Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats, der Arbeitswelt, für Arbeitsmarktpolitik, Ausländerbeschäftigung, Arbeitslosenversicherung, Grundsicherung für Arbeitsuchende, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Alterssicherung, Teilhabe und Belange behinderter Menschen, soziale Entschädigung, Sozialhilfe, europäische und internationale Beschäftigungs- und Sozialpolitik sowie den Europäischen Sozialfonds.
Im Kommunikationsmix des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales kommt der Live-Kommunikation eine wichtige Bedeutung zu. Neben der Planung und Durchführung von Konferenzen, Fachtagungen und Diskussionsforen mit jeweils spezifischen Zielgruppen, wird bei Events wie etwa dem "Tag der offenen Tür", dem „Tag der Jobcenter“, dem "Tag der Deutschen Einheit" und bei Bürgerveranstaltungen auch der unmittelbare Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern gesucht. Die Veranstaltungen dienen einerseits dem Ziel, die Arbeit des BMAS, seine Strukturen und Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger transparent zu machen; andererseits sollen sie das Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich der Arbeits- und Sozialpolitik, etwa neue Gesetze, Verordnungen oder Programme befördern. Insofern ist die direkte Kommunikation im Rahmen von Konferenzen, Veranstaltungen und Events als ein Baustein der Kommunikationsstrategie des BMAS insgesamt zu verstehen. Die Durchführung von Veranstaltungen ist dabei nicht auf das Ministerium oder Berlin beschränkt, sondern kann bundesweit erfolgen.
Nach Abschluss des Vergabeverfahrens soll ein Dienstleisterpool für das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement ermittelt werden, der das Ministerium bei konzeptionellen Arbeiten im Bereich der Live-Kommunikation unterstützt, die Durchführung von Veranstaltungen überwacht sowie die jeweils gewerkbezogenen erforderlichen technischen Gerätschaften auswählt und anbietet oder durch Unterauftragnehmer zur Verfügung stellen lässt. Die inhaltliche Programmplanung wird dabei in der Regel durch das Ministerium erfolgen.
Erwartet wird von den Dienstleistern darüber hinaus eine kontinuierliche Kontrolle und zielorientierte Steuerung in der Vorbereitungsphase sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen, etwa Abbau, Übergabe der Location vor Ort oder die Dokumentation der Veranstaltung. In Absprache mit dem Auftraggeber soll außerdem eine Evaluierung der durchgeführten Veranstaltungen (z.B. durch Effizienzkontrolle, Ziel-Mittel-Betrachtungen o.ä.) erfolgen.
Besonderer Wert wird bei der Durchführung auf die jederzeit serviceorientierte Betreuung der Besucherinnen und Besucher gelegt, wozu auch die umfassende Barrierefreiheit aller Angebote gehört.
Die Auswahl und Bereitstellung entsprechender Veranstaltungstechnik und -materialien wird vorausgesetzt. Diese kann auch von Unterauftragnehmern übernommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
KS2-90104/3”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats, der Arbeitswelt, für...”
Kurze Beschreibung
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats, der Arbeitswelt, für Arbeitsmarktpolitik, Ausländerbeschäftigung, Arbeitslosenversicherung, Grundsicherung für Arbeitsuchende, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Alterssicherung, Teilhabe und Belange behinderter Menschen, soziale Entschädigung, Sozialhilfe, europäische und internationale Beschäftigungs- und Sozialpolitik sowie den Europäischen Sozialfonds.
Im Kommunikationsmix des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales kommt der Live-Kommunikation eine wichtige Bedeutung zu. Neben der Planung und Durchführung von Konferenzen, Fachtagungen und Diskussionsforen mit jeweils spezifischen Zielgruppen, wird bei Events wie etwa dem "Tag der offenen Tür", dem „Tag der Jobcenter“, dem "Tag der Deutschen Einheit" und bei Bürgerveranstaltungen auch der unmittelbare Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern gesucht. Die Veranstaltungen dienen einerseits dem Ziel, die Arbeit des BMAS, seine Strukturen und Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger transparent zu machen; andererseits sollen sie das Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich der Arbeits- und Sozialpolitik, etwa neue Gesetze, Verordnungen oder Programme befördern. Insofern ist die direkte Kommunikation im Rahmen von Konferenzen, Veranstaltungen und Events als ein Baustein der Kommunikationsstrategie des BMAS insgesamt zu verstehen. Die Durchführung von Veranstaltungen ist dabei nicht auf das Ministerium oder Berlin beschränkt, sondern kann bundesweit erfolgen.
