Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung
Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen,
Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung,
Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur...”
Titel
Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung
VBG/2022/02/5277
Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen,
Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung,
Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VBG beabsichtigt mit Wirkung zum 01.09.2022, den Druck- und die
Versandarbeiten für die Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VBG beabsichtigt mit Wirkung zum 01.09.2022, den Druck- und die
Versandarbeiten für die Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kun-denbetreuung für eine Dauer von zwei Jahren plus Option auf 2-fache Verlängerung um je-weils ein weiteres Jahr einem Dienstleistungsunternehmen zu übertragen.
Ausschreibungsgegenstand ist der Druck, die elektronische Freimachung, die Portooptimie-rung, die Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, die Kuvertierung, und Be-reitstellung zum Versand von jährlich insgesamt ca. 2,0 Mio. Sendungen zur Beitragserhe-bung und Zahlungsverfolgung und ca. 350.000 Sendungen zur Kundenbetreuung an die Mit-gliedsunternehmen der Auftraggeberin. In 2022 fallen einmalig weitere 1,2 Mio. Sendungen an.
Die Durchführung der Aktionen erfolgt im Rahmen mehrerer jährlicher großer sowie jeweils kleiner monatlicher und wöchentlicher Aktionen.
Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung ist optional um jeweils ein weiteres Jahr möglich.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung zu Ausschlussgründen
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
- Tarif- und Mindestlohn
- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung"” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter
- Referenzen
- Qualifikation: Nennung der für die Projektabwicklung vorgesehenen Mitarbeiterinnen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter
- Referenzen
- Qualifikation: Nennung der für die Projektabwicklung vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Erfahrungen im Projektmanagement, Darstellung der Rolle jedes genannten Mitarbeiters/jeder genannten Mitarbeiterin für das Projekt der Auftraggeberinnen)
- ggfs. Präqualifizierung
- ggfs. Bietergemeinschaftserklärung
- ggfs. Erklärung zum Einsatz von UAN
- ggfs. Verpflichtungserklärung UAN
- ggfs. Erklärung zur Eignungsleihe
- ggfs. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen
Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über folgende Fähigkeiten und Anforderungen, welche zur Erfüllung der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen
Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über folgende Fähigkeiten und Anforderungen, welche zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung erforderlich sind:
- Möglichkeit des Duplex-Voll-Farbdrucks
- Durchführen des Closed-Loop- Verfahren
- Erfahrungen Tagespostgeschäft und Massendruckgeschäft (> 1 Mio. Aussendungen)
- Mind. 3-jährige Erfahrung mit GMC
- Kenntnisse und Methodenkompetenz im Projektmanagement
- Elektronischen Freimachung und zu elektronischen Vorausverfügungen
(z.B. Premiumadress)
- Einrichtung einer SFTP-Datenverbindung
Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Sind diese nicht erfüllt, liegt keine Eignung gemäß § 42 i.V.m. § 46 VgV vor und der Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausge-schlossen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-13
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-06-13
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG, Hauptverwaltung, Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Mitarbeiter/innen der Vergabestelle der VBG.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Erstes Quartal 2024 oder bei einer optionalen Vertragsverlängerung erstes Quartal 2025/2026.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL...”
Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.
Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version
· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version
· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
· Apple Safari ab Version 5
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.
Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.
Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHZQ
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag”
Quelle: OJS 2022/S 094-259770 (2022-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 840145.35 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterium: Wertungskriterien des Datenschutzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Aufgabenabwicklung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutzkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Kommunikation
Preis (Gewichtung): 40.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 094-259770
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe PAV CARD GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PAV CARD GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mike.dyszlewski@pav.de📧
Region: Stormarn🏙️
URL: http://pav.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 840145.35 💰