E 2022-35 GB - Steuerung und Durchführung eines Preiswettbewerbs zur Verleihung des Peter-Joseph-Lenné-Preises des Landes Berlin

Grün Berlin GmbH

Ausschreibungsgegenstand sind Steuerungsleistungen sowie die Leistungen der Durchführung eines Preiswettbewerbes. Der Preiswettbewerb ist auf eine Dauer von zwei Jahren ausgelegt. Bei dem Preis handelt es sich um eine Auszeichnung des Lan-des Berlin für landschaftsplanerische Entwürfe. Mit dieser Ausschreibung sollen min-destens 1 Durchlauf, optional aber insgesamt bis zu 3 Durchgänge beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Runze & Casper Werbeagentur GmbH

Wer?

• Grün Berlin GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-25	Auftragsbekanntmachung
2023-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin GmbH
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gruen-berlin.de 🌏
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-35+GB 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-35+GB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-413984
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Ausschlusskriterium zur Leistung: Der/Die vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeitende für das Projektmanagement muss mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement in vergleichbaren Projekten nachweisen können (mittels Mitarbeiter:innenreferenzen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand sind Leistungen zur Steuerung und Durchführung sämtlicher Stufen eines Preiswettbewerbes von der Auslobung bis zur Preisverleihung des Peter-Josef-Lenné-Preises. Bestandteil der Leistungen sind neben der eigentlichen Organisation des Wettbewerbsverfahrens auch organisatorische Leistungen sowie begleitende Veranstaltungen und die Erbringung von Mediendienstleistungen. Die Erbringung ist zunächst für den Zeitraum vom Januar 2023 bis Ende 2024 vorgesehen.

Mit Zuschlag wird zunächst die Durchführung eines Turnus des Preiswettbewerbs be-auftragt. Dieser endet mit Abschluss des Jahres 2024. Darüber hinaus kann optional auch die Durchführung zwei weiterer Turnus‘ (2025/2026, 2027/2028) beauftragt werden. Eine ausführliche Leistungsbeschreibung ist als Teil B den Vergabeunterlagen beigefügt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann optional um 2 weitere Durchläufe, d. h. 2-malig um weitere 24 Monate, verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Mit dem Zuschlag wird nur der erste Durchlauf (Jahr 2023/2024) beauftragt. Die darauf-folgenden Durchläufe (2025/2026, 2027/2028) werden optional beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Beauftragung der optionalen Durchläufe.

Zusätzliche Informationen:

Ausschlusskriterium zur Leistung:

Der/Die vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Mitarbeitende für das Projektmanagement muss mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement in vergleichbaren Projekten nachweisen können (mittels Mitarbeiter:innenreferenzen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

b) Berufshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Zu a)

Die Vergabestelle fordert einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 120.000 €. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze nachgewiesen werden.

Zu b)

Die Vergabestelle fordert den Nachweis des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 € für Personenschäden und 250.000 € für Sach-/Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungs-summen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung). Hinweis: Die Eigenerklärungen zum Umsatz und der Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Personelle Ausstattung

b) Vergleichbare Referenzprojekte

Mindeststandards:

Die Vergabestelle fordert Angaben zur personellen Ausstattung des/der Bewerber/in oder der Bewerber:innengemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Qualifikation.

Die Bieter müssen einen Nachweis (Eigenerklärung) über mindestens 5 dauerhaft beschäftigte Mitarbeiter:innen erbringen, davon mindestens je ein/e Mitarbeiter:in mit fachlicher Ausrichtung/Tätigkeit:

o Projektmanagement

o Grafikbearbeitung

o Veranstaltungskaufmann/frau

o Presse-/Öffentlichkeitsarbeit

o Video-/Medienproduktion

Die Vergabestelle fordert den Nachweis der folgenden Referenzen unter Angabe des Auftraggebenden und von Ansprechpartner:innen mit folgenden Eigenschaften:

Mind. 2 Referenzen vergleichbarer oder gleicher Projekte, z.B. Preisverleihungen, Fachkonferenzen, Symposien, Workshops, Preisgerichtssitzungen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) ein-halten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.

Bei mehr als 4 verbliebenen Bewerbern wird die Vergabestelle die Auswahl unter den verbleibenden Bewerber:innen durch Los treffen, vgl. § 75 Abs. 6 VgV (2016).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Medienkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2022-35+GB 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 145-413984 (2022-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 262 140 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-011287
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 145-413984
ABl. S-Ausgabe: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: Runze & Casper Werbeagentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 262 140 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 005-011287 (2023-01-03)

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