Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen

Stadtreinigung Hamburg AöR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger, Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, etc.) für den gesamten Betrieb der SRH und ihren Tochtergesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paragon Customer Communications GmbH

Wer?

• Stadtreinigung Hamburg AöR

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-29	Auftragsbekanntmachung
2022-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: OV-RV 2022-062
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtreinigung Hamburg AöR
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postleitzahl: 20537
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/112238 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-170872
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: - AV-Vertrag (mit ausgefüllten TOMs, bzw. eigenen TOMs) - Verarbeitungsnotfallplan (Internes Backup Konzept) gemäß Punkt 4.2.6 der Leistungsbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Druckdienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger sowie für weitere Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter etc.).

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht für die SRH die Option, den Vertrag 2-Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Damit die SRH den Deutsche Post Inhouse-Rabatt erhält, sind Druck- und Kuvertieraufträge größer als 500 Sendungen unfrankiert bei der SRH oder einem von der SRH genannten Briefzentrum in Hamburg einzuliefern. Hierfür ist zwingend der Mehraufwand im Preisblatt anzugeben. Die Inanspruchnahme dieser Option wird dem AN nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Bezeichnung des Loses: Druckdienstleistungen für die Personalabteilung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistung des AN besteht aus Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung der SRH und ihre Tochterunternehmen. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um Entgeltabrechnungen für aktiv Beschäftigte sowie die Ruhegeldmitteilungen für die Ruhegeldempfänger:innen der SRH. Hinzu kommen Lohnsteuerbescheinigungen und Bescheinigungen über abgegebene DEÜV-Meldungen sowie unregelmäßige Informationsschreiben im Rahmen von Sonderaktionen mit der Word-Serienbrief-Funktion und eventuelle allgemeine Informationsschreiben/ Flyer als Beilagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register

2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung

Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatz des Unternehmens

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren

- insgesamt und

- im Bereich der angebotenen Leistungen.

Mindeststandards:

zu 1.: Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen von jeweils 200.000 EUR netto in den letzten drei Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzleistungen

1. Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegen-stand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu:

- Gegenstand des Auftrags

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Auftraggeber

- Vergleichbarkeit (mit Angabe der Anzahl an verarbeiteten Schreiben)

2. Zertifizierter Partner der Deutschen Post

Die DV-Freimachung muss für das Produkt Premiumadress der Deutschen Post lesbar sein.

3. Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen (z.B. Nachweis über ein Umweltmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbar)

4. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz

- Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie

- Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).

Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

Mindeststandards:

zu 1.: Für Los 1 sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.

Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen:

• Massenverarbeitung (Zusammenführung, Druck und Versand) von mind. 250.000 Schreiben

Für Los 2 sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.

• Verarbeitung von personenbezogenen Schreiben, wie Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheide

Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 55

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/112238 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

- AV-Vertrag (mit ausgefüllten TOMs, bzw. eigenen TOMs)

- Verarbeitungsnotfallplan (Internes Backup Konzept) gemäß Punkt 4.2.6 der Leistungsbeschreibung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde (Abt. 42)
Postanschrift: Caffamacherreihe 1-3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Quelle: OJS 2022/S 065-170872 (2022-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 103-289739
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 065-170872
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Angabe unter V.2.4) gemäß § 5 VgV

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-25 📅
Name: Paragon Customer Communications GmbH
Postort: Korschenbroich
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit:

Quelle: OJS 2022/S 103-289739 (2022-05-25)

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