Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen

Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-18.

Wer?

• Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
• Post- und Fernmeldedienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-18	Auftragsbekanntmachung
2022-09-14	Ergänzende Angaben
2023-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Referenznummer: VGA1016EU
Kurze Beschreibung: Druck-, Kuvertierungs- und Versanddienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG
Postanschrift: Industriestrasse 3
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.twl.de 🌏
E-Mail: werner.sautter@twl.de 📧
Telefon: +49 6215052883 📞
Fax: +49 6215052890 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e4bfcfd5-cdad-469f-92bc-47ca6cc8d0ed 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e4bfcfd5-cdad-469f-92bc-47ca6cc8d0ed 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 161-459995
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Zu den unter II 2.5 genannten Qualitätskriterien siehe weitere Ausführungen in den Auftragsunterlagen Anlage VB (Verfahrensbrief, dort Ziff. 6.2 und BWS (Bewertungssystematik).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: einmalig durch den Auftraggeber um 12 Monate
Beschreibung der Optionen: einmalig durch den Auftraggeber um 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Zu den unter II 2.5 genannten Qualitätskriterien siehe weitere Ausführungen in den Auftragsunterlagen Anlage VB (Verfahrensbrief, dort Ziff. 6.2 und BWS (Bewertungssystematik).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen müssen in der nachfolgenden Reihenfolge geordnet mit dem Teilnahmeantrag

abgegeben werden

(Fehlen im Teilnahmeantrag vom Auftraggeber geforderte Nachweise oder Erklärungen, kann der Auftraggeber

diese in einer von ihm gesetzten Frist nachverlangen. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb

der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der zuständigen

Stelle nachzufordern.):

1. Firmenprofil des Bewerbers (Angabe der wichtigsten Eckdaten wie z.B. Mitarbeiteranzahl, Standorte,

Unternehmensstruktur, etc.) als formlose Erklärung in Textform

2. Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei

Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate)

3. Eigenerklärung, dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

nicht verletzt oder verletzt hat, vgl. § 123 Abs. 4 GWB

4. Eigenerklärung, dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit

und Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt, vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 8

GWB

5. Eigenerklärung, dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, durch die die

Zuverlässigkeit des Bewerbers oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage

gestellt wird, vgl. § 124 Abs. 1 Nr.3 GWB

Ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, die für die Führung der Geschäfte

verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden dieser Person

im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden Person vorliegt, vgl. § 123 Abs. 3 GWB.

6. Eigenerklärung, dass er einen Verhaltensstandard niedergelegt hat, diesen in seinem Unternehmen

kommuniziert und seine relevanten Geschäftsprozesse danach ausgerichtet hat. Ziel des Verhaltensstandards

ist die Gewährleistung integren Geschäftsverhaltens im Sinne einer präventiven Antikorruptionsmaßnahme.

7.a Eigenerklärung zur verbindlichen Anerkennung des Landestariftreuegesetzes (LTTG) Rheinland-Pfalz zur

Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben vom 1.12.2010

(GVBl.2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13.12.2010)

7.b. Eigenerklärung folgenden Inhalts: ‚Hiermit erklären wir, dass wir unseren Mitarbeitern den im o.a.

LTTG-Gesetz geforderten Mindestlohn zahlen und den Auftraggeber wegen eventueller Ansprüche freistellen.

Diese Verpflichtung übernehmen wir auch für Unternehmen, die wir mit der Erfüllung unserer Verpflichtungen

gegenüber dem Auftraggeber beauftragen.‘

8. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete

Erklärung abzugeben:

-in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

-in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird,

-dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und

insbesondere zur Abgabe des Teilnahmeantrags, zur Angebotsabgabe sowie zum Abschluss und zur

Durchführung des Vertrages bevollmächtigt ist,

-dass alle Mitglieder sich als Gesamtschuldner verpflichten und als solche haften, auch über die Auflösung der

Bieter bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.

Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen müssen in der nachfolgenden Reihenfolge geordnet mit dem Teilnahmeantrag

abgegeben werden:

Fehlen im Teilnahmeantrag vom Auftraggeber geforderte Nachweise oder Erklärungen, kann der Auftraggeber

diese in einer von ihm gesetzten Frist nachverlangen. Werden die Erklärungen oder

Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Soweit

Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der zuständigen

Stelle nachzufordern:

1. Eigenerklärung jeweils zu Umsatz und Lieferungen/Leistungen, jeweils für die letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahre

2. Eigenerklärung zum Umsatz für mit der auszuschreibenden Maßnahme vergleichbaren Lieferungen /

Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Angabe des Eigenleistungsanteils

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft (z.B. Creditreform, CRIF GmbH oder vergleichbar)

nicht älter als 6 Monate

4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares

Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 2

GWB

5. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, vgl. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

6. Nachweis von Haftpflichtversicherungen (Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) mit Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle unten benannten Anforderungen (Eignungskriterien E1 bis E5) stellen Mindestbedingungen dar und müssen für eine Berücksichtigung des Angebots zwingend erfüllt werden. Die Nichterfüllung einer dieser Mindestbedingungen führt zum Ausschluss des Angebots.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

E1 - Referenzen: Der Bieter kann mindestens zwei Kunden in vergleichbarer Größe und Leistungsumfang vorweisen. Die Größe und der Leistungsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der Nachweis erfolgt durch Ausfüllen des Formblatts Referenzen: Anlage FB REF.

E2 - ISO 9001: Der Bieter legt hohen Wert auf Qualitätsstandards und erfüllt die Anforderungen der Norm DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar insb. in Geltungsbereichen: Dokumentenverarbeitung, Postoptimierung, Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Versand.

Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.

E3 - ISO 27001: Der Bieter arbeitet nach nationalen und internationalen Standards für Informationssicherheit und erfüllt die Anforderungen der Norm DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar insb. in Geltungsbereichen: Dokumentenverarbeitung, Postoptimierung, Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Versand.

E4 - ISO 14001: Der Bieter legt viel Wert auf die Nachhaltigkeit und umweltverträgliche Fertigung und erfüllt die Anforderungen der Norm DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar insb. in Geltungsbereichen: Dokumentenverarbeitung, Postoptimierung, Druck, Kuvertierung, Konsolidierung und Versand.

E5 - Zertifizierung durch Postdienstleister: Der Anbieter verfügt über die notwendigen Zertifizierungen des beauftragten Postdienstleisters oder der beauftragten Postdienstleister, um eine DV-Freimachung oder

vergleichbare Frankierungsmethoden auf die Sendungen aufbringen zu dürfen, wobei der deutschlandweite Versand berücksichtigt ist. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.

Anhand der angeforderten Angaben, Unterlagen und Nachweise werden die eingereichten Antworten geprüft

und ausgewertet. Die Vergabestelle behält sich vor, falls eine Vielzahl von Bewerbungen eingeht und alle

Mindestbedingungen nachgewiesen und belegt wurden, die Zahl der Bewerber soweit zu verringern, dass

ein angemessenes Verhältnis zwischen den Besonderheiten des Vergabeverfahrens und dem zu seiner

Durchführung erforderlichen Aufwand sichergestellt ist. Die Auswahl erfolgt in diesem Fall nach den besten

Referenzen in vergleichbaren Projekten.

Bewerber, die die Eignungskriterien erfüllt haben (erfolgreiche Bewerber), werden zur Angebotsabgabe

aufgefordert.

