Diverse Veranstaltungsleistungen für die Smart Country Convention (SCCON)

Messe Berlin GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ma*Ma Production GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Beratungsdienste von Ingenieurbüros › Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
• Installation (außer Software)
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-17	Auftragsbekanntmachung
2022-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: CP1-2022-0005
Kurze Beschreibung: Diverse Veranstaltungsleistungen für die Smart Country Convention (SCCON)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ed393ae19-711b72f2487966f5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-22 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 057-149686
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Bühnen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die SCCON stellt im Expo Bereich aktuell drei hochwertige Bühnen zur Verfügung auf

denen hochrangige Sprecher, wie beispielsweise CEOs führender ausstellender

Unternehmen, Vorträge, Keynotes und Diskussionsrunden abhalten können.

Es finden täglich Veranstaltungen zwischen 9:00 Uhr und 19:00 Uhr statt. (zzgl. je 1 Stunde Vor- und Nachbereitung u.a. mit möglichen Proben).

Am ersten Veranstaltungstag ist die Veranstaltung bis ca. 23:00 Uhr geöffnet und im hub27 findet ein Partnerlandempfang statt. In dieser Zeit wird die Bühne Plaza weiterhin genutzt und inszeniert, die Veranstaltung bleibt solange für das Publikum geöffnet.

Am zweiten Veranstaltungstag findet der "StartUp Award" bis ca. 22:00 Uhr an der

Hauptbühne (Plaza Stage) statt und die Veranstaltung bleibt für das Publikum solange

geöffnet.

Die Planung der Einzelveranstaltungen erfolgt kontinuierlich durch den Bitkom. Zur

Orientierung und besseren Abschätzung des Programmumfangs kann das letztjährige

Programm eingesehen werden unter: https://www.smartcountry.berlin/de/programm/.

Beschreibung der Verlängerungen: zzgl. einmalige Verlängerung um 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Lichtkonzeption, Content, Regie und Agenturleistung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsbereich Lichtkonzeption, Content, Regie und Agenturleistung umfasst die

Kreation, Organisation, Ablaufmanagement, Technische Beratung und Projektsteuerung

aus einer Hand.

Los 2 besteht aus vier Elementen, die entworfen, erarbeitet und umgesetzt werden

müssen:

1. Es ist ein Lichtkonzept für die SCCON zu erstellen. Hierbei ist eine Inszenierungs-

Idee für die Lichtkonzeption für alle drei Bühnen und die zwei Hauptgangachsen im

hub27 zu erarbeiten. Es müssen verschiedene Veranstaltungssituationen wie z. B.

Opening-Sequenz, Abendveranstaltungen, Normalbetrieb während der

Veranstaltungslaufzeit berücksichtigt werden. Es soll eine "coole" Atmosphäre

entstehen mit möglichst geringem technischem Aufwand und einem

verhältnismäßigen Kostenrahmen.

2. Es ist diverser Content für die SCCON zu erstellen. Dieser Content umfasst die

Layout-Konzeptionen und Erstellung für alle drei Bühnen unter Berücksichtigung

und Einbindung des Lichtkonzeptes für verschiedene Veranstaltungssituationen wie

z. B. Opening-Sequenz, Abendveranstaltungen, verschiedene Bühnen- und

Panelsituationen. Beim Abendempfang muss ein auf das Partnerland abgestimmter

Content für die Bühne Plaza geplant und erstellt werden. Es sind drei

Korrekturschleifen mit Einbindung des Partnerlandes einzuplanen.

3. Regie für die gesamte Laufzeit und alle Bühnen der SCCON. Aufteilung der drei

Bühnen: zwei Ablaufregisseure für Nebenbühnen (einer pro Nebenbühne) sowie

einen Gesamt-Regisseur für die Hauptbühne inkl. Supervision für die Ablaufregie.

4. Agenturleistungen: Hierbei sind folgende Aufgaben zu berücksichtigen. Der

Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen die Durchführung und Nachbereitung

der Veranstaltung wie z. B. Projektplanung, Schnittstellenmanagement, technische

Beratung, Zeitmanagement, Reporting an den Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als sechs Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär);

2) Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B.,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten zwei Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen(298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen

(§326 StGB),

— dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als drei Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das

Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann;

— dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat;

3) Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger (nicht älter als sechs Monate). Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind,

4) Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

2) Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den drei vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage Angebotsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

- Tariftreueerklärung

- Nachweis eines Datenschutzbeauftragten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Der Bieter hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem

vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann.

- Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung) siehe Angebotsformular. Spezielle Anforderungen/Nachweise entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in den allgemeinen Vorbemerkungen. Alle Mitarbeiter des AN sowie dessen Subunternehmer müssen über eine für Deutschland gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Ein amtlicher Lichtbildausweis ist entsprechend § 2a SchwarzArbG stets mit zuführen. Von Zollkontrollen auf dem Gelände der Messe Berlin ist auszugehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaften
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ed393ae19-711b72f2487966f5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025/2026

Fragen zu Ausschreibung können ausschließlich über die Vergabeplattform AI bis zum 19.04.2022, 12:00 Uhr gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge

nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit

der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage

nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung

der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner

voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw.

Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten

Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2022/S 057-149686 (2022-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-569783
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 057-149686
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die SCCON stellt im Expo Bereich aktuell drei hochwertige Bühnen zur Verfügung auf denen hochrangige Sprecher, wie beispielsweise CEOs führender ausstellender Unternehmen, Vorträge, Keynotes und Diskussionsrunden abhalten können. Es finden täglich Veranstaltungen zwischen 9:00 Uhr und 19:00 Uhr statt. (zzgl. je 1 Stunde Vor- und Nachbereitung u.a. mit möglichen Proben). Am ersten Veranstaltungstag ist die Veranstaltung bis ca. 23:00 Uhr geöffnet und im hub27 findet ein Partnerlandempfang statt. In dieser Zeit wird die Bühne Plaza weiterhin genutzt und inszeniert, die Veranstaltung bleibt solange für das Publikum geöffnet. Am zweiten Veranstaltungstag findet der "StartUp Award" bis ca. 22:00 Uhr an der Hauptbühne (Plaza Stage) statt und die Veranstaltung bleibt für das Publikum solange geöffnet. Die Planung der Einzelveranstaltungen erfolgt kontinuierlich durch den Bitkom. Zur Orientierung und besseren Abschätzung des Programmumfangs kann das letztjährige Programm eingesehen werden unter: https://www.smartcountry.berlin/de/programm/.

Der Leistungsbereich Lichtkonzeption, Content, Regie und Agenturleistung umfasst die Kreation, Organisation, Ablaufmanagement, Technische Beratung und Projektsteuerung aus einer Hand. Los 2 besteht aus vier Elementen, die entworfen, erarbeitet und umgesetzt werden müssen: 1. Es ist ein Lichtkonzept für die SCCON zu erstellen. Hierbei ist eine Inszenierungs- Idee für die Lichtkonzeption für alle drei Bühnen und die zwei Hauptgangachsen im hub27 zu erarbeiten. Es müssen verschiedene Veranstaltungssituationen wie z. B. Opening-Sequenz, Abendveranstaltungen, Normalbetrieb während der Veranstaltungslaufzeit berücksichtigt werden. Es soll eine "coole" Atmosphäre entstehen mit möglichst geringem technischem Aufwand und einem verhältnismäßigen Kostenrahmen. 2. Es ist diverser Content für die SCCON zu erstellen. Dieser Content umfasst die Layout-Konzeptionen und Erstellung für alle drei Bühnen unter Berücksichtigung und Einbindung des Lichtkonzeptes für verschiedene Veranstaltungssituationen wie z. B. Opening-Sequenz, Abendveranstaltungen, verschiedene Bühnen- und Panelsituationen. Beim Abendempfang muss ein auf das Partnerland abgestimmter Content für die Bühne Plaza geplant und erstellt werden. Es sind drei Korrekturschleifen mit Einbindung des Partnerlandes einzuplanen. 3. Regie für die gesamte Laufzeit und alle Bühnen der SCCON. Aufteilung der drei Bühnen: zwei Ablaufregisseure für Nebenbühnen (einer pro Nebenbühne) sowie einen Gesamt-Regisseur für die Hauptbühne inkl. Supervision für die Ablaufregie. 4. Agenturleistungen: Hierbei sind folgende Aufgaben zu berücksichtigen. Der Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung wie z. B. Projektplanung, Schnittstellenmanagement, technische Beratung, Zeitmanagement, Reporting an den Auftraggeber.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-19 📅
Name: MA*MA Production GmbH
Postanschrift: Berliner str. 10
Postort: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3063313406 📞
E-Mail: info@ma-ma.org 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 200-569783 (2022-10-12)

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