Dokumentationssoftware

LVR-InfoKom

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware.
Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz (Bauprüfstelle des Landschaftsverbandes) führt Prüfungen und Begehungen von Betriebsstätten durch. Die Dokumentation findet vor Ort auf Papier statt und wird stationär im Büro in Word und Excel Dateien geschrieben. Ein Aufruf von Daten oder vorherigen Berichten vor Ort ist nicht möglich.
Bauteile und Mängel können nicht strukturiert abgelegt werden, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht. Fotos müssen von Kameras per Datenträger kopiert werden und manuell dem Bericht hinzugefügt werden. Eine genaue Zuordnung der Bilder an die Topografie wird erschwert. Nachträgliche Änderungen an Office Dateien sind möglich, eine rechtssichere Dokumentation für spätere Nachfragen durch Aufsichtsbehörden ist somit nicht möglich. Mit Ausscheiden eines Mitarbeiters könnten Daten verloren gehen.
Durch eine Software soll eine rechtssichere Lage der Dokumentation geschaffen werden.
Bauteile und Mängel sollen in einer Datenbank erfasst werden. Ein chronologischer Verlauf von Mängel wird in der Datenbank gespeichert.
Berichte sind auf mobilen Endgeräten aufrufbar und können so auch vor Ort eingesehen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-22 Auftragsbekanntmachung
2022-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.infokom.lvr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d2ce60dcc-48ca1249316aaa9a 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.lvr.de 🌏
Käufer-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentationssoftware Z013-2021-0041
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware. Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 232 800 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware. Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-19 📅
Datum des Endes: 2026-09-18 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter weist durch das Einreichen eines Handelsregisterauszuges den Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV nach. Je nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter weist durch das Einreichen eines Handelsregisterauszuges den Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV nach. Je nach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-24 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 082-220572 (2022-04-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-01)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware. Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 082-220572

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2022/S 171-484283 (2022-09-01)