Dokumentationssoftware

LVR-InfoKom

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware.
Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz (Bauprüfstelle des Landschaftsverbandes) führt Prüfungen und Begehungen von Betriebsstätten durch. Die Dokumentation findet vor Ort auf Papier statt und wird stationär im Büro in Word und Excel Dateien geschrieben. Ein Aufruf von Daten oder vorherigen Berichten vor Ort ist nicht möglich.
Bauteile und Mängel können nicht strukturiert abgelegt werden, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht. Fotos müssen von Kameras per Datenträger kopiert werden und manuell dem Bericht hinzugefügt werden. Eine genaue Zuordnung der Bilder an die Topografie wird erschwert. Nachträgliche Änderungen an Office Dateien sind möglich, eine rechtssichere Dokumentation für spätere Nachfragen durch Aufsichtsbehörden ist somit nicht möglich. Mit Ausscheiden eines Mitarbeiters könnten Daten verloren gehen.
Durch eine Software soll eine rechtssichere Lage der Dokumentation geschaffen werden.
Bauteile und Mängel sollen in einer Datenbank erfasst werden. Ein chronologischer Verlauf von Mängel wird in der Datenbank gespeichert.
Berichte sind auf mobilen Endgeräten aufrufbar und können so auch vor Ort eingesehen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-22.

Wer?

• LVR-InfoKom

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-22	Auftragsbekanntmachung
2022-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Referenznummer: Z013-2021-0041
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware. Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz (Bauprüfstelle des Landschaftsverbandes) führt Prüfungen und Begehungen von Betriebsstätten durch. Die Dokumentation findet vor Ort auf Papier statt und wird stationär im Büro in Word und Excel Dateien geschrieben. Ein Aufruf von Daten oder vorherigen Berichten vor Ort ist nicht möglich. Bauteile und Mängel können nicht strukturiert abgelegt werden, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht. Fotos müssen von Kameras per Datenträger kopiert werden und manuell dem Bericht hinzugefügt werden. Eine genaue Zuordnung der Bilder an die Topografie wird erschwert. Nachträgliche Änderungen an Office Dateien sind möglich, eine rechtssichere Dokumentation für spätere Nachfragen durch Aufsichtsbehörden ist somit nicht möglich. Mit Ausscheiden eines Mitarbeiters könnten Daten verloren gehen. Durch eine Software soll eine rechtssichere Lage der Dokumentation geschaffen werden. Bauteile und Mängel sollen in einer Datenbank erfasst werden. Ein chronologischer Verlauf von Mängel wird in der Datenbank gespeichert. Berichte sind auf mobilen Endgeräten aufrufbar und können so auch vor Ort eingesehen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d2ce60dcc-48ca1249316aaa9a 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Datum des Beginns: 2022-09-19 📅
Datum des Endes: 2026-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-220572
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware.

Bauteile und Mängel können nicht strukturiert abgelegt werden, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht. Fotos müssen von Kameras per Datenträger kopiert werden und manuell dem Bericht hinzugefügt werden. Eine genaue Zuordnung der Bilder an die Topografie wird erschwert. Nachträgliche Änderungen an Office Dateien sind möglich, eine rechtssichere Dokumentation für spätere Nachfragen durch Aufsichtsbehörden ist somit nicht möglich. Mit Ausscheiden eines Mitarbeiters könnten Daten verloren gehen.

Durch eine Software soll eine rechtssichere Lage der Dokumentation geschaffen werden.

Bauteile und Mängel sollen in einer Datenbank erfasst werden. Ein chronologischer Verlauf von Mängel wird in der Datenbank gespeichert.

Berichte sind auf mobilen Endgeräten aufrufbar und können so auch vor Ort eingesehen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 232 800 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz (Bauprüfstelle des Landschaftsverbandes) führt Prüfungen und Begehungen von Betriebsstätten durch. Die Dokumentation findet vor Ort auf Papier statt und wird stationär im Büro in Word und Excel Dateien geschrieben. Ein Aufruf von Daten oder vorherigen Berichten vor Ort ist nicht möglich. Bauteile und Mängel können nicht strukturiert abgelegt werden, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht. Fotos müssen von Kameras per Datenträger kopiert werden und manuell dem Bericht hinzugefügt werden. Eine genaue Zuordnung der Bilder an die Topografie wird erschwert. Nachträgliche Änderungen an Office Dateien sind möglich, eine rechtssichere Dokumentation für spätere Nachfragen durch Aufsichtsbehörden ist somit nicht möglich. Mit Ausscheiden eines Mitarbeiters könnten Daten verloren gehen.

Durch eine Software soll eine rechtssichere Lage der Dokumentation geschaffen werden. Bauteile und Mängel sollen in einer Datenbank erfasst werden. Ein chronologischer Verlauf von Mängel wird in der Datenbank gespeichert.

Berichte sind auf mobilen Endgeräten aufrufbar und können so auch vor Ort eingesehen

werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter weist durch das Einreichen eines Handelsregisterauszuges den Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV nach.

Je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in das Unternehmen ansässig

ist, entweder über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates

oder durch Nachweis auf anderes Weise, nicht älter als 12 Monate. Hierfür

besteht kein Vordruck.

Bitte kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 02!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag

entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von

mindestens 500.000,00 EUR und für Vermögensschäden von mindestens

500.000,00 EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der

Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin

nicht älter als 12 Monate sein.

Alternativ ist eine Eigenerklärung ausreichend, in der der Bieter erklärt, dass

er im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und

Personenschäden von mindestens 500.000,00 EUR und für Vermögensschäden von

mindestens 500.000,00 EUR auf erstes Anfordern des Auftraggebers abschließen

wird.

Bitte kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 01!

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter weist durch das Einreichen eines Handelsregisterauszuges den Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach § 44 Abs. 1 S. 1 VgV nach.

Je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in das Unternehmen ansässig

ist, entweder über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates

oder durch Nachweis auf anderes Weise, nicht älter als 12 Monate. Hierfür

besteht kein Vordruck.

Bitte kennzeichnen Sie dieses Dokument als Anlage 02!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d2ce60dcc-48ca1249316aaa9a 🌏
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 082-220572 (2022-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 171-484283
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 082-220572
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt LVR-InfoKom den Erwerb einer Dokumentationssoftware. Die Abteilung Arbeitssicherheit und Brandschutz (Bauprüfstelle des Landschaftsverbandes) führt Prüfungen und Begehungen von Betriebsstätten durch. Die Dokumentation findet vor Ort auf Papier statt und wird stationär im Büro in Word und Excel Dateien geschrieben. Ein Aufruf von Daten oder vorherigen Berichten vor Ort ist nicht möglich. Bauteile und Mängel können nicht strukturiert abgelegt werden, sodass eine nachvollziehbare Historie entsteht. Fotos müssen von Kameras per Datenträger kopiert werden und manuell dem Bericht hinzugefügt werden. Eine genaue Zuordnung der Bilder an die Topografie wird erschwert. Nachträgliche Änderungen an Office Dateien sind möglich, eine rechtssichere Dokumentation für spätere Nachfragen durch Aufsichtsbehörden ist somit nicht möglich. Mit Ausscheiden eines Mitarbeiters könnten Daten verloren gehen. Durch eine Software soll eine rechtssichere Lage der Dokumentation geschaffen werden. Bauteile und Mängel sollen in einer Datenbank erfasst werden. Ein chronologischer Verlauf von Mängel wird in der Datenbank gespeichert. Berichte sind auf mobilen Endgeräten aufrufbar und können so auch vor Ort eingesehen werden.

Quelle: OJS 2022/S 171-484283 (2022-09-01)

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