Die EWE NETZ GmbH setzt im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben in signifikantem Umfang externe Marktpartner (Dienstleister) ein und organisiert selbst insbesondere Planungs-, Projektierungs-, Beauftragsungs- und Controllingleistungen. Die für beide Seiten möglichst aufwandsarme Abwicklung von Aufträgen, Rückmeldungen und Abrechnungen ist insofern erfolgskritisch und mitunter entscheidendend im Wettbewerb um knappe Marktkapazitäten.
Im Rahmen der elektronischen Beauftragung greifen Dienstleister mit eigenen Endgeräten auf IT-Anwendungen von EWE NETZ zu, um Aufträge zu sichten, zu bearbeiten sowie abzurechnen.
Benötigte Auftragsinformationen werden den Marktpartnern dabei aktuell nicht zentral bereitgestellt. Dokumente, Kundendaten und weitere Informationen (z.B. Planauskünfte) werden vielmehr in unterschiedlichen IT-Anwendungen bereitgestellt. Der primär verwendete SAP-Auftragseingang ist nur aus dem unternehmensinternen Netzwerk und nur mittels Verwendung der SAP-Software erreichbar. Den Dienstleistern werden virtuelle Desktops bereitgestellt, auf welchen diese Software vorinstalliert ist.
Gesucht wird nunmehr eine optimierte IT-Unterstützung für die Auftragsabwicklung. Angestrebt wird die Implementierung einer webbasierten Auftragsplattform, welche alle für die Auftragsabwicklung erforderlichen Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung stellt. Zudem sollen die Entgegennahme, Abarbeitung und Rückmeldung von Aufträgen zu Bau-, Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch über eine mobile Lösung sowie technische Schnittstellen (bspw. ReST-Schnittstellen) ermöglicht werden.
Die integrierte Auftragsplattform muss dabei die Kommunikation zu den intern eingesetzten ERP- und Dokumentations-Systemen übernehmen. Zugriffe der Dienstleister auf das unternehmensinterne Netzwerk sollen zukünftig nicht mehr notwendig sein.
Es sind ausschließlich Angebote in der Lizenzmetrik onPremise erwünscht.
Lastenheft und Kriterienkatalog gibt es mit Einsendung der unterschriebenen unveränderten Vertraulichkeitserklärung. (Anlage 8+9)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-01.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: DLP Dienstleisterportal
22_3342
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Die EWE NETZ GmbH setzt im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben in signifikantem Umfang externe Marktpartner (Dienstleister) ein und organisiert selbst...”
Kurze Beschreibung
Die EWE NETZ GmbH setzt im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben in signifikantem Umfang externe Marktpartner (Dienstleister) ein und organisiert selbst insbesondere Planungs-, Projektierungs-, Beauftragsungs- und Controllingleistungen. Die für beide Seiten möglichst aufwandsarme Abwicklung von Aufträgen, Rückmeldungen und Abrechnungen ist insofern erfolgskritisch und mitunter entscheidendend im Wettbewerb um knappe Marktkapazitäten.
Im Rahmen der elektronischen Beauftragung greifen Dienstleister mit eigenen Endgeräten auf IT-Anwendungen von EWE NETZ zu, um Aufträge zu sichten, zu bearbeiten sowie abzurechnen.
Benötigte Auftragsinformationen werden den Marktpartnern dabei aktuell nicht zentral bereitgestellt. Dokumente, Kundendaten und weitere Informationen (z.B. Planauskünfte) werden vielmehr in unterschiedlichen IT-Anwendungen bereitgestellt. Der primär verwendete SAP-Auftragseingang ist nur aus dem unternehmensinternen Netzwerk und nur mittels Verwendung der SAP-Software erreichbar. Den Dienstleistern werden virtuelle Desktops bereitgestellt, auf welchen diese Software vorinstalliert ist.
Gesucht wird nunmehr eine optimierte IT-Unterstützung für die Auftragsabwicklung. Angestrebt wird die Implementierung einer webbasierten Auftragsplattform, welche alle für die Auftragsabwicklung erforderlichen Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung stellt. Zudem sollen die Entgegennahme, Abarbeitung und Rückmeldung von Aufträgen zu Bau-, Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch über eine mobile Lösung sowie technische Schnittstellen (bspw. ReST-Schnittstellen) ermöglicht werden.
Die integrierte Auftragsplattform muss dabei die Kommunikation zu den intern eingesetzten ERP- und Dokumentations-Systemen übernehmen. Zugriffe der Dienstleister auf das unternehmensinterne Netzwerk sollen zukünftig nicht mehr notwendig sein.
Es sind ausschließlich Angebote in der Lizenzmetrik onPremise erwünscht.
Lastenheft und Kriterienkatalog gibt es mit Einsendung der unterschriebenen unveränderten Vertraulichkeitserklärung. (Anlage 8+9)
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302 26133 Oldenburg Es ist geplant die Erfüllung überwiegend remote durchzuführen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe Unterlagen Anlage 00 Bieterinformation zur Ausschreibung Dienstleisterportal + Anlage 1 Verfahrensbedingungen für das EU-Vergabeverfahren des EWE Konzerns”
Beschreibung der Beschaffung
Siehe Unterlagen Anlage 00 Bieterinformation zur Ausschreibung Dienstleisterportal + Anlage 1 Verfahrensbedingungen für das EU-Vergabeverfahren des EWE Konzerns
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beschreibung
Dauer: 9999
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 3 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand aufgeführten Leistungen
Wie viele Mitarbeiter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 3 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand aufgeführten Leistungen
Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt "Softwareentwicklung" arbeiten im Unternehmen?
Seit wann ist der Anbieter im Rahmen des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes am Markt tätig (Jahreszahl)?
Es wird bestätigt, das Deutsch die Projektsprache ist.
Über welche Projekterfahrungen (Anzahl inkl. Projektkurzbeschreibung) im Bereich Softwarelösungen verfügt Ihr Unternehmen (als Generalunternehmer oder in Eigenregie selber in verantwortlicher Projektleitung) größer 200.000EUR Beschaffungsvolumen im Dienstleistungsanteil innerhalb der letzten 5 Jahre? (max. 2 DIN A4 Seiten)
Gefordert ist ein Erfahrungsnachweis des Bieters durch die Benennung von mindestens zwei Referenzen zu dem im Leistungsgegenstand beschriebenen Themenbereich (Auftragsportal für Dienstleister in den letzten fünf Jahren, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegen-stand vergleichbar sind.
Details zu den Eignungskriterien entnehmen Sie bitte der Anlage 4 und 3.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-05
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVRX07
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssengegenüber dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2022/S 045-117947 (2022-03-01)