Lizenzen: 1 x ECM Basislizenz, 3 x Scan-Komponenten, 150 x ECM Standarduser, 25 x ECM Fachadministrator, 5 x ECM Systemadministrator inkl. Developer Kit, 5 x ECM REvisions-User, 7 x ECM Workflow Editor/ Developer Kit User, 15 x ECM Scan-User, 150 x User-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 5 x Admin-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 15 x User-Lizenzen Dokumentengenerierung, 5 x Admin-Lizenzen Dokumentengenerierung, 1 x Komponenten zur Integration von MS-Exchange, 1 x Komponenten zur Integration von Microsoft Office, 1 x Komponente Íntegration SAP, 1x Lizenzen für Fachlösungen: Einkaufsakte, Geschäftspartnerakte, Personalakte, Drittmittelakte, Vertragsakte, Bauakte, Gremienakte
Wartung/Pflege: 48 Monate
Dienstleistung: Erstellung ECM Grundsystem inkl. Archivanbindung, Erstellung und Einführung Einkaufs-, Personal-, Geschäftspartner-, Vertrags-, Drittmittel-, Gremien- und Bauakte, Erstellung und Einführung Rechnungseingangsverarbeitung und Dokumentengenerierung, Aktenlogik, Rechte- und Rollenkonzept, Import und Update Benutzerdaten (AD-Schnittstelle, PersDB), Unterstützung Verfahrensdokumentation zur Zertifizierung nach TR-RESICAN, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebskonzept
Schulung: Keyuser, Fachadministratoren, DMS Anwendungsadministratoren / DMS Developer, DMS System-Administratoren, WF Engine / Developer Kit
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-28 📅
Datum des Endes: 2026-11-02 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate bezogen auf den Wartungsvertrag
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen werden alle Bewerber, die einschließlich eventuell von der Vergabestelle nachgeforderter Unterlagen formal vollständige Teilnahmeanträge vorlegen, aus denen sich die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung ergibt. Die Anforderungen hieran ergeben sich aus den Angaben unter Ziffer III.1.
Die für die Auswahl der Bewerber relevanten objektiven Kriterien einschließlich deren Gewichtung sind (1) die Fachkunde und Erfahrung des Bewerbers belegt durch vergleichbare Referenzprojekte, (2) die personelle Ausstattung des Bewerbers belegt durch Erklärungen zum Personal, (3) die Qualifiaktion des Personals belegt durch Zertifizierungen und Projekterfahrung, (4) die technische Leistungsfähigkeit mit Blick auf nachhaltiges Wirtschaften belegt durch Erklärungen zu Maßnahmen hierzu.
Der Auftraggeber wird die drei am höchsten bewerteten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Bewertung der Teilnahmeanträge der Bewerber erfolgt nach den unter Ziff. 1.2.2.5 des "Fragebogen zur Eignnungsprüfung" näher detaillierten Bewertungskriterien. Gehen mehr als drei geeignete Teilnahmeanträge ein, werden die drei Teilnahmeanträge mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten für den Wartungsvertrag
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“ACHTUNG: zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bitte reichen Sie im ersten Schritt des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, noch...”
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG: zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bitte reichen Sie im ersten Schritt des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, noch keine Angebote ein.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2.) Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe, belegt durch eine Eigenerklärung.
Der Nachweis zu 1.) und 2.) ist durch Nutzung des "Fragebogens zur Eignung" zu führen. Alternativ kann eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" oder ein "Präqualifizierungsnachweis" eingereicht werden.
“Zu 1. Mindestjahresumsatz
Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 600 000,00 EUR netto betragen.
Zu 2....”
Zu 1. Mindestjahresumsatz
Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 600 000,00 EUR netto betragen.
Zu 2. Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung mussß folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
a.) 1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden,
b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-27 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 147-419945 (2022-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lizenzen: 1 x ECM Basislizenz, 3 x Scan-Komponenten, 150 x ECM Standarduser, 25 x ECM Fachadministrator, 5 x ECM Systemadministrator inkl. Developer Kit, 5...”
Beschreibung der Beschaffung
Lizenzen: 1 x ECM Basislizenz, 3 x Scan-Komponenten, 150 x ECM Standarduser, 25 x ECM Fachadministrator, 5 x ECM Systemadministrator inkl. Developer Kit, 5 x ECM REvisions-User, 7 x ECM Workflow Editor/ Developer Kit User, 15 x ECM Scan-User, 150 x User-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 5 x Admin-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 15 x User-Lizenzen Dokumentengenerierung, 5 x Admin-Lizenzen Dokumentengenerierung, 1 x Komponenten zur Integration von MS-Exchange, 1 x Komponenten zur Integration von Microsoft Office, 1 x Komponente Íntegration SAP, 1x Lizenzen für Fachlösungen: Einkaufsakte, Geschäftspartnerakte, Personalakte, Drittmittelakte, Vertragsakte, Bauakte, Gremienakte Wartung/Pflege: 48 Monate Dienstleistung: Erstellung ECM Grundsystem inkl. Archivanbindung, Erstellung und Einführung Einkaufs-, Personal-, Geschäftspartner-, Vertrags-, Drittmittel-, Gremien- und Bauakte, Erstellung und Einführung Rechnungseingangsverarbeitung und Dokumentengenerierung, Aktenlogik, Rechte- und Rollenkonzept, Import und Update Benutzerdaten (AD-Schnittstelle, PersDB), Unterstützung Verfahrensdokumentation zur Zertifizierung nach TR-RESICAN, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebskonzept Schulung: Keyuser, Fachadministratoren, DMS Anwendungsadministratoren / DMS Developer, DMS System-Administratoren, WF Engine / Developer Kit
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 147-419945
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: DMS, Rechnungseingangsverarbeitung, Dokumentengenerierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910📞
E-Mail: vergabeportal@eitco.de📧
Fax: +49 30408191499 📠
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 079-238694 (2023-04-17)