DMS, Rechnungseingangsverarbeitung, Dokumentengenerierung

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Lieferung, Anpassung, Einführung, Schulung folgender Systeme:
- DMS
- Rechnungseingangsverarbeitung
- Dokumentengenerierung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European IT Consultancy EITCO GmbH

Wer?

• Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-28	Auftragsbekanntmachung
2023-04-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: EK-LuD-2022-0003-HP
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anpassung, Einführung, Schulung folgender Systeme: - DMS - Rechnungseingangsverarbeitung - Dokumentengenerierung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Postleitzahl: 13125
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdc-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.vol@mdc-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-02 📅
Datum des Beginns: 2023-03-28 📅
Datum des Endes: 2026-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 147-419945
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

ACHTUNG: zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bitte reichen Sie im ersten Schritt des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, noch keine Angebote ein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Anpassung, Einführung, Schulung folgender Systeme:

- DMS

- Rechnungseingangsverarbeitung

- Dokumentengenerierung

Wartung/Pflege: 48 Monate

Dienstleistung: Erstellung ECM Grundsystem inkl. Archivanbindung, Erstellung und Einführung Einkaufs-, Personal-, Geschäftspartner-, Vertrags-, Drittmittel-, Gremien- und Bauakte, Erstellung und Einführung Rechnungseingangsverarbeitung und Dokumentengenerierung, Aktenlogik, Rechte- und Rollenkonzept, Import und Update Benutzerdaten (AD-Schnittstelle, PersDB), Unterstützung Verfahrensdokumentation zur Zertifizierung nach TR-RESICAN, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebskonzept

Schulung: Keyuser, Fachadministratoren, DMS Anwendungsadministratoren / DMS Developer, DMS System-Administratoren, WF Engine / Developer Kit

Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate bezogen auf den Wartungsvertrag
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten für den Wartungsvertrag
Zusätzliche Informationen:

ACHTUNG: zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bitte reichen Sie im ersten Schritt des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, noch keine Angebote ein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Robert-Rössle-Straße 10

13125 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2.) Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe, belegt durch eine Eigenerklärung.

Der Nachweis zu 1.) und 2.) ist durch Nutzung des "Fragebogens zur Eignung" zu führen. Alternativ kann eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" oder ein "Präqualifizierungsnachweis" eingereicht werden.

Mindeststandards:

Zu 1. Mindestjahresumsatz

Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 600 000,00 EUR netto betragen.

Zu 2. Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung mussß folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:

a.) 1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden,

b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen werden alle Bewerber, die einschließlich eventuell von der Vergabestelle nachgeforderter Unterlagen formal vollständige Teilnahmeanträge vorlegen, aus denen sich die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung ergibt. Die Anforderungen hieran ergeben sich aus den Angaben unter Ziffer III.1.

Die für die Auswahl der Bewerber relevanten objektiven Kriterien einschließlich deren Gewichtung sind (1) die Fachkunde und Erfahrung des Bewerbers belegt durch vergleichbare Referenzprojekte, (2) die personelle Ausstattung des Bewerbers belegt durch Erklärungen zum Personal, (3) die Qualifiaktion des Personals belegt durch Zertifizierungen und Projekterfahrung, (4) die technische Leistungsfähigkeit mit Blick auf nachhaltiges Wirtschaften belegt durch Erklärungen zu Maßnahmen hierzu.

Der Auftraggeber wird die drei am höchsten bewerteten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Bewertung der Teilnahmeanträge der Bewerber erfolgt nach den unter Ziff. 1.2.2.5 des "Fragebogen zur Eignnungsprüfung" näher detaillierten Bewertungskriterien. Gehen mehr als drei geeignete Teilnahmeanträge ein, werden die drei Teilnahmeanträge mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Internetadresse: www.mdc-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 147-419945 (2022-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-238694
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 147-419945
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lizenzen: 1 x ECM Basislizenz, 3 x Scan-Komponenten, 150 x ECM Standarduser, 25 x ECM Fachadministrator, 5 x ECM Systemadministrator inkl. Developer Kit, 5 x ECM REvisions-User, 7 x ECM Workflow Editor/ Developer Kit User, 15 x ECM Scan-User, 150 x User-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 5 x Admin-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 15 x User-Lizenzen Dokumentengenerierung, 5 x Admin-Lizenzen Dokumentengenerierung, 1 x Komponenten zur Integration von MS-Exchange, 1 x Komponenten zur Integration von Microsoft Office, 1 x Komponente Íntegration SAP, 1x Lizenzen für Fachlösungen: Einkaufsakte, Geschäftspartnerakte, Personalakte, Drittmittelakte, Vertragsakte, Bauakte, Gremienakte Wartung/Pflege: 48 Monate Dienstleistung: Erstellung ECM Grundsystem inkl. Archivanbindung, Erstellung und Einführung Einkaufs-, Personal-, Geschäftspartner-, Vertrags-, Drittmittel-, Gremien- und Bauakte, Erstellung und Einführung Rechnungseingangsverarbeitung und Dokumentengenerierung, Aktenlogik, Rechte- und Rollenkonzept, Import und Update Benutzerdaten (AD-Schnittstelle, PersDB), Unterstützung Verfahrensdokumentation zur Zertifizierung nach TR-RESICAN, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebskonzept Schulung: Keyuser, Fachadministratoren, DMS Anwendungsadministratoren / DMS Developer, DMS System-Administratoren, WF Engine / Developer Kit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: vergabeportal@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 079-238694 (2023-04-17)

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