Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats, der Arbeitswelt, für Arbeitsmarktpolitik, Ausländerbeschäftigung, Arbeitslosenversicherung, Grundsicherung für Arbeitsuchende, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Alterssicherung, Teilhabe und Belange behinderter Menschen, soziale Entschädigung, Sozialhilfe, europäische und internationale Beschäftigungs- und Sozialpolitik sowie den Europäischen Sozialfonds.
Im Kommunikationsmix des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales kommt der Live-Kommunikation eine wichtige Bedeutung zu. Neben der Planung und Durchführung von Konferenzen, Fachtagungen und Diskussionsforen mit jeweils spezifischen Zielgruppen, wird bei Events wie etwa dem "Tag der offenen Tür", dem „Tag der Jobcenter“, dem "Tag der Deutschen Einheit" und bei Bürgerveranstaltungen auch der unmittelbare Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern gesucht. Die Veranstaltungen dienen einerseits dem Ziel, die Arbeit des BMAS, seine Strukturen und Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger transparent zu machen; andererseits sollen sie das Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich der Arbeits- und Sozialpolitik, etwa neue Gesetze, Verordnungen oder Programme befördern. Insofern ist die direkte Kommunikation im Rahmen von Konferenzen, Veranstaltungen und Events als ein Baustein der Kommunikationsstrategie des BMAS insgesamt zu verstehen. Die Durchführung von Veranstaltungen ist dabei nicht auf das Ministerium oder Berlin beschränkt, sondern kann bundesweit erfolgen.
Nach Abschluss des Vergabeverfahrens soll ein Dienstleisterpool für das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement ermittelt werden, der das Ministerium bei konzeptionellen Arbeiten im Bereich der Live-Kommunikation unterstützt, die Durchführung von Veranstaltungen überwacht sowie die jeweils gewerkbezogenen erforderlichen technischen Gerätschaften auswählt und anbietet oder durch Unterauftragnehmer zur Verfügung stellen lässt. Die inhaltliche Programmplanung wird dabei in der Regel durch das Ministerium erfolgen.
Erwartet wird von den Dienstleistern darüber hinaus eine kontinuierliche Kontrolle und zielorientierte Steuerung in der Vorbereitungsphase sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen, etwa Abbau, Übergabe der Location vor Ort oder die Dokumentation der Veranstaltung. In Absprache mit dem Auftraggeber soll außerdem eine Evaluierung der durchgeführten Veranstaltungen (z.B. durch Effizienzkontrolle, Ziel-Mittel-Betrachtungen o.ä.) erfolgen.
Besonderer Wert wird bei der Durchführung auf die jederzeit serviceorientierte Betreuung der Besucherinnen und Besucher gelegt, wozu auch die umfassende Barrierefreiheit aller Angebote gehört.
Die Auswahl und Bereitstellung entsprechender Veranstaltungstechnik und -materialien wird vorausgesetzt. Diese kann auch von Unterauftragnehmern übernommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-04 Auftragsbekanntmachung
2022-12-07 Ergänzende Angaben
2023-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: KS2-90104/3
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats, der Arbeitswelt, für Arbeitsmarktpolitik, Ausländerbeschäftigung, Arbeitslosenversicherung, Grundsicherung für Arbeitsuchende, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Alterssicherung, Teilhabe und Belange behinderter Menschen, soziale Entschädigung, Sozialhilfe, europäische und internationale Beschäftigungs- und Sozialpolitik sowie den Europäischen Sozialfonds. Im Kommunikationsmix des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales kommt der Live-Kommunikation eine wichtige Bedeutung zu. Neben der Planung und Durchführung von Konferenzen, Fachtagungen und Diskussionsforen mit jeweils spezifischen Zielgruppen, wird bei Events wie etwa dem "Tag der offenen Tür", dem „Tag der Jobcenter“, dem "Tag der Deutschen Einheit" und bei Bürgerveranstaltungen auch der unmittelbare Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern gesucht. Die Veranstaltungen dienen einerseits dem Ziel, die Arbeit des BMAS, seine Strukturen und Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger transparent zu machen; andererseits sollen sie das Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich der Arbeits- und Sozialpolitik, etwa neue Gesetze, Verordnungen oder Programme befördern. Insofern ist die direkte Kommunikation im Rahmen von Konferenzen, Veranstaltungen und Events als ein Baustein der Kommunikationsstrategie des BMAS insgesamt zu verstehen. Die Durchführung von Veranstaltungen ist dabei nicht auf das Ministerium oder Berlin beschränkt, sondern kann bundesweit erfolgen. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens soll ein Dienstleisterpool für das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement ermittelt werden, der das Ministerium bei konzeptionellen Arbeiten im Bereich der Live-Kommunikation unterstützt, die Durchführung von Veranstaltungen überwacht sowie die jeweils gewerkbezogenen erforderlichen technischen Gerätschaften auswählt und anbietet oder durch Unterauftragnehmer zur Verfügung stellen lässt. Die inhaltliche Programmplanung wird dabei in der Regel durch das Ministerium erfolgen. Erwartet wird von den Dienstleistern darüber hinaus eine kontinuierliche Kontrolle und zielorientierte Steuerung in der Vorbereitungsphase sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen, etwa Abbau, Übergabe der Location vor Ort oder die Dokumentation der Veranstaltung. In Absprache mit dem Auftraggeber soll außerdem eine Evaluierung der durchgeführten Veranstaltungen (z.B. durch Effizienzkontrolle, Ziel-Mittel-Betrachtungen o.ä.) erfolgen. Besonderer Wert wird bei der Durchführung auf die jederzeit serviceorientierte Betreuung der Besucherinnen und Besucher gelegt, wozu auch die umfassende Barrierefreiheit aller Angebote gehört. Die Auswahl und Bereitstellung entsprechender Veranstaltungstechnik und -materialien wird vorausgesetzt. Diese kann auch von Unterauftragnehmern übernommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Postanschrift: Wilhelmstr. 49
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: ks2@bmas.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481375 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481375 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 194-549299
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs keine weiteren Unterlagen über die beigefügten Dokumente hinaus versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung sowie die beigefügten Teilnahmeunterlagen. Die Erteilung des Auftrags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats, der Arbeitswelt, für Arbeitsmarktpolitik, Ausländerbeschäftigung, Arbeitslosenversicherung, Grundsicherung für Arbeitsuchende, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Alterssicherung, Teilhabe und Belange behinderter Menschen, soziale Entschädigung, Sozialhilfe, europäische und internationale Beschäftigungs- und Sozialpolitik sowie den Europäischen Sozialfonds.
