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EWE NETZ GmbH

Die EWE NETZ GmbH setzt im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben in signifikantem Umfang externe Marktpartner (Dienstleister) ein und organisiert selbst insbesondere Planungs-, Projektierungs-, Beauftragsungs- und Controllingleistungen. Die für beide Seiten möglichst aufwandsarme Abwicklung von Aufträgen, Rückmeldungen und Abrechnungen ist insofern erfolgskritisch und mitunter entscheidendend im Wettbewerb um knappe Marktkapazitäten.
Im Rahmen der elektronischen Beauftragung greifen Dienstleister mit eigenen Endgeräten auf IT-Anwendungen von EWE NETZ zu, um Aufträge zu sichten, zu bearbeiten sowie abzurechnen.
Benötigte Auftragsinformationen werden den Marktpartnern dabei aktuell nicht zentral bereitgestellt. Dokumente, Kundendaten und weitere Informationen (z.B. Planauskünfte) werden vielmehr in unterschiedlichen IT-Anwendungen bereitgestellt. Der primär verwendete SAP-Auftragseingang ist nur aus dem unternehmensinternen Netzwerk und nur mittels Verwendung der SAP-Software erreichbar. Den Dienstleistern werden virtuelle Desktops bereitgestellt, auf welchen diese Software vorinstalliert ist.
Gesucht wird nunmehr eine optimierte IT-Unterstützung für die Auftragsabwicklung. Angestrebt wird die Implementierung einer webbasierten Auftragsplattform, welche alle für die Auftragsabwicklung erforderlichen Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung stellt. Zudem sollen die Entgegennahme, Abarbeitung und Rückmeldung von Aufträgen zu Bau-, Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch über eine mobile Lösung sowie technische Schnittstellen (bspw. ReST-Schnittstellen) ermöglicht werden.
Die integrierte Auftragsplattform muss dabei die Kommunikation zu den intern eingesetzten ERP- und Dokumentations-Systemen übernehmen. Zugriffe der Dienstleister auf das unternehmensinterne Netzwerk sollen zukünftig nicht mehr notwendig sein.
Es sind ausschließlich Angebote in der Lizenzmetrik onPremise erwünscht.
Lastenheft und Kriterienkatalog gibt es mit Einsendung der unterschriebenen unveränderten Vertraulichkeitserklärung. (Anlage 8+9)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-01.

Wer?

• EWE NETZ GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 22_3342
Kurze Beschreibung:

Die EWE NETZ GmbH setzt im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben in signifikantem Umfang externe Marktpartner (Dienstleister) ein und organisiert selbst insbesondere Planungs-, Projektierungs-, Beauftragsungs- und Controllingleistungen. Die für beide Seiten möglichst aufwandsarme Abwicklung von Aufträgen, Rückmeldungen und Abrechnungen ist insofern erfolgskritisch und mitunter entscheidendend im Wettbewerb um knappe Marktkapazitäten. Im Rahmen der elektronischen Beauftragung greifen Dienstleister mit eigenen Endgeräten auf IT-Anwendungen von EWE NETZ zu, um Aufträge zu sichten, zu bearbeiten sowie abzurechnen. Benötigte Auftragsinformationen werden den Marktpartnern dabei aktuell nicht zentral bereitgestellt. Dokumente, Kundendaten und weitere Informationen (z.B. Planauskünfte) werden vielmehr in unterschiedlichen IT-Anwendungen bereitgestellt. Der primär verwendete SAP-Auftragseingang ist nur aus dem unternehmensinternen Netzwerk und nur mittels Verwendung der SAP-Software erreichbar. Den Dienstleistern werden virtuelle Desktops bereitgestellt, auf welchen diese Software vorinstalliert ist. Gesucht wird nunmehr eine optimierte IT-Unterstützung für die Auftragsabwicklung. Angestrebt wird die Implementierung einer webbasierten Auftragsplattform, welche alle für die Auftragsabwicklung erforderlichen Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung stellt. Zudem sollen die Entgegennahme, Abarbeitung und Rückmeldung von Aufträgen zu Bau-, Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch über eine mobile Lösung sowie technische Schnittstellen (bspw. ReST-Schnittstellen) ermöglicht werden. Die integrierte Auftragsplattform muss dabei die Kommunikation zu den intern eingesetzten ERP- und Dokumentations-Systemen übernehmen. Zugriffe der Dienstleister auf das unternehmensinterne Netzwerk sollen zukünftig nicht mehr notwendig sein. Es sind ausschließlich Angebote in der Lizenzmetrik onPremise erwünscht. Lastenheft und Kriterienkatalog gibt es mit Einsendung der unterschriebenen unveränderten Vertraulichkeitserklärung. (Anlage 8+9)

Kurze Beschreibung

Die EWE NETZ GmbH setzt im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben in signifikantem Umfang externe Marktpartner (Dienstleister) ein und organisiert selbst insbesondere Planungs-, Projektierungs-, Beauftragsungs- und Controllingleistungen. Die für beide Seiten möglichst aufwandsarme Abwicklung von Aufträgen, Rückmeldungen und Abrechnungen ist insofern erfolgskritisch und mitunter entscheidendend im Wettbewerb um knappe Marktkapazitäten.

Im Rahmen der elektronischen Beauftragung greifen Dienstleister mit eigenen Endgeräten auf IT-Anwendungen von EWE NETZ zu, um Aufträge zu sichten, zu bearbeiten sowie abzurechnen.