Bewerber, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, werden vom weiteren Ausschreibungsverfahren

ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alle Schriftstücke (Teilnahmeanträge, Angebote, Protokolle, etc.) sind in deutscher Sprache zu verfassen. Bei

allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektdurchführung wird von dem eingesetzten Führungspersonal

das Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift vorausgesetzt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

5 % Vertragserfüllungsbürgschaft (optional) der Brutto-Auftragssumme

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art.28 DSGVO

Es gelten die Vertragsbedingungen des Auftragsgebers ZVB-Dienst, AEB - siehe unter:

https://www.twl.de/das-ist-twl/ueber-uns/lieferanteninformationen/

Unter Abschnitt VI, Ziffer VI.3) sind weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags aufgeführt, die der Bieter zu beachten und zu erfüllen (!) hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Anforderungen zur Auftragsbearbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Level Agreements
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmen/Zusammenarbeit
vorgelegte Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner Sautter
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e4bfcfd5-cdad-469f-92bc-47ca6cc8d0ed 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Bedingungen für die Durchführung des Auftrags nach Ziffer III.2.2:

M1 Einlieferung der Sendungen: Alle Dokumente, die TWL bis 7:00 auf dem SFTP-Server ablegt, werden noch am gleichen Tag in die Zustellung durch den Postdienstleister übergehen (sog. E+0), so dass die Sendungen am darauffolgenden Werktag zugestellt werden, wobei die Zustellungsquote dem §2 der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) entspricht.

Die vollumfängliche Erfüllung der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und insbesondere § 2 durch den Postdienstleister wird vorausgesetzt.

M2 Business Continuity: Der Bieter kann die Sicherstellung des termingerechten Drucks und Versandes insbesondere aber nicht ausschließlich in einem Katastrophenfall nachweisen, wobei ein Totalausfall sowohl eines Rechenzentrums als auch eines Produktionsstandorts berücksichtigt werden.

M3 Datenverarbeitung in der EU: Sämtliche gesetzliche Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes werden eingehalten. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU, vorzugsweise in Deutschland. Dies gilt gleichermaßen bei Unterbeauftragung, bspw. wenn der Druck im Fall eines Totalausfalls an einem anderen Produktionsstandort stattfindet.

Der Teilnahmeantrag kann nur berücksichtigt werden, wenn in den angeforderten Unterlagen die unter Punkt III.1.1 bis einschließlich III.1.3 sowie III.2.2 genannten Bedingungen erfüllt werden und alle Unterlagen, Nachweise und Informationen vollständig und fristgerecht eingehen. Der Nachweis für die Bedingungen M1 bis M3 erfolgt im Rahmen des Teilnahmeantrags gemäß der Eigenerklärung nach der Anlage FB MA (Erklärung zur Erfüllung der Bedingungen für die Ausführung des Auftrags).

Zusätzliche Angaben:

Der Auftraggeber behält sich im Rahmen einer Ermessensentscheidung vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung gemäß § 51 SektVO aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Teilnahmeanträge mit fehlenden Unterlagen, unvollständigen oder fehlenden Angaben und Nachweisen zu den Mindestbedingungen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass hierauf ein Anspruch besteht, Erklärungen und Nachweise (auch bei Mindestbedingungen) in einer von ihr gesetzten Frist nachzufordern.

Eine Kostenerstattung oder Entschädigungsleistung für die Teilnahme an dem Verfahren wird nicht gewährt.

Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist an Hand der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen und muss alle in der Bekanntmachung geforderten Angaben, Nachweise und Unterlagen vollständig und zweifelsfrei beinhalten. Alle

geforderten Angaben/Erklärungen und Nachweise sind ebenfalls in deutscher Sprache einzureichen. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der jeweils zuständigen Stelle nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) – Teil 4

in der Fassung des Gesetzes zur Modernisierung des Vergaberechts (Vergaberechtsmodernisierungsgesetz - VergRModG) vom 17. Februar 2015, BGBl I vom 23.02.2016, S. 203

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

-§134: Informations- und Wartepflicht.

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt

sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den

Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

-§160 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Quelle: OJS 2022/S 161-459995 (2022-08-18)

Ergänzende Angaben (2022-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 180-510758
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 161-459995
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2022/S 180-510758 (2022-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-286844
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-04 📅
Quelle: OJS 2023/S 093-286844 (2023-05-10)

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