Durchführung einer permanenten Stichprobeninventur (Waldstrukturaufnahme) im Nationalpark Eifel

Wald und Holz NRW

Im Rahmen der Permanenten Stichprobeninventur (PSI) im Nationalpark Eifel soll die erste Wiederholungsaufnahme der Waldstruktur durch einen Auftragnehmer durchgeführt werden. Auftraggeber ist der Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Nationalparkforstamt Eifel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atalay-Consult

Wer?

• Wald und Holz NRW

Wie?

• Verwaltung in der Forstwirtschaft › Forstinventur

Wo?

• Köln › Euskirchen
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-18	Auftragsbekanntmachung
2022-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forstinventur
Referenznummer: 2022/01/002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forstinventur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Euskirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wald und Holz NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-191 📞
Fax: +49 25191797-100 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYGY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYGY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-23 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 038-098554
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Mitarbeitende der Zentralen Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung und Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

53937 Schleiden Die Leistungserbringung erfolgt an mehreren unterschiedlichen Stichprobenpunkten im Nationalpark Eifel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen,

betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftragnehmer hat das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragnehmer werden nur zugelassen, wenn sie entsprechende berufliche Qualifikationen und praktische Erfahrungen in der Waldaufnahme, z.B. über Waldstrukturaufnahmen in Naturwäldern, Bundes- oder Landeswaldinventuren oder Stichprobeninventuren, vorweisen können. Qualifikationen sind mit der Gebotsabgabe nachzuweisen.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Auftragnehmer werden nur zugelassen, wenn sie entsprechende berufliche Qualifikationen und praktische Erfahrungen in der Waldaufnahme, z.B. über Waldstrukturaufnahmen in Naturwäldern, Bundes- oder Landeswaldinventuren oder Stichprobeninventuren, vorweisen können. Qualifikationen sind mit der Gebotsabgabe nachzuweisen.

- Die Aufnahmearbeiten sind von vier 2-Personen-Trupps mit gleichbleibender Personalbesetzung durchzuführen. In Sonderfällen ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für gleichwertigen Ersatz zu sorgen. Einheitliche Qualitätsstandards zwischen den Aufnahmetrupps sind vom Auftragnehmer jederzeit zu gewährleisten. Die Aufnahmetruppführer sind mit der Gebotsabgabe zu benennen.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Direktaufnahme der Daten vor Ort in das Field-Map-System im Tablet-PC. Eine Übertragung der Daten aus Kladden ist aufgrund der geforderten Datenkonsistenz nicht zulässig und auch nicht zielführend. Entsprechend wird die Hardware und Aufnahmesoftware vom Auftraggeber gestellt.

- Für Schäden an den Tablet-PCs muss der Auftragnehmer aufkommen, sofern diese über Garantiefälle hinausgehen. Der Auftragnehmer hat dafür eine entsprechende Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Dieses gilt auch für ggfls. notwendige Wiederholungen der Installation der Software, die durch eine Fehlbedienung des Auftragnehmers verursacht ist.

- Die Datenhaltung und Datensicherung ist Aufgabe des Auftragnehmers. Die Daten müssen von Zeit zu Zeit nach vorhergehender Aufforderung an den Auftraggeber weitergegeben werden. Für Abschlagszahlungen ist die Übermittlung entsprechender Datenmengen Voraussetzung.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Leistung nach Maßgabe der in der Leistungsbeschreibung dargestellten und beschriebenen Ablaufplanung abzuliefern. Hinderungsgründe an der rechtzeitigen Fertigstellung werden nur anerkannt, wenn sie nicht in der Verantwortung des Auftragnehmers liegen (z. B.: witterungsbedingte Ausfallzeiten durch außergewöhnlich hohe Schneelage). Hinderungsgründe sind ausreichend nachvollziehbar zu dokumentieren und vom Auftraggeber anzuerkennen.

- Bei Auftragserteilung ist eine Abschlagszahlung in Höhe von bis zu 10.000,- EUR auf Anforderung des Auftragnehmers möglich. Weitere Abschläge sind nach jeweils erbrachter Teilleistung im Dezember 2022 und April 2023 vorgesehen. Weitere Abschläge ohne erbrachte Leistung sind nur nach Vorlage einer entsprechenden Bankbürgschaft und mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

- Die Nationalparkfläche ist für eine Mittelgebirgslage durchschnittlich erschlossen. Ein Teil der Wege kann nicht mehr befahren werden. Es sind daher teilweise längere Laufwege und außerdem umfangreiche Steilhanglagen einzukalkulieren.

- Für die Nationalparkflächen gelten restriktive Betretungsregelungen. Das Befahren der Wege ist nur mit einer mitzuführenden Fahrgenehmigung gestattet.

- In den Monaten Oktober bis Dezember ist die Zeit des Wildtiermanagements. Der Erfolg dieser Maßnahmen hat entscheidende Bedeutung für die Schutzgebiets 28 Entwicklung. Um Störungen durch die Arbeiten zur Waldstrukturaufnahme auszuschließen, dürfen Flächen auf denen eine Bewegungsjagd durchgeführt werden soll, 3-5 Kalendertage vorher nicht betreten werden; die Waldstrukturaufnahme muss dort ruhen. An den feststehenden Jagdtagen selbst und dem Folgetag dürfen entsprechende Flächen weder betreten noch durchfahren werden. Die Einhaltung dieser Vorgabe ist Angelegenheit des Auftragnehmers. Der Auftraggeber gibt entsprechende Auskünfte und stellt Kartenmaterial mit Darstellung der betroffenen Jagdflächen und den Zeiträumen zur Verfügung.

- Die Ergebnisse der bereits erfolgten Erstaufnahme der PSI finden sich im "Bericht zur Permanenten Stichprobeninventur im Nationalpark Eifel". Dieser steht auf der Internetseite des Nationalparks Eifel unter https://www.nationalpark-eifel.de/de/naturlandschaft-arten/forschung-im-nationalpark/ als pdf zum Download bereit.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen: Mitarbeitende der Zentralen Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YYGY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass ab keine postalischen Angebote, keine Angebote per Email sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per Email und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Bitte beachten Sie weiter, dass die Kommunikation im laufenden Vergabeverfahren ausschließlich schriftlich über den Bereich "Kommunikation" im VMP NRW erfolgen darf.

Kommunikation zwischen (potentiellen) Bietern und der Bedarfsstelle/Fachstelle im laufenden Verfahren ist unzulässig.

Hinweis Formulare:

Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YYGY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 038-098554 (2022-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-186629
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 038-098554
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YYQ7

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-05 📅
Name: Atalay-Consult
Postanschrift: Am Brunnen 23
Postort: Balve
Postleitzahl: 58802
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@atalay-consult.de 📧
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 070-186629 (2022-04-05)

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