Nach Abschluss des Vergabeverfahrens soll ein Dienstleisterpool für das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement ermittelt werden, der das Ministerium bei konzeptionellen Arbeiten im Bereich der Live-Kommunikation unterstützt, die Durchführung von Veranstaltungen überwacht sowie die jeweils gewerkbezogenen erforderlichen technischen Gerätschaften auswählt und anbietet oder durch Unterauftragnehmer zur Verfügung stellen lässt. Die inhaltliche Programmplanung wird dabei in der Regel durch das Ministerium erfolgen.
Erwartet wird von den Dienstleistern darüber hinaus eine kontinuierliche Kontrolle und zielorientierte Steuerung in der Vorbereitungsphase sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen, etwa Abbau, Übergabe der Location vor Ort oder die Dokumentation der Veranstaltung. In Absprache mit dem Auftraggeber soll außerdem eine Evaluierung der durchgeführten Veranstaltungen (z.B. durch Effizienzkontrolle, Ziel-Mittel-Betrachtungen o.ä.) erfolgen.
Besonderer Wert wird bei der Durchführung auf die jederzeit serviceorientierte Betreuung der Besucherinnen und Besucher gelegt, wozu auch die umfassende Barrierefreiheit aller Angebote gehört.
Die Auswahl und Bereitstellung entsprechender Veranstaltungstechnik und -materialien wird vorausgesetzt. Diese kann auch von Unterauftragnehmern übernommen werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistungserbringung ist nicht ortsgebunden, der Gerichtsstand ist Berlin.
Beschreibung der Beschaffung: siehe hierzu die beigefügten Teilnahmeunterlagen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Option zur Verlängerung für jeweils sechs Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Teilnehmer sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag ein kurzes Strategiepapier (max. 3 Seiten DIN A4) vorzulegen. Gegenstand dieses Strategiepapiers...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Teilnehmer sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag ein kurzes Strategiepapier (max. 3 Seiten DIN A4) vorzulegen. Gegenstand dieses Strategiepapiers ist die Konzeption eines eintägigen Bürgerdialogs mit dem Minister zum Thema „Fachkräftesicherung“. Die Veranstaltung soll hybrid geplant werden - mit Elementen in Präsenz sowie digitalem Angebot. Im Rahmen des Bürgerdialogs soll es zudem eine begleitende Ausstellung zum Thema geben.
Anhand dieses Strategiepapiers werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.
Die Entscheidungskriterien werden dabei der strategische Ansatz der hybriden Veranstaltung, die Auswahl der Programmelemente des Events sowie die Gestaltung der Ausstellung sein.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: zweimalige Option zur Verlängerung für jeweils sechs Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe hierzu beigefügte Teilnahmeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe hierzu beigefügte Teilnahmeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481375&criteriaId=26340 Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-03
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-12-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bitte beachten Sie, dass im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich...”
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung sowie die beigefügten Teilnahmeunterlagen. Die Erteilung des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekamern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des
Bundesministeriums für Arbeit und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des
Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, Rochusstraße 1, 53123 Bonn, gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in
elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist
unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.
Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 194-549299 (2022-10-04)
Ergänzende Angaben (2022-12-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 194-549299
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2023-03-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-05-31 📅
Quelle: OJS 2022/S 239-688137 (2022-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 194-549299
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: KS2-90104/3
Titel:
“Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: facts and fiction GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: meder.agentur GmbH
Postleitzahl: 10551
Name: Media Company GmbH
Postleitzahl: 10179
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 066-196517 (2023-03-29)