Dokumentationssoftware AEMP

Universitätsklinikum Münster

Die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte des Universitätsklinikums Münster benötigt eine Dokumentationssoftware für die bedarfsgerechte und betriebswirtschaftliche Steuerung des Sterilgutkreislaufes (Gesamtprozess) für alle schnittstellenrelevanten Bereiche inkl. Ver- und Entsorgung über die Logistik, angeschlossener Tochtergesellschaften etc. für einen "Ende zu Ende" automatisierten Prozess. Der Abschluss eines EVB-IT Vertrages ist obligatorisch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.

Wer?

• Universitätsklinikum Münster

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: GBM20220214GT
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukm.de/ 🌏
E-Mail: vvgm@ukmuenster.de 📧
Telefon: +49 251834849231 📞
Fax: +49 2518348839 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYM7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYM7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-087353
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen: - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYYM7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Software muss den Anforderungen eines Maximalversorgers entsprechen. Zum jetzigen Zeitpunkt ist EuroSDS von Nexus im Einsatz, bei dem Tochterunternehmen UKM Marienhospital Steinfurt Instacount von Invitec. Es kann die jetzige Software angepasst werden oder aber eine neue Software eingeführt werden. Wichtig ist die optimale systemische Abbildung des "Ende zu Ende-Prozesses", sowie die eventuelle Errichtung von Schnittstellen zu allen relevanten, bestehenden IT-Systemen (Orbis von Dedalus, Instacount von Invitec, SAP, AEMP Planer von IT4P, Logbuch von Dynamed, ggf. EuroSDS von Nexus). Vorausgesetzt wird die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Regularien. Gefordert ist eine Software, die den optimierten Ende zu Ende Prozess systemisch unterstützt und alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung bestmöglich erfüllen kann und auch zukünftige Veränderungen flexibel abbilden kann. Die relevanten Ist- und Soll-Prozesse wurden erfasst und visualisiert und können bei Bedarf angefragt werden. Der anbietende Dienstleister übernimmt die fachliche Projektleitung ergänzend zu der technischen Projektleitung durch das UKM.

Gefordert ist der Einsatz einer ganzheitlichen Softwarelösung, die keine Teillösungen verschiedener Entwicklungen enthält. Darüber hinaus muss das System den Anforderungen eines professionellen Instrumentenmanagements genügen, entsprechend den Vorgaben des nachfolgend beleuchteten Leistungsspektrums. Dazu ist ein Netzwerk vorgesehen, in das verschiedene computergestützte Arbeitsplätze mit jeweils abgestimmter Software eingebunden sind. Die angebotene Lösung soll den derzeit geltenden Gesetzen, Normen und Richtlinien entsprechen, folglich sind die Vorgaben des Robert-Koch-Institutes zur Aufbereitung von Medizinprodukten zu beachten.

In den nachfolgenden Abschnitten werden die in ein solches System gesetzten Ziele, geforderten Eigenschaften und Aufgabenstellungen allgemein umrissen.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) (Eigenerklärung Teilnahmeantrag

Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) (Eigenerklärung Teilnahmeantrag)

Im Auftragsfall ist entsprechende Versicherung durch Vorlage nachzuweisen.

Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV). Angabe der Höhe der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 1,0 Mio. EUR p.a. (zweifach maximiert) durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). (Eigenerklärung Teilnahmeantrag)

Auf gesonderte Anforderung: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs.

3 Nr. 1 VgV).

geeignete Referenzen über vergleichbare früher ausgeführte Liefer- und

Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren

erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des

Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten

Empfängers (Eigenerklärung Teilnahmeantrag)

Erklärung zum geplanten Einsatz von Nachunternehmern

Verpflichtungserklärung zum Nachunternehmer - falls zutreffend - Sofern die

Nachunternehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind, muss die

vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung auf Aufforderung während des

Auswertzeitraumes innerhalb von sieben Kalendertagen dem Auftraggeber

vorgelegt werden

Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des

Teilnahmeantrags akkreditiert bzw. zertifiziert ist nach EN ISO 13485 oder

vergleichbar (z.B. ISO 9001) nachweisen kann.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anhand der in den Unterlagen zum Teilnahmeantrag aufgeführten Kriterien. Die Unterlagen können im Rahmen des Teilnahmeverfahrens eingefordert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYM7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen:

- Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYYM7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 035-087353 (2022-02-14)

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