Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und Mitgestaltungsmöglichkeiten erhalten. Für informelle Partizipationsverfahren suchen die Unternehmen der Grün Berlin Gruppe einen externen Dienstleister.
Der Auftragnehmer soll Partizipationsverfahren konzeptionell mitgestalten und umsetzen und dabei neue Entwicklungen und Trends berücksichtigen sowie den Teams MaKom, Kommunikation und Partizipation und Fachprojektteams beratend zur Seite stehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-11-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Grün Berlin GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.gruen-berlin.de🌏
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Grün Berlin Stiftung
Postort: Berlin
Name: Grün Berlin Service GmbH
Name: GB infraVelo GmbH
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“E 2022-56 GB - Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und...”
Kurze Beschreibung
Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und Mitgestaltungsmöglichkeiten erhalten. Für informelle Partizipationsverfahren suchen die Unternehmen der Grün Berlin Gruppe einen externen Dienstleister.
Der Auftragnehmer soll Partizipationsverfahren konzeptionell mitgestalten und umsetzen und dabei neue Entwicklungen und Trends berücksichtigen sowie den Teams MaKom, Kommunikation und Partizipation und Fachprojektteams beratend zur Seite stehen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die politischen Grundlagen des Landes Berlins sehen vor, dass Bürger*innen an Projekten der räumlichen Stadtentwicklung beteiligt werden und Mitgestaltungsmöglichkeiten erhalten. Für informelle Partizipationsverfahren suchen die Unternehmen der Grün Berlin Gruppe einen externen Dienstleister.
Der Auftragnehmer soll Partizipationsverfahren konzeptionell mitgestalten und umsetzen und dabei neue Entwicklungen und Trends berücksichtigen sowie den Teams MaKom, Kommunikation und Partizipation und Fachprojektteams beratend zur Seite stehen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Präsentation der vorzulegenden Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise und Zusammenarbeit im ausgeschriebenen Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anpassungswünsche zum Vertrag
Preis (Gewichtung): 30 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag ist dreimalig verlängerbar um jeweils 12 weitere Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.
Bei den...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.
Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die aufgeführten Mindeststandards einhalten. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.
Bei mehr als Zahl 4 verbliebenen Bewerbern findet eine objektive Auswahl anhand der nachfolgenden Kriterien und Punktebewertung statt:
Die Vergabestelle vergibt hierfür die folgenden Punkte:
Referenzen
Die Teilnehmenden reichen mindestens die unter 2 geforderten 10 Referenzprojekte ein. Damit ist lediglich die Mindesteignung – aber auch nur diese – in diesem Bereich erfüllt. Die Vergabestelle vergibt für darüberhinausgehende eingereichte Referenzprojekte aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende Punkte:
- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Verkehrsinfrastrukturprojekte
erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.
- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Bauprojekte/Stadtentwicklungsprojekte erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.
- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Online-Beteiligungsverfahren
erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.
- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich Moderation von Beteiligungsformaten /-veranstaltungen
erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.
- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich Entwicklung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit zu Beteiligungsverfahren
erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.
- Für jedes weitere, über die Mindesteignung hinausgehende Projekt aus dem Bereich konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Kinder- und Jugendbeteiligungsverfahren
erhält der Teilnehmende bis zu 1.000 Punkte pro Projekt, gedeckelt maximal 3.000 Punkte.
Die Teilnehmenden können mithin maximal 18.000 Punkte erreichen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Alle in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen werden auf Abruf beauftragt. Ein Anspruch des...”
Beschreibung der Optionen
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Alle in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen werden auf Abruf beauftragt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 1) Jahresumsatz
2) Betriebshaftpflichtversicherung
Bedingungen für die Teilnahme
“Zu 1)
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser...”
Zu 1)
Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung des Umsatzanteils, der auf die Leistungen dieser Ausschreibung (Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Partizipationsverfahren) entfällt.
Zu 2)
Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung über 1,25 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu fehlenden Ausschlussgründen, zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 1) Referenzen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1)
Erläuterungen zu vergleichbaren Referenzprojekten für die folgenden Bereiche aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe beiliegende...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1)
Erläuterungen zu vergleichbaren Referenzprojekten für die folgenden Bereiche aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe beiliegende Vorlage „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“):
Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten – anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt: Auftraggeber und Ansprechperson, Leistungszeitraum, Honorarvolumen, Kurzbeschreibung der Leistung: Zielstellung und Umsetzung, Beispiele für eingesetzte Kommunikationsmittel (z.B. Flyer, Broschüren, Links, Dokumentationen, Beteiligungssoftware/-plattformen)
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Verkehrsinfrastrukturprojekte
(Mindeststandard: 2 Referenzprojekte in Ballungszentren mit mind. 150.000 Einwohner*innen)
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsverfahren für Bauprojekte/Stadtentwicklungsprojekte
(Mindeststandard: 2 Referenzprojekte in Ballungszentren mit mind. 150.000 Einwohner*innen)
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Online-Beteiligungsverfahren mit Einsatz von digitalen Beteiligungsplattformen zur Sammlung von Beiträgen, Vorschlägen, Bewertungen etc. oder Beteiligungstools in Live-Veranstaltungen wie beispielsweise Mentimeter, slido o.Ä. (Mindeststandard: 2 Referenzprojekte)
- Moderation von Beteiligungsformaten /-veranstaltungen (z.B. Fachgespräch, Bürgerwerkstatt oder Mediation) (Mindeststandard: 2 Referenzprojekte)
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bei Beteiligungsverfahren im Bereich redaktionelle Leistungen (beispielsweise Presse- und Medienarbeit, Publikationen wie Anwohner*innenflyer etc.) (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt)
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Kinder- und Jugendbeteiligungsverfahren (Mindeststandard: 1 Referenzprojekt)
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-07
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-09 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 267 925 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 218-623948
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“E 2022-56 GB - Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen bei Partizipationsverfahren”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zebralog GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 900 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 267 925 💰
Quelle: OJS 2023/S 145-463728 (2023-07-26)