DuI 01/22 PDMS

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (nachfolgend "CTK") beabsichtigt die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Modernisierung der digitalen Infrastruktur. Das Gesamtsystem dient der digitalen Abbildung der Prozesse und Unterstützung für die Anästhesie- und Intensivmedizin - hierbei wird die papiergebunde medizinische Dokumentation durch eine revisionssichere digitale Dokumentation ersetzt. Das Gesamtsystem ist für den Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Auftraggebers auszulegen. Das System ist zunächst zur Erprobung auf einer Pilotstation des Auftraggebers vorgesehen. Schrittweise soll dieses dann als flächendeckendes PDMS auch für alle Intermediate Care(IMC)- und Intensivstationen sowie dem Bereich OP/Anästhesie eingeführt werden (Roll-Out). Die Abnahme des Gesamtsystems erfolgt nach erfolgreichem Roll-Out für beide Bereiche. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Lieferung und Einführung des PDMS für das CTK bereitgestellt werden. Ferner sollen Dienstleistungen zum fortlaufenden Betrieb des PDMS erbracht werden (Wartung, Service & Support). Das Gesamtsystem muss mit der CE-Zertifizierung (Medizinprodukt Klasse IIa, Medical Device Regulation MDR - Medizinprodukteverordnung (2017/745)) entsprechend seiner Zweckbestimmung laut Herstellerangabe versehen und für den vorgesehenen Einsatz zugelassen sein.
Das Projekt wird vom Bund und dem Land Brandenburg gefördert. Das CTK führt zu diesem Zweck ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-02 Auftragsbekanntmachung
2022-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: DuI 01/22 Patientendatenmanagementsystems
Kurze Beschreibung:
Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (nachfolgend "CTK") beabsichtigt die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Modernisierung der digitalen Infrastruktur. Das Gesamtsystem dient der digitalen Abbildung der Prozesse und Unterstützung für die Anästhesie- und Intensivmedizin - hierbei wird die papiergebunde medizinische Dokumentation durch eine revisionssichere digitale Dokumentation ersetzt. Das Gesamtsystem ist für den Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Auftraggebers auszulegen. Das System ist zunächst zur Erprobung auf einer Pilotstation des Auftraggebers vorgesehen. Schrittweise soll dieses dann als flächendeckendes PDMS auch für alle Intermediate Care(IMC)- und Intensivstationen sowie dem Bereich OP/Anästhesie eingeführt werden (Roll-Out). Die Abnahme des Gesamtsystems erfolgt nach erfolgreichem Roll-Out für beide Bereiche. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Lieferung und Einführung des PDMS für das CTK bereitgestellt werden. Ferner sollen Dienstleistungen zum fortlaufenden Betrieb des PDMS erbracht werden (Wartung, Service & Support). Das Gesamtsystem muss mit der CE-Zertifizierung (Medizinprodukt Klasse IIa, Medical Device Regulation MDR - Medizinprodukteverordnung (2017/745)) entsprechend seiner Zweckbestimmung laut Herstellerangabe versehen und für den vorgesehenen Einsatz zugelassen sein. Das Projekt wird vom Bund und dem Land Brandenburg gefördert. Das CTK führt zu diesem Zweck ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durch.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Postanschrift: Thiemstraße 111
Postleitzahl: 03048
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: http://www.ctk.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@ctk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5CR8US/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5CR8US 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 108-304509
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten! 2. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. 3. Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden. 4. Die Frist für Bewerberanfragen endet am 28.06.2022. Anfragen nach Ablauf des 28.06.2022 können voraussichtlich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (nachfolgend "CTK") beabsichtigt die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Modernisierung der digitalen Infrastruktur. Das Gesamtsystem dient der digitalen Abbildung der Prozesse und Unterstützung für die Anästhesie- und Intensivmedizin - hierbei wird die papiergebunde medizinische Dokumentation durch eine revisionssichere digitale Dokumentation ersetzt. Das Gesamtsystem ist für den Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Auftraggebers auszulegen. Das System ist zunächst zur Erprobung auf einer Pilotstation des Auftraggebers vorgesehen. Schrittweise soll dieses dann als flächendeckendes PDMS auch für alle Intermediate Care(IMC)- und Intensivstationen sowie dem Bereich OP/Anästhesie eingeführt werden (Roll-Out). Die Abnahme des Gesamtsystems erfolgt nach erfolgreichem Roll-Out für beide Bereiche. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Lieferung und Einführung des PDMS für das CTK bereitgestellt werden. Ferner sollen Dienstleistungen zum fortlaufenden Betrieb des PDMS erbracht werden (Wartung, Service & Support). Das Gesamtsystem muss mit der CE-Zertifizierung (Medizinprodukt Klasse IIa, Medical Device Regulation MDR - Medizinprodukteverordnung (2017/745)) entsprechend seiner Zweckbestimmung laut Herstellerangabe versehen und für den vorgesehenen Einsatz zugelassen sein.
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Das Projekt wird vom Bund und dem Land Brandenburg gefördert. Das CTK führt zu diesem Zweck ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durch.
Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auftraggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte…
… Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende.
… und bereits einmalig verlängerte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende.
Zusätzliche Informationen:
1.
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
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2.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
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3.
Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
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4.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 28.06.2022. Anfragen nach Ablauf des 28.06.2022 können voraussichtlich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Thiemstraße 111 03048 Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit setzt die Erfüllung nachstehender Anforderungen und die Bereitstellung entsprechender An-gaben voraus:
1. Angabe eines Mindestjahresumsatzes des Bieters in dem Tätigkeitsbe-reich des hier relevanten Auftrags - die Beschaffung eines PDMS zur Er-füllung wesentlicher Vorgaben des KHZG und Modernisierung der digita-len Infrastruktur (Bereitstellung von Softwarelizenzen sowie Dienstleis-tungen zur Lieferung und Einführung des PDMS sowie zum fortlaufenden Betrieb des Systems, d.h. Service & Support) - in Höhe von EUR 3 Milli-onen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Mögliche Nachweisforderungen:
Kopien der Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahre
2. Angabe zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversiche-rung mit einer Mindestversicherungssumme,
- für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 10 Mio. pro Schadensfall und Person, und
- für alle sonstigen Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. pro Schadens-fall und Person.
Kopien der Versicherungspolicen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt die Erfüllung nach-stehender Anforderungen und die Bereitstellung entsprechender Angaben voraus:
1. Angabe zur Beschäftigung von mindestens zehn technischen Fachkräften, die Erfahrungen mit Dienstleistungen zur Lieferung, Einführung so-wie zum fortlaufenden Betrieb eines PDMS aufweisen und nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) zertifiziert sind.
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Mögliche Nachweisforderung:
(Erforderlichenfalls anonymisierte) Mitarbeiterprofile, aus denen sich die ge-forderten Erfahrungen in nachvollziehbarer Weise ergeben sowie Zertifizie-rungsnachweise nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)
2. Angabe einer durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenanzahl von mindestens 80 Beschäftigten in den letzten drei Jahren, die über die unter Nr. 1 genannten Fachkräfte hinaus im Bereich PDMS tätig sind.
Auflistung der betreffenden Mitarbeiter nach Unternehmenssparten/-bereichen (ggfs. unter Einsicht von Jahresabschlüssen oder ähnlichem)
3. Angaben zu drei vergleichbaren Referenzprojekten innerhalb der letzten drei Kalenderjahre.
Die Referenzprojekte müssen mit dem gegenständlichen Auftrag - ins-besondere in Bezug auf die Komplexität der Leistung - vergleichbar sein. Vergleichbar sind Referenzen, die die Beschaffung eines PDMS zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben des KHZG und zur Modernisierung der digitalen Infrastruktur (Bereitstellung von Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Lieferung und Einführung des PDMS sowie zum fortlaufenden Betrieb des Systems, d.h. Service & Support) bei einem Krankenhaus mit mindestens 800 Betten umfassen. Eine der insgesamt drei Referenzen muss zwingend die Einbindung einer neonatologischen In-tensivstation umfassen.
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Angabe einer/mehrerer Kontaktperson(en) auf Seiten des Referenzgebers, die in Bezug auf das angegebene Referenzprojekt über Projektverantwortlichkeit verfügt hat, samt E-Mail-Adresse und Telefonnummer und Einwilligung zur schriftlichen und/oder (fern)mündlichen Kontaktaufnahme zwecks Überprüfung der Referenzangaben durch das CTK.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronisch über die Vergabeplattform
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Zuschlagskriterien (siehe Pkt. 5.6.2 (b) Bewerbungsbedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Kostenkriterium (Name): Gesamtwertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Internetadresse: www.ctk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ctk.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5CR8US/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5CR8US

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
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Quelle: OJS 2022/S 108-304509 (2022-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 582957.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-487169
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 108-304509
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5CRWVA

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-02 📅
Name: Dräger Medical Deutschland GmbH
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 582957.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 172-487169 (2022-09-02)
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Deutschland Brandenburg Brandenburg Cottbus, Kreisfreie Stadt
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