Benötigte Auftragsinformationen werden den Marktpartnern dabei aktuell nicht zentral bereitgestellt. Dokumente, Kundendaten und weitere Informationen (z.B. Planauskünfte) werden vielmehr in unterschiedlichen IT-Anwendungen bereitgestellt. Der primär verwendete SAP-Auftragseingang ist nur aus dem unternehmensinternen Netzwerk und nur mittels Verwendung der SAP-Software erreichbar. Den Dienstleistern werden virtuelle Desktops bereitgestellt, auf welchen diese Software vorinstalliert ist.

Gesucht wird nunmehr eine optimierte IT-Unterstützung für die Auftragsabwicklung. Angestrebt wird die Implementierung einer webbasierten Auftragsplattform, welche alle für die Auftragsabwicklung erforderlichen Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung stellt. Zudem sollen die Entgegennahme, Abarbeitung und Rückmeldung von Aufträgen zu Bau-, Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch über eine mobile Lösung sowie technische Schnittstellen (bspw. ReST-Schnittstellen) ermöglicht werden.

Die integrierte Auftragsplattform muss dabei die Kommunikation zu den intern eingesetzten ERP- und Dokumentations-Systemen übernehmen. Zugriffe der Dienstleister auf das unternehmensinterne Netzwerk sollen zukünftig nicht mehr notwendig sein.

Es sind ausschließlich Angebote in der Lizenzmetrik onPremise erwünscht.

Lastenheft und Kriterienkatalog gibt es mit Einsendung der unterschriebenen unveränderten Vertraulichkeitserklärung. (Anlage 8+9)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Netz GmbH
Postanschrift: Cloppenburger Str. 302
Postleitzahl: 26133
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe-netz.de 🌏
E-Mail: softwareeinkauf@ewe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRX07/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRX07 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-117947
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVRX07

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der elektronischen Beauftragung greifen Dienstleister mit eigenen Endgeräten auf IT-Anwendungen von EWE NETZ zu, um Aufträge zu sichten, zu bearbeiten sowie abzurechnen.

Benötigte Auftragsinformationen werden den Marktpartnern dabei aktuell nicht zentral bereitgestellt. Dokumente, Kundendaten und weitere Informationen (z.B. Planauskünfte) werden vielmehr in unterschiedlichen IT-Anwendungen bereitgestellt. Der primär verwendete SAP-Auftragseingang ist nur aus dem unternehmensinternen Netzwerk und nur mittels Verwendung der SAP-Software erreichbar. Den Dienstleistern werden virtuelle Desktops bereitgestellt, auf welchen diese Software vorinstalliert ist.

Gesucht wird nunmehr eine optimierte IT-Unterstützung für die Auftragsabwicklung. Angestrebt wird die Implementierung einer webbasierten Auftragsplattform, welche alle für die Auftragsabwicklung erforderlichen Dokumente und Informationen zentral zur Verfügung stellt. Zudem sollen die Entgegennahme, Abarbeitung und Rückmeldung von Aufträgen zu Bau-, Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch über eine mobile Lösung sowie technische Schnittstellen (bspw. ReST-Schnittstellen) ermöglicht werden.

Die integrierte Auftragsplattform muss dabei die Kommunikation zu den intern eingesetzten ERP- und Dokumentations-Systemen übernehmen. Zugriffe der Dienstleister auf das unternehmensinterne Netzwerk sollen zukünftig nicht mehr notwendig sein.

Es sind ausschließlich Angebote in der Lizenzmetrik onPremise erwünscht.

Lastenheft und Kriterienkatalog gibt es mit Einsendung der unterschriebenen unveränderten Vertraulichkeitserklärung. (Anlage 8+9)

Siehe Unterlagen Anlage 00 Bieterinformation zur Ausschreibung Dienstleisterportal + Anlage 1 Verfahrensbedingungen für das EU-Vergabeverfahren des EWE Konzerns

Dauer: 9999 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302 26133 Oldenburg Es ist geplant die Erfüllung überwiegend remote durchzuführen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 3 DIN A4 Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand aufgeführten Leistungen

Wie viele Mitarbeiter (Anzahl) mit Schwerpunkt "Softwareentwicklung" arbeiten im Unternehmen?

Seit wann ist der Anbieter im Rahmen des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes am Markt tätig (Jahreszahl)?

Es wird bestätigt, das Deutsch die Projektsprache ist.

Über welche Projekterfahrungen (Anzahl inkl. Projektkurzbeschreibung) im Bereich Softwarelösungen verfügt Ihr Unternehmen (als Generalunternehmer oder in Eigenregie selber in verantwortlicher Projektleitung) größer 200.000EUR Beschaffungsvolumen im Dienstleistungsanteil innerhalb der letzten 5 Jahre? (max. 2 DIN A4 Seiten)

Gefordert ist ein Erfahrungsnachweis des Bieters durch die Benennung von mindestens zwei Referenzen zu dem im Leistungsgegenstand beschriebenen Themenbereich (Auftragsportal für Dienstleister in den letzten fünf Jahren, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegen-stand vergleichbar sind.

Details zu den Eignungskriterien entnehmen Sie bitte der Anlage 4 und 3.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Konzerneinkauf der EWE AG
Internetadresse: www.ewe-netz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRX07/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Postleitzahl: 26122
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ewe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gerügt hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssengegenüber dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 045-117947 (2022-03-01)

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