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Im Kommunikationsmix des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales kommt der Live-Kommunikation eine wichtige Bedeutung zu. Neben der Planung und Durchführung von Konferenzen, Fachtagungen und Diskussionsforen mit jeweils spezifischen Zielgruppen, wird bei Events wie etwa dem "Tag der offenen Tür", dem „Tag der Jobcenter“, dem "Tag der Deutschen Einheit" und bei Bürgerveranstaltungen auch der unmittelbare Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern gesucht. Die Veranstaltungen dienen einerseits dem Ziel, die Arbeit des BMAS, seine Strukturen und Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger transparent zu machen; andererseits sollen sie das Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich der Arbeits- und Sozialpolitik, etwa neue Gesetze, Verordnungen oder Programme befördern. Insofern ist die direkte Kommunikation im Rahmen von Konferenzen, Veranstaltungen und Events als ein Baustein der Kommunikationsstrategie des BMAS insgesamt zu verstehen. Die Durchführung von Veranstaltungen ist dabei nicht auf das Ministerium oder Berlin beschränkt, sondern kann bundesweit erfolgen.
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Nach Abschluss des Vergabeverfahrens soll ein Dienstleisterpool für das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement ermittelt werden, der das Ministerium bei konzeptionellen Arbeiten im Bereich der Live-Kommunikation unterstützt, die Durchführung von Veranstaltungen überwacht sowie die jeweils gewerkbezogenen erforderlichen technischen Gerätschaften auswählt und anbietet oder durch Unterauftragnehmer zur Verfügung stellen lässt. Die inhaltliche Programmplanung wird dabei in der Regel durch das Ministerium erfolgen.
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Erwartet wird von den Dienstleistern darüber hinaus eine kontinuierliche Kontrolle und zielorientierte Steuerung in der Vorbereitungsphase sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen, etwa Abbau, Übergabe der Location vor Ort oder die Dokumentation der Veranstaltung. In Absprache mit dem Auftraggeber soll außerdem eine Evaluierung der durchgeführten Veranstaltungen (z.B. durch Effizienzkontrolle, Ziel-Mittel-Betrachtungen o.ä.) erfolgen.
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Besonderer Wert wird bei der Durchführung auf die jederzeit serviceorientierte Betreuung der Besucherinnen und Besucher gelegt, wozu auch die umfassende Barrierefreiheit aller Angebote gehört.
Die Auswahl und Bereitstellung entsprechender Veranstaltungstechnik und -materialien wird vorausgesetzt. Diese kann auch von Unterauftragnehmern übernommen werden.
siehe hierzu die beigefügten Teilnahmeunterlagen
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalige Option zur Verlängerung für jeweils sechs Monate
Beschreibung der Optionen: zweimalige Option zur Verlängerung für jeweils sechs Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistungserbringung ist nicht ortsgebunden, der Gerichtsstand ist Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe hierzu beigefügte Teilnahmeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe hierzu beigefügte Teilnahmeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481375&criteriaId=26340

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Teilnehmer sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag ein kurzes Strategiepapier (max. 3 Seiten DIN A4) vorzulegen. Gegenstand dieses Strategiepapiers ist die Konzeption eines eintägigen Bürgerdialogs mit dem Minister zum Thema „Fachkräftesicherung“. Die Veranstaltung soll hybrid geplant werden - mit Elementen in Präsenz sowie digitalem Angebot. Im Rahmen des Bürgerdialogs soll es zudem eine begleitende Ausstellung zum Thema geben.
Mehr anzeigen
Anhand dieses Strategiepapiers werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.
Die Entscheidungskriterien werden dabei der strategische Ansatz der hybriden Veranstaltung, die Auswahl der Programmelemente des Events sowie die Gestaltung der Ausstellung sein.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bmas.bund.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481375 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekamern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des
Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, Rochusstraße 1, 53123 Bonn, gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in
elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist
unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen.
Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.
Quelle: OJS 2022/S 194-549299 (2022-10-04)
Ergänzende Angaben (2022-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 239-688137
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 194-549299
ABl. S-Ausgabe: 239
Quelle: OJS 2022/S 239-688137 (2022-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-196517
ABl. S-Ausgabe: 66

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Name: facts and fiction GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: meder.agentur GmbH
Postleitzahl: 10551
Name: Media Company GmbH
Postleitzahl: 10179
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 066-196517 (2023-03-29)
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