Durchführung der Betriebsgastronomie | ESWE Versorgungs AG | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-10-20	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die ESWE Versorgungs AG ist eines der großen regionalen Energieversorgungsunternehmen im Rhein-Main Gebiet mit bundesweitem Vertrieb. Zur Ausschreibung stehen auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) die Durchführung der Betriebsgastronomie (Mittags- und Zwischenverpflegung) in den Räumlichkeiten des Auftraggebers. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung gemäß Anlage.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber vergibt die Leistungen in einem Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage des § 15 SektVO. Zum 01.04.2023 sollen die Leistungen zur Durchführung der Betriebsgastronomie in den Räumlichkeiten des Auftraggebers vergeben werden. Der Auftraggeber behält sich gemäß §15 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird bis zu 4 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber wie folgt vorgehen:
Formelle Prüfung des Teilnahmeantrags und Überprüfung der Eignung des Bewerbers anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen gemäß Abschnitt III:
Rechtliche, wirtschaftliche und technische Angaben.
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes maximal 4 Bewerber auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorlegen: (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):
a) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist.
b) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der rückstandlosen Entrichtung von Beiträgen seiner Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft(en) nachgekommen ist.
c) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass keine "Zwingenden Ausschlussgründe" nach §123 GWB und keine "Fakultative Ausschlussgründe" nach §124 GWB bestehen
d) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Beschäftigten mindestens den Tariflohn zahlt bzw. die Bestimmungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) einhält.
e) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Bedingungen der Sanktionsverordnung (Verbot zu Vertragsbeziehungen zu Russland) eingehalten werden.
Die beigefügten Formulare des Auftraggebers sind zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorlegen: (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sowie Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar
sind.
b) Unterschriebene Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter sowie Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, in dem Bereich der mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist.
c) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden
1 Mio. EUR für Vermögensschäden
20 T€. EUR für Schlüsselverlust
d) Nachweis über den Creditreform Bonitätsindex (Selbstauskunft) des Unternehmens, bei Bietergemeinschaften jedes einzelne Mitglied, des im Auftragsfalle ausführenden Unternehmens. Die Selbstauskunft darf nicht älter als drei Monate sein.
Die beigefügten Formulare des Auftraggebers sind für die Positionen a) bis c) zu verwenden.
Die Unterlagen zu den Positionen a) bis d) fließen mit 50% in die Bewertung Ihres Teilnahmeantrages ein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorlegen:
a) Erwartet werden mindestens 3 regionale Referenzen (Hessen) sowie 5 nationale Referenzen der letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Umfängen und Aufgabenstellungen unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsvolumen, Auftragszeitraum und Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.
b) Aussagefähige Beschreibung und Darstellung seiner Maßnahmen zur Qualitäts- und Hygienesicherung, sowie Nachweis etwaiger Zertifizierungen.
c) Eigenerklärung, dass die Leistungen mit eigenem Personal, welches die deutsche Sprache fließend beherrscht, durchgeführt werden. Der Bieter muss gewährleisten, dass auch etwaige Subunternehmer dieses Kriterium erfüllen.
Die beigefügten Formulare des Auftraggebers sind für die Positionen a) und c) zu verwenden.
Die Unterlagen zu den Positionen a) und b) fließen mit 50% in die Bewertung Ihres Teilnahmeantrages ein.
Der Auftraggeber wird die vom Bieter übermittelten Informationen vertraulich behandeln und die anwendbaren Vorschriften zum Datenschutzrecht beachten. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit der Angabe von Referenzen an den Auftraggeber weitergegeben werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleitung erbringen soll. Jeder Partner muss mit dem Teilnahmeantrag seine Zuverlässigkeit nachweisen. Insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.

Nebenangebote sind unter der Maßgabe der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien nicht zugelassen.
Herunterladen der Unterlagen:
Wählen Sie auf der Seite www.HAD.de unter dem Reiter „Ausschreibungen" die Auswahl „Aktuelle Ausschreibungen suchen", anschließend auf „Einfache Suche". Geben Sie als Stichwort den Gegenstand dieser Ausschreibung an und laden sich die Unterlagen herunter. Das Herunterladen kann anonym oder mit Adresse erfolgen. Beachten Sie bitte beim anonymen Herunterladen, dass Ihnen Nachträge und Änderungen zu der Ausschreibung nicht übermittelt werden können.
Die Abgabe Ihres Teilnahmeantrags und des Angebotes erfolgt elektronisch auf unserer Vergabeplattform „Futura SRM". Dazu benötigen Sie einen Link, den Sie beim Einkauf (siehe unter I.3) anfordern. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse Ihres Bearbeiters/Bearbeiterin an, welche das Angebot auf der Vergabeplattform hinterlegen soll.
Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 03.11.2022, 15:00 Uhr per e-mail einzureichen.
Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers vom weitern Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung, bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des §127 GWB.
Der Vertragsentwurf wird an die Bieter versendet, die im weiteren Verfahren Berücksichtigung finden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB)