Diverse Microsoft Lizenzen

Rhein-Erft-Kreis

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe zur Teilnahme an zwei Rahmenverträgen durch Microsoft autorisierte Handelspartner bzw. Large Account Reseller (LAR). Ziel ist die nahtlose Weiternutzung der bisherigen - in Form eines Enterprise Agreements sowie auf Grundlage des Rahmenvertrages des FWU 4.0 erworbenen - Softwarelizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Rhein-Erft-Kreis

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-21	Auftragsbekanntmachung
2022-11-15	Ergänzende Angaben
2022-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Referenznummer: 2022-100-10L
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Erft-Kreis
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-erft-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-erft-kreis.de 📧
Telefon: +49 2271-8313022 📞
Fax: +49 2271-8323010 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUDBE4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUDBE4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-590345
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Absatz 2 Satz 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lizenzen Kreisverwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Kreisverwaltung des Rhein-Erft-Kreis betreibt eine Heterogene Server und Clientumgebung mit hauptsächlich Microsoft Betriebssystemen, Microsoft Office und Microsoft SQL Servern.

Im Einsatz gibt es derzeit eine Mischumgebung, bestehend aus FatClients mit Windows 10 Professional (OEM Lizenz) und Microsoft Office 2019. Auch werden ThinClients mit einem Windows Embedded Betriebssystem, welche eine Terminalserver Verbindung per Citrix aufbauen eingesetzt.

Die erforderlichen Lizenzen sollen auf der Grundlage der Konditionenverträge verlängert werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen wurden.

Die Möglichkeit einer jährlichen True-Up Meldung, wonach die Differenz geplanter und tatsächlich einge-setzter Lizenzen auf Grund von schwankendem Einsatz bei der Zahl der Endgeräte/User nachberechnet wird, ist zwingend erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sämtliche Lizenzen sollen mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren und einer optionalen einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um weitere 12 Monate abgeschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Lizenzen Förderschulen und Berufskollegs
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt für die in seiner Trägerschaft stehenden Förderschulen und Berufskollegs die Vergabe zur Teilnahme an einem Rahmenvertrag für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner bzw. Licensing Solution Partner (LSP). Ziel ist die nahtlose Weiternutzung und Erweiterung der mit dem bisherigen FWU-Rahmenvertrag erworbenen Lizenzen.

Die erforderlichen Lizenzen sollen auf der Grundlage des aktuell in Anspruch genommenen FWU 4.0 Rahmenvertrages beschafft werden, der zwischen dem FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht und Microsoft Corporation geschlossen wurde.

Da für jede Schule ein eigener Microsoft-Tenant besteht, wir aber als Schulträger für alle Schulen die Lizenzen gemeinsam beschaffen, ist hierfür ein Multi-Tenant Amendment von Microsoft erforderlich.

Die Möglichkeit einer Anpassung, wonach die Differenz geplanter und tatsächlich eingesetzten Lizenzen auf Grund vom schwankenden Einsatz bei der Zahl der Endgeräte/User nachberechnet wird, muss gegeben sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Erft-Kreis Willy-Brandt-Platz 1 50126 Bergheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (vgl. VD 124).

Eigenerklärung Ausschlussgründe für den Bieter und für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (vgl. VD 124).

Wenn zur Erfüllung des Auftrags Unterauftragnehmen eingesetzt werden, müssen die Erklärungen laut Formular 532 EU abgegeben werden und die Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers mit dem Formular 533 EU eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe von mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (vgl. VD 124).

Die Zufriedenheit der Referenzgeber wird abgefragt und als Eignungskriterium festgelegt.

Wenn zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eine Eignungsleihe erfolgen soll, müssen die Erklärungen laut Formular 532 EU abgegeben werden und die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers mit dem Formular 533 EU eingereicht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Besondere Bedingungen an die Auftragsdurchführung bestehen nach dem TVgG-NRW.

Genauere Erläuterungen enthalten die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Rhein-Erft-Kreis, Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim.
Etage 2, Flur A, Zi. 62
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Absatz 2 Satz 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 30/1 Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.rhein-erft-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUDBE4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2. HJ 2025.

Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Bitte beachten Sie, dass die Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel übermittelt werden dürfen. Dies gilt ebenso für die sonstige Kommunikation (vgl. § 53 Absatz 1 VgV).

Eine schriftliche Angebotsabgabe ist in diesem Fall nicht zulässig.

Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich und schriftlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW darauf hinzuweisen.

Hinweise und Bieterfragen sind schriftlich - spätestens bis zum 15.11.2022 ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW einzureichen. Die Veröffentlichung der Fragen und deren Beantwortung erfolgt anonym.

Eingereichte Angebote verbleiben beim Auftraggeber.

Einträge beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Sollte es mehrere gleichwertige Angeboten geben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Auslosungsverfahren durchzuführen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUDBE4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rhein-Erft-Kreis
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postort: Bergheim
Postleitzahl: 50126
Telefon: +49 2271-8313022 📞
E-Mail: zvs@rhein-erft-kreis.de 📧
Fax: +49 2271-8323010 📠
Internetadresse: www.rhein-erft-kreis.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 207-590345 (2022-10-21)

Ergänzende Angaben (2022-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-639058
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 207-590345
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2022/S 223-639058 (2022-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens war die Vergabe zur Teilnahme an zwei Rahmenverträgen durch Microsoft autorisierte Handelspartner bzw. Large Account Reseller (LAR). Ziel war die nahtlose Weiternutzung der bisherigen - in Form eines Enterprise Agreements sowie auf Grundlage des Rahmenvertrages des FWU 4.0 erworbenen - Softwarelizenzen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 002-002551
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUDERH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89200050-400 📞
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2023/S 002-002551 (2022-12-29)

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