der fachlichen Beteiligten - Mitwirken bei der Überleitung des Bauwerks in die Bauunterhaltung - Unterstützung des Auftraggebers beim Prüfen von Wartungs- und Energielieferungsverträgen - Organisatorische und technische Unterstützung bei Gerichtsverfahren - technische Unterstützung bei Sonderprüfungen - Besondere Berichterstattung beim Auftraggeber - Moderation einschließlich Erstellung notwendiger Unterlagen - Mitwirken bei der abschließenden Aktualisierung des Gebäude- und Raumbuches - Abschluss der Projektbuchhaltung für den Mittelzufliss und der Anlagekonten inkl. Verwendungsnachweis - Ablaufplanung zur Übergabe/ Übernahme und Inbetriebnahme/ Nutzung

Beschreibung der Optionen

Folgende der unter Punkt II.2.4) genannten Leistungen werden Optional beauftragt: Grundleistungen: Leistungsstufen 4-5 Leistungsstufe 4 Zusätzliche Leistungen: - Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele - Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien - Moderation einschließlich Erstellung der dafür notwendigen Unterlagen - Mitwirken beim Herbeiführen besonderer Ausführungsentscheidungen des Auftraggebers - Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen bei der Ausführung - Kontrolle der Rechnungsprüfung der öffentlichen Bauaufsicht - Kostensteuerung unter besondren Anforderungen - Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten - Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen Leistungsstufe 5 Zusätzliche Leistungen: - Mitwirken beim Einweisen des Bedienungs- und Wartungspersonals für betriebstechnische Anlagen - Prüfen der Projektdokumentation der fachlichen Beteiligten - Mitwirken bei der Überleitung des Bauwerks in die Bauunterhaltung - Unterstützung des Auftraggebers beim Prüfen von Wartungs- und Energielieferungsverträgen - Organisatorische und technische Unterstützung bei Gerichtsverfahren - technische Unterstützung bei Sonderprüfungen - Besondere Berichterstattung beim Auftraggeber - Moderation einschließlich Erstellung notwendiger Unterlagen - Mitwirken bei der abschließenden Aktualisierung des Gebäude- und Raumbuches - Abschluss der Projektbuchhaltung für den Mittelzufliss und der Anlagekonten inkl. Verwendungsnachweis - Ablaufplanung zur Übergabe/ Übernahme und Inbetriebnahme/ Nutzung Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht.