Ausschreibungsgegenstand sind Steuerungsleistungen sowie die Leistungen der Durchführung eines Preiswettbewerbes. Der Preiswettbewerb ist auf eine Dauer von zwei Jahren ausgelegt. Bei dem Preis handelt es sich um eine Auszeichnung des Lan-des Berlin für landschaftsplanerische Entwürfe. Mit dieser Ausschreibung sollen min-destens 1 Durchlauf, optional aber insgesamt bis zu 3 Durchgänge beauftragt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“E 2022-35 GB - Steuerung und Durchführung eines Preiswettbewerbs zur Verleihung des Peter-Joseph-Lenné-Preises des Landes Berlin”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand sind Steuerungsleistungen sowie die Leistungen der Durchführung eines Preiswettbewerbes. Der Preiswettbewerb ist auf eine Dauer von...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibungsgegenstand sind Steuerungsleistungen sowie die Leistungen der Durchführung eines Preiswettbewerbes. Der Preiswettbewerb ist auf eine Dauer von zwei Jahren ausgelegt. Bei dem Preis handelt es sich um eine Auszeichnung des Lan-des Berlin für landschaftsplanerische Entwürfe. Mit dieser Ausschreibung sollen min-destens 1 Durchlauf, optional aber insgesamt bis zu 3 Durchgänge beauftragt werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibungsgegenstand sind Leistungen zur Steuerung und Durchführung sämtlicher Stufen eines Preiswettbewerbes von der Auslobung bis zur Preisverleihung...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausschreibungsgegenstand sind Leistungen zur Steuerung und Durchführung sämtlicher Stufen eines Preiswettbewerbes von der Auslobung bis zur Preisverleihung des Peter-Josef-Lenné-Preises. Bestandteil der Leistungen sind neben der eigentlichen Organisation des Wettbewerbsverfahrens auch organisatorische Leistungen sowie begleitende Veranstaltungen und die Erbringung von Mediendienstleistungen. Die Erbringung ist zunächst für den Zeitraum vom Januar 2023 bis Ende 2024 vorgesehen.
Mit Zuschlag wird zunächst die Durchführung eines Turnus des Preiswettbewerbs be-auftragt. Dieser endet mit Abschluss des Jahres 2024. Darüber hinaus kann optional auch die Durchführung zwei weiterer Turnus‘ (2025/2026, 2027/2028) beauftragt werden. Eine ausführliche Leistungsbeschreibung ist als Teil B den Vergabeunterlagen beigefügt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Medienkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann optional um 2 weitere Durchläufe, d. h. 2-malig um weitere 24 Monate, verlängert werden.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) ein-halten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.
Bei mehr als 4 verbliebenen Bewerbern wird die Vergabestelle die Auswahl unter den verbleibenden Bewerber:innen durch Los treffen, vgl. § 75 Abs. 6 VgV (2016).
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Mit dem Zuschlag wird nur der erste Durchlauf (Jahr 2023/2024) beauftragt. Die darauf-folgenden Durchläufe (2025/2026, 2027/2028) werden optional...”
Beschreibung der Optionen
Mit dem Zuschlag wird nur der erste Durchlauf (Jahr 2023/2024) beauftragt. Die darauf-folgenden Durchläufe (2025/2026, 2027/2028) werden optional beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Beauftragung der optionalen Durchläufe.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ausschlusskriterium zur Leistung:
Der/Die vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeitende für das Projektmanagement muss mindestens eine...”
Zusätzliche Informationen
Ausschlusskriterium zur Leistung:
Der/Die vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeitende für das Projektmanagement muss mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement in vergleichbaren Projekten nachweisen können (mittels Mitarbeiter:innenreferenzen).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre
b) Berufshaftpflichtversicherung” Bedingungen für die Teilnahme
“Zu a)
Die Vergabestelle fordert einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 120.000 €. Bei...”
Zu a)
Die Vergabestelle fordert einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 120.000 €. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze nachgewiesen werden.
Zu b)
Die Vergabestelle fordert den Nachweis des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 € für Personenschäden und 250.000 € für Sach-/Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungs-summen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung). Hinweis: Die Eigenerklärungen zum Umsatz und der Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: a) Personelle Ausstattung
b) Vergleichbare Referenzprojekte
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a)
Die Vergabestelle fordert Angaben zur personellen Ausstattung des/der Bewerber/in oder der Bewerber:innengemeinschaft, insbesondere Angaben über die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu a)
Die Vergabestelle fordert Angaben zur personellen Ausstattung des/der Bewerber/in oder der Bewerber:innengemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Qualifikation.
Die Bieter müssen einen Nachweis (Eigenerklärung) über mindestens 5 dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter:innen erbringen, davon mindestens je ein/e Mitarbeiter:in mit fachlicher Ausrichtung/Tätigkeit:
o Projektmanagement
o Grafikbearbeitung
o Veranstaltungskaufmann/frau
o Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
o Video-/Medienproduktion
Zu b)
Die Vergabestelle fordert den Nachweis der folgenden Referenzen unter Angabe des Auftraggebenden und von Ansprechpartner:innen mit folgenden Eigenschaften:
Mind. 2 Referenzen vergleichbarer oder gleicher Projekte, z.B. Preisverleihungen, Fachkonferenzen, Symposien, Workshops, Preisgerichtssitzungen
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der/Die vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeitende für das Projektmanagement muss mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der/Die vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeitende für das Projektmanagement muss mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement in vergleichbaren Projekten nachweisen können (mittels Mitarbeiter:innenreferenzen).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-25
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 262 140 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 145-413984
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“E 2022-35 GB - Steuerung und Durchführung eines Preiswettbewerbs zur Verleihung des Peter-Joseph-Lenné-Preises des Landes Berlin”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Runze & Casper Werbeagentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 262 140 💰
Quelle: OJS 2023/S 005-011287 (2023-01-03)