Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen,
Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung,
Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PAV Card GmbH

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-11	Auftragsbekanntmachung
2022-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: VBG/2022/02/5277
Kurze Beschreibung:

Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-16 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 094-259770
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/innen der Vergabestelle der VBG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Druck, elektronische Freimachung, Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen,

Kuvertierung und die Bereitstellung zum Versand von Aussendungen zur Beitragserhebung,

Zahlungsverfolgung und Kundenbetreuung

Die VBG beabsichtigt mit Wirkung zum 01.09.2022, den Druck- und die

Versandarbeiten für die Aussendungen zur Beitragserhebung, Zahlungsverfolgung und Kun-denbetreuung für eine Dauer von zwei Jahren plus Option auf 2-fache Verlängerung um je-weils ein weiteres Jahr einem Dienstleistungsunternehmen zu übertragen.

Ausschreibungsgegenstand ist der Druck, die elektronische Freimachung, die Portooptimie-rung, die Beschaffung von Kuvertierhüllen bzw. Versandtaschen, die Kuvertierung, und Be-reitstellung zum Versand von jährlich insgesamt ca. 2,0 Mio. Sendungen zur Beitragserhe-bung und Zahlungsverfolgung und ca. 350.000 Sendungen zur Kundenbetreuung an die Mit-gliedsunternehmen der Auftraggeberin. In 2022 fallen einmalig weitere 1,2 Mio. Sendungen an.

Die Durchführung der Aktionen erfolgt im Rahmen mehrerer jährlicher großer sowie jeweils kleiner monatlicher und wöchentlicher Aktionen.

Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung ist optional um jeweils ein weiteres Jahr möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung zu Ausschlussgründen

- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

- Tarif- und Mindestlohn

- Angaben "Wirtschaftliche Verknüpfung"

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe Unternehmen, Ansprechpartner nebst Stellvertreter

- Referenzen

- Qualifikation: Nennung der für die Projektabwicklung vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Erfahrungen im Projektmanagement, Darstellung der Rolle jedes genannten Mitarbeiters/jeder genannten Mitarbeiterin für das Projekt der Auftraggeberinnen)

- ggfs. Präqualifizierung

- ggfs. Bietergemeinschaftserklärung

- ggfs. Erklärung zum Einsatz von UAN

- ggfs. Verpflichtungserklärung UAN

- ggfs. Erklärung zur Eignungsleihe

- ggfs. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe

Mindeststandards:

Mindestanforderungen

Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über folgende Fähigkeiten und Anforderungen, welche zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung erforderlich sind:

- Möglichkeit des Duplex-Voll-Farbdrucks

- Durchführen des Closed-Loop- Verfahren

- Erfahrungen Tagespostgeschäft und Massendruckgeschäft (> 1 Mio. Aussendungen)

- Mind. 3-jährige Erfahrung mit GMC

- Kenntnisse und Methodenkompetenz im Projektmanagement

- Elektronischen Freimachung und zu elektronischen Vorausverfügungen

(z.B. Premiumadress)

- Einrichtung einer SFTP-Datenverbindung

Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Sind diese nicht erfüllt, liegt keine Eignung gemäß § 42 i.V.m. § 46 VgV vor und der Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausge-schlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung, Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/innen der Vergabestelle der VBG.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHZQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Erstes Quartal 2024 oder bei einer optionalen Vertragsverlängerung erstes Quartal 2025/2026.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:

· Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version

· Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version

· Google Chrome in der jeweils aktuellen Version

· Apple Safari ab Version 5

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.

Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHZQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134, Informations- und Wartepflicht,

§ 135, Unwirksamkeit,

§ 160, Einleitung, Antrag

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 094-259770 (2022-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 840145.35 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-448063
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 094-259770
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHQ4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausschlusskriterium: Wertungskriterien des Datenschutzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Aufgabenabwicklung
Datenschutzkonzept
Darstellung der Kommunikation
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: PAV CARD GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mike.dyszlewski@pav.de 📧
Land: Stormarn 🏙️
Internetadresse: http://pav.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 840145.35 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 156-448063 (2022-08-11)

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