Druckoutputmanagement des MDR

Mitteldeutscher Rundfunk

Lieferung, Installation und Miete von Druckern und multifunktionalen Systemen inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-07	Auftragsbekanntmachung
2022-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: MDR 51-21
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation und Miete von Druckern und multifunktionalen Systemen inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413006540 📞
Fax: +49 3413006490 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYRR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYRR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-12 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 008-015034
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

1. Ergänzung zur Angebotsprüfung/Abschlusstest: Vor Zuschlagserteilung werden die Bieter zu einem verifizierenden Abschlusstest aufgefordert. Während des Testzeitraums ist sicherzustellen, dass je 1 Exemplar der angebotenen und zu prüfenden Geräte im MDR, Kantstraße zur Verfügung steht. Im Rahmen dieses Tests müssen die Bieter wichtige, zwingend zu erfüllenden Funktionalitäten der angebotenen Hard- und Software entsprechend der Leistungsbeschreibung / A-Anlagen nachweisen (vgl. Anlage A.8 "Testablauf"). Kann dieser Nachweis nicht erbracht werden, gilt der Test als nicht bestanden. In diesem Fall ist das betreffende Angebot zwingend von der Wertung auszuschließen. Werden alle Angebote wegen der Nichteinhaltung der A-Kriterien ausgeschlossen, liegt ein Aufhebungsgrund nach § 63 Abs. 1 Ziff. 1 VgV vor. Ein Test gilt als nicht bestanden, wenn mindestens ein geprüftes Kriterium nicht erfüllt wird. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot mit erfolgreichem Abschlusstest erteilt. 2. Ergänzung zur gemeinsamen Beschaffung einer zentralen Beschaffungsstelle - Bezugsberechtigung: Die mit dem MDR i. S. v. §§ 15 ff. AktG nachfolgend aufgeführten verbundenen Unternehmen sind berechtigt, auf die wirtschaftlichen Konditionen, die nach dieser Vereinbarung dem MDR eingeräumt werden, ebenfalls zu gleichen Bedingungen zuzugreifen, wenn sie unter Berufung auf diese Konditionsvereinbarung beim Auftragnehmer Bestellungen über die nach dieser Konditionsvereinbarung zu liefernden Vertragsgegenstände tätigen. Bestellungen der verbundenen Unternehmen beim Auftragnehmer berühren nicht das Vertragsverhältnis zwischen dem MDR und dem Auftragnehmer. Insbesondere besteht für den MDR keine Abnahmepflicht für die durch die verbundenen Unternehmen erfolgten Bestellungen. - Media City Atelier (MCA) GmbH - Media & Communication Systems (MCS) GmbH Sachsen - Media & Communication Systems (MCS) GmbH Sachsen-Anhalt - Media & Communication Systems (MCS) GmbH Thüringen - Media Mobil GmbH - DREFA Media Holding GmbH - MDR-Werbung GmbH Prognostizierte Geräte und Kostenschätzungen sind in den vorgenannten Angaben berücksichtigt. 3. Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen! Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYRR

Zusätzliche Informationen

1. Ergänzung zur Angebotsprüfung/Abschlusstest:

Vor Zuschlagserteilung werden die Bieter zu einem verifizierenden Abschlusstest aufgefordert. Während des Testzeitraums ist sicherzustellen, dass je 1 Exemplar der angebotenen und zu prüfenden Geräte im MDR, Kantstraße zur Verfügung steht. Im Rahmen dieses Tests müssen die Bieter wichtige, zwingend zu erfüllenden Funktionalitäten der angebotenen Hard- und Software entsprechend der Leistungsbeschreibung / A-Anlagen nachweisen (vgl. Anlage A.8 "Testablauf"). Kann dieser Nachweis nicht erbracht werden, gilt der Test als nicht bestanden. In diesem Fall ist das betreffende Angebot zwingend von der Wertung auszuschließen. Werden alle Angebote wegen der Nichteinhaltung der A-Kriterien ausgeschlossen, liegt ein Aufhebungsgrund nach § 63 Abs. 1 Ziff. 1 VgV vor. Ein Test gilt als nicht bestanden, wenn mindestens ein geprüftes Kriterium nicht erfüllt wird.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot mit erfolgreichem Abschlusstest erteilt.

2. Ergänzung zur gemeinsamen Beschaffung einer zentralen Beschaffungsstelle - Bezugsberechtigung:

Die mit dem MDR i. S. v. §§ 15 ff. AktG nachfolgend aufgeführten verbundenen Unternehmen sind berechtigt, auf die wirtschaftlichen Konditionen, die nach dieser Vereinbarung dem MDR eingeräumt werden, ebenfalls zu gleichen Bedingungen zuzugreifen, wenn sie unter Berufung auf diese Konditionsvereinbarung beim Auftragnehmer Bestellungen über die nach dieser Konditionsvereinbarung zu liefernden Vertragsgegenstände tätigen. Bestellungen der verbundenen Unternehmen beim Auftragnehmer berühren nicht das Vertragsverhältnis zwischen dem MDR und dem Auftragnehmer. Insbesondere besteht für den MDR keine Abnahmepflicht für die durch die verbundenen Unternehmen erfolgten Bestellungen.

- Media City Atelier (MCA) GmbH

- Media & Communication Systems (MCS) GmbH Sachsen

- Media & Communication Systems (MCS) GmbH Sachsen-Anhalt

- Media & Communication Systems (MCS) GmbH Thüringen

- Media Mobil GmbH

- DREFA Media Holding GmbH

- MDR-Werbung GmbH

Prognostizierte Geräte und Kostenschätzungen sind in den vorgenannten Angaben berücksichtigt.

3. Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?

Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:

- Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch!

- Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen!

- Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke!

- Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird!

- Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB!

- Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich!

- Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!

- Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYRR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 950 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Leistungsumfang ist das vor vielen Jahren eingeführte und über mehrere Vertragslaufzeiten optimierte Miet- und Servicemodell für das Druckoutputmanagement im MDR als Komplettpaket.

In allen MDR-Standorten in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen sollen insgesamt ca. 360 Drucker und Multifunktionsgeräte im neuen Miet- und Servicemodell zu Einsatz kommen. Es werden 3 Gerätekategorien benötigt: Drucker A4 schwarz/weiß (DR4), Multifunktionsgerät A4 Farbe (MFG4F), Multifunktionsgerät A3 Farbe (MFG3F)

Die Leistung umfasst:

- Fokussierung auf die Office Umgebung / dezentraler Druck

- Bereitstellung von Geräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf

- Realisierung eines Betriebsmodells: Lieferung von Verbrauchsmaterial (ohne Papier) und Erbringung sämtlicher Leistungen zur Aufrechterhaltung eines kontinuierlich und durch Service-Level definierten Betriebs inkl. Service Management

- Verursachergerechte elektronische Kostenverrechnung auf Systembasis

- Realisierung eines Authentifizierungssystems in Verbindung mit den Multifunktionsgeräten

- Anbindung der Geräte an die bestehende Netzwerkstruktur (Fibre To The Desk - FTTD und Ethernet)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 950 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK Kantstraße 71-73 04275 Leipzig Erfüllungsorte sind die Standorte des MDR in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen gemäß Anlage 1.1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage 5 - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Mindeststandards: Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 3 - Eignungskriterien - Referenzen

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit bitten wir um die Angaben von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare - im Folgenden benannte - Leistungen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr. Darüber hinaus bitten wir für jedes Referenzprojekt um die Benennung des Auftraggebers und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen. Außerdem ist die Anzahl der verwalteten Geräte und Standortanzahl anzugeben sowie der Einsatz zentraler Funktionalitäten zu bestätigen.

Mindeststandards:

Die Eignung wird durch die Darstellung von mindestens 2 Referenzen mit folgendem Leistungsumfang festgestellt. Alle genannten Anforderungen müssen in jeder Referenz vollständig erfüllt sein.

- Verwaltung von mindestens 100 Geräten

- an mindestens 2 Standorten

- Einsatz von zentralen Funktionalitäten, diese müssen mindestens umfassen:

o vertraulicher Druck,

o Scan to Email und/oder Scan to Folder und

o zentrale Abrechnung über alle Standorte

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Anlage 6 - Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYRR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 4. Quartal 2026

1. Ergänzung zur Angebotsprüfung/Abschlusstest:

Vor Zuschlagserteilung werden die Bieter zu einem verifizierenden Abschlusstest aufgefordert. Während des Testzeitraums ist sicherzustellen, dass je 1 Exemplar der angebotenen und zu prüfenden Geräte im MDR, Kantstraße zur Verfügung steht. Im Rahmen dieses Tests müssen die Bieter wichtige, zwingend zu erfüllenden Funktionalitäten der angebotenen Hard- und Software entsprechend der Leistungsbeschreibung / A-Anlagen nachweisen (vgl. Anlage A.8 "Testablauf"). Kann dieser Nachweis nicht erbracht werden, gilt der Test als nicht bestanden. In diesem Fall ist das betreffende Angebot zwingend von der Wertung auszuschließen. Werden alle Angebote wegen der Nichteinhaltung der A-Kriterien ausgeschlossen, liegt ein Aufhebungsgrund nach § 63 Abs. 1 Ziff. 1 VgV vor. Ein Test gilt als nicht bestanden, wenn mindestens ein geprüftes Kriterium nicht erfüllt wird.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot mit erfolgreichem Abschlusstest erteilt.

2. Ergänzung zur gemeinsamen Beschaffung einer zentralen Beschaffungsstelle - Bezugsberechtigung:

Die mit dem MDR i. S. v. §§ 15 ff. AktG nachfolgend aufgeführten verbundenen Unternehmen sind berechtigt, auf die wirtschaftlichen Konditionen, die nach dieser Vereinbarung dem MDR eingeräumt werden, ebenfalls zu gleichen Bedingungen zuzugreifen, wenn sie unter Berufung auf diese Konditionsvereinbarung beim Auftragnehmer Bestellungen über die nach dieser Konditionsvereinbarung zu liefernden Vertragsgegenstände tätigen. Bestellungen der verbundenen Unternehmen beim Auftragnehmer berühren nicht das Vertragsverhältnis zwischen dem MDR und dem Auftragnehmer. Insbesondere besteht für den MDR keine Abnahmepflicht für die durch die verbundenen Unternehmen erfolgten Bestellungen.

- Media City Atelier (MCA) GmbH

- Media & Communication Systems (MCS) GmbH…

… Sachsen

… Sachsen-Anhalt

- Media & Communication Systems (MCS) GmbH Thüringen

- Media Mobil GmbH

- DREFA Media Holding GmbH

- MDR-Werbung GmbH

Prognostizierte Geräte und Kostenschätzungen sind in den vorgenannten Angaben berücksichtigt.

3. Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?

Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:

- Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch!

- Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen!

- Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke!

- Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird!

- Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB!

- Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich!

- Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!

- Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYRR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Quelle: OJS 2022/S 008-015034 (2022-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 891312.58 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 098-269422
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 008-015034
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYRA

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-08 📅
Name: DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Postanschrift: Kaltes Feld 23
Postort: Heinsdorfergrund
Postleitzahl: 08468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 37657970 📞
E-Mail: ausschreibung@datec-gmbh.de 📧
Land: Vogtlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 891312.58 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 098-269422 (2022-05-17